一、展会主题
1、和谐房产 健康家园
2、新鲜机遇新兴市场 新型架构 新颖房展
二、展会目的
1、树立房管局对引导购房消费的权威性
2、建立百姓放心地产项目的新兴利民宣传平台
3、引起全民对购房常识的高度关注
三、组织机构
1、指导单位:潍坊市房管局
2、主办单位:潍坊市和谐地产同盟会
3、承办单位:潍坊峰野雅行文化传播有限公司
4、媒体协办单位:
分众传媒(潍坊)分公司
山东商报潍坊房地产
潍坊新地产网
潍坊移动/联通/电信通讯
四、展会形式
1、传统房展+新颖房展=本届房展
2、传统房展:在富华会展中心举行为期三天的传统形式的房展会
3、新颖房展:潍坊房地产权威部门——房管局和中国知名媒体品牌——分众传媒强强联合,引发购房基础知识全民普及性关注热潮。具体合作细节如下:
4、潍坊分众传媒所有液晶电视屏幕在展会期间每天反复轮播所有参展的地产公司、装修公司、建材公司等相关参展单位的宣传片,展示费用由潍坊分众传媒友情赞助,拍摄制作宣传片另行收取(拍摄制作价格表后附)。
5、每周不同内容播放房管局对潍坊市民友情提示的购房知识,其内容由潍坊峰野雅行文化传播有限公司提供,经房管局有关部门审核后方可播出,拍摄制作展示费用由潍坊分众传媒友情赞助(价值约4万元,拍摄制作价格表后附)。
6、购房知识设置和百姓互动环节,有奖问答和短信投票支持放心楼盘活动由潍坊移动/联通/电信通讯联合承办单位完成,奖品由参展单位友情赞助(具体价值由各赞助单位提报)。
7、根据百姓投票选举结果评选出以下奖项,具体奖项设置根据参展单位进行调整。
硕果奖(各一个):
? 20xx潍坊最具浪漫楼盘
? 200潍坊最具活力楼盘
? 200潍坊最受关注楼盘/装饰建材公司
? 200潍坊最佳信誉楼盘/装饰建材公司
? 20xx潍坊最佳物业楼盘
? 200潍坊首席畅销楼盘
? 200潍坊首席人居楼盘
? 200潍坊首席绿色环保装饰建材公司
酸梅奖(各一个):
? 20xx潍坊最没创意楼盘
? 20xx潍坊最差服务楼盘
? 20xx潍坊最差质量楼盘
? …………………………
8、10月底在富华会展中心举办的传统房展会现场,分众传媒免费提供机器作为大会组委会宣传主办单位的媒体平台,同时所有参展单位可获赠由分众传媒免费提供的15秒宣传片的剪辑制作工作,但需按照5000元/15秒的价格缴纳播放费用,此费用作为主办单位在展会期间为百姓宣传购房基础知识作普及性引导的制作费用,由分众传媒代主办单位开正式收据。同时大会组委会现场颁发“硕果奖”的各个奖项,获奖企业将获得由大会组委会颁发的纪念碑/奖牌。
9、在接下来为期2个月的分众传媒楼宇电视展示宣传中,获得“硕果奖”的参展单位将具由房管局向百姓推荐“放心企业”的良好资格,拍摄制作展示费用按照分众传媒正常取费的8折收取(价格表后付),时间不短于15秒;获得“酸梅奖”的参展单位将由房管局向百姓推荐“防备企业”的不良资格,拍摄制作展示费用将由分众传媒友情赞助。
五、合作品牌:
潍坊房管局简介:略
分众传媒简介:
分众传媒(Focus Media),中国生活圈媒体群的创建者,是面向特定的受众族群的媒体,这部分受众群体能够被清晰的描述或定义,同时,这部分群体也恰恰是某些产品或品牌的领先消费群或重度消费群。分众传媒旗下拥有商业楼宇视频媒体、卖场终端视频媒体、公寓电梯平面媒体(框架媒介)、户外大型LED彩屏媒体、手机无线广告媒体、互联网广告平台(好耶广告网络)、分众直效商务DM媒体及数据库营销渠道等多个针对特征受众、并可以相互有机整合的媒体网络。分众传媒以独创的商业模式、媒体传播的分众性、生动性及强制性赢得了业界的高度认同。20xx年7月分众传媒成功登陆美国NASDAQ,成为海外上市的中国纯广告传媒第一股,并以1.72亿美元的募资额创造了当时的IPO纪录,目前市值超过40亿美元,是纳斯达克中国上市公司龙头股。
20xx年,分众传媒首创中国户外视频广告联播网络,以精准的受众定位和传播效果博得消费者和广告客户的肯定。
20xx年1月,分众传媒合并中国楼宇视频媒体第二大运营商聚众传媒(Target Media),覆盖全国75个城市,以约98%的市场占有率进一步巩固了在这一领域的领导地位。
20xx年底分众传媒全面推出中国卖场终端联播网,锁定快速消费品的主要购买决策人群,影响终端购物中的品牌选择和消费决策,填补了全国性终端媒体的空缺。目前,这一媒体网络已经覆盖全国约106个城市,超过5000个卖场和零售点。目前,分众传媒所经营的户外视频联播网已经覆盖约百个城市、约10万个终端场所,日覆盖上亿主流消费人群。
20xx年10月份分众传媒收购占据全国电梯平面媒体市场90%份额的框架媒介(Framedia),进入社区平面媒体领域,目前进入约10万部电梯,日覆盖约4500万中高收入人群。这一网络成为分众生活圈媒体群的重要组成部分。
20xx年3月,分众传媒全资收购北京凯威点告公司,启动“分众无线”手机广告媒体品牌。
20xx年4月底,分众传媒正式推出户外LED彩屏媒体,覆盖都市中心商务区的行进路途。
20xx年3月,分众传媒斥资2.25亿~3亿美元并购中国最大的互联网广告及互动营销服务提供商好耶公司,全面进军网络广告营销市场,借力好耶的技术与营销平台,分众将触及更广泛、更细分的受众市场,而其所能影响到的受众注意力时间也大大增加。
分众传媒所打造的生活圈媒体群正日益成为中国都市生活中最具商业影响力的主流传播平台。
六、展会时间
1. 10月1日——10月31日:展会评选时间
2. 11月1日——12月30日:展会宣传时间
七、参展范畴
房地产开发商、代理商、经纪公司、金融机构、律师事务所、物业管理、装饰装修等房地产相关单位
八、展区规划
1、富华会展中心作为第一展区,其中大会台两侧及背景墙作为媒体协办单位——分众传媒宣传区域。
2、潍坊分众传媒楼宇电视机器作为第二及后续展区
九、特别策划
1、 “城市楼语脱口秀”竟猜活动
为活跃传统房展的现场气氛,本届房展会组委会将选定特定的场地,与参展观众进行交流互动。以参展商的项目推广口号或开发经营理念为依托,由主持人与观众互动竟猜。对答对的观众给予发放小礼品(可由参展项目提供),以调动观众的积极性。此活动旨在更好的为参展商服务,将参展商的项目形象更加深入的植根于购房者,弘扬地产文化,推动先进的居住理念。
2、 地产“花”“生”开秀楼市
为了活跃地产文化,激发一线销售人员的工作激情,形成良好的互动,给购房人营造一个温馨的购房环境。本届房展拟组织举办地产“花”“生”的评选活动。所谓地产“花”“生”,是本届城市房展的创新点之一、是一次对售楼工作人员予以肯定和表彰的最佳诠释——即售楼名花(女)和售楼名生(男)。评选出来的“花”“生”将有机会获得由潍坊峰野雅行文化传播有限公司创作的剧本——售楼处的故事中饰演男女二号,剧本将由全国知名地产品牌冠名投资拍摄。
以上特别策划活动将上演的是一场使大会组委会、参展商、购房人等皆大欢喜的金秋房展盛会。
十、其他
(一)参展说明
(二)布展说明
(三)服务项目略
一、前言
1.背景
十三载栉风沐雨,十三年春华秋实。上海工商外国语职业学院将迎来十三年华诞,上海工商外国语职业学院从初创时的筚路蓝缕到恢复重建后的发展壮大,几代民大人,薪火相传,艰苦奋斗,学校事业树立了一个又一个光辉的里程碑。学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校13年的历史,展现13年的办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在与民办普通专科高校的竞争占有优势,推动学校全面、快速发展成为全国知名高校,发展成为全国一流建制的民办普通专科高校学院。
上海工商外国语职业学院建校13周年庆典将于_年10月1日隆重举行。我们盛情邀请并挚忱欢迎各级领导、社会各界人士、朋友和各届校友,在_年金秋聚首我院,共襄盛典。
2.公关策划的宗旨
通过13周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,推动学校的全面发展。
通过13周年校庆,加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校发展。
通过13周年校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量。
以13周年校庆为契机,抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇,组织校内外力量,积极实施和规划,创建教育伟业。
二、活动目标
1、通过生动有效的宣传活动,让社会各界了解上海工商外国语职业学院校史和所取得的成就,提高学校的知名度和影响力,让广大校友更加热爱上海工商外国语职业学院,积极争取各级和、和社会各界关注上海工商外国语职业学院,更加支持上海工商外国语职业学院的建设与发展。
2、通过各项主题鲜明、富有成效的校庆活动,增加全体师生员工的凝聚力,树立高度的自豪感、自信心和责任心,团结一致,同心同德,以出色的工作业绩和优异的学业成绩,迎接13周年校庆。
三、公众
院内人员:学校各单位的领导、老师、学生
校外人员:兄弟院校级领导,各省、领导,学院毕业的校友等
媒体人员:省市报纸、电视台、记者等
四、活动主题
忆往昔峥嵘岁月感母校教化恩情
五、校庆活动项目
启动阶段
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计校歌、校训、校风、教风、学风方案。
9、媒体宣传活动以内增凝聚力,外增知名度,扩大学校影响,营造喜庆氛围为主题准备工作。
10、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
筹备阶段
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,以聚焦校友,增强学校凝聚力和广大校友认同感为主要内容,建立各地校友联络站,设立校友网站,包括:以学院为单位,建立各学院的校友信息库或印制校友录并设立校友网站;推动建立各地校友分会;
2、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。
3、举办庆祝上海工商外国语职业学院建校13周年文艺晚会:组织文艺活动排练和师生活动布展。
4、组织实施规划项目和校园景观项目。
5、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
6、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单隆重举行建校13年庆典。
7、确定宣传媒体及宣传活动。
8、制订校庆活动具体实施方案。
9、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
实施阶段
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。以内增凝聚力,外增知名度,扩大学校影响,营造喜庆氛围为主题。
包括:
1.制作全面介绍学校的光盘;
2.印制建校13周年纪念画册;
3.各学院围绕学院特色,开展宣传报道教学、科研“说专业”活动活动;要通过“说专业”的过程使教师清楚专业课程体系是否科学,能否支撑自身的培养目标,所主讲课程在专业课程体系中的位置,通过开展“说专业”系列活动,将进一步明确专业建设内容,完善理论教学体系和实践教学体系,凝炼专业特色,提升专业建设整体水平。
4.校庆庆典新闻发布;
5.建立校庆网;
6.校报以“我的德大情怀”为主题,面向校友、在校学生、教职工开展征文活动,获奖作品结集出版;
7.出版校报校庆特刊。
8.联络媒体,组织系列报道:广而告之也是校庆的必要手段。
9、为使校庆达到更好的宣传效果,在校庆前夕,先后在市中心各人员集中地打出条幅广告;在公交公司的主干线路的汽车上张贴庆典标语;将校内机动车做成宣传彩车在街上来往穿梭;组织学生上街宣传。
10、登记接收礼品和钱物并进行展示。
11、举行12级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。
12、举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展②优秀毕业生论文展③学校历史发展图片展④学校科研成果图片⑤优秀社团活动图片展⑥学生优秀科创项目展等。
13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。
14、举办庆祝上海工商外国语职业学院建校13周年文艺晚会:以丰富师生员工生活,丰富校园文化,展示师生员工精神面貌,烘托校庆氛围为主要内容。包括:
1)、举办庆祝上海工商外国语职业学院建校13周年文艺晚会:第一板块“奋斗”,大屏幕播放从党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片,定格在新校区的全景画面上,四位主持人出场,简单的开场白和介绍特邀嘉宾后,音乐响起,庆典活动之前,以学院为单位组成方队演出节目,师生同庆,民族同乐;开场歌舞;歌曲;小品,钢琴伴奏诗朗诵等节目。第二板块“辉煌”,大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片,定格在音诗画《瞬间的永恒》一组优秀的获奖照片,歌组合《明星名曲》,小品,独唱,快板与舞蹈等节目。第三板块“展望”,大屏幕播放组合,戏曲联唱,民俗歌舞,晚会主题歌,主持人出场,背景音乐,全体演职人员上台。
2)、举办教工、学生迎校庆健身活动和体育比赛;
3)、组织教职工书画笔会;
4)、燃放烟花、焰火。
15、尾声部分
做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下美好的印象;做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进;加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。
六、经费预算
一、参展目的
为浙江商品城的开盘奠定良好的市场基础。 1 前期预热 .
必须经过预热期进行各种形式的宣传 , 浙江商品城将于 4 月 28 日开盘。为保证其开盘预期的 " 热销 " 效果 . 使得项目具有相当的知名度与美誉度 , 从而使本项目得到广泛的市场认知、认同 , 使项目迅速实现成功销售。
独树一帜的参展方式给到会人员留下深刻的印象。 2 浙江商品城首次公开亮相 .
必须在参展形式上与其他楼盘有所差别 , 本次房展会吸引了众多的楼盘参展。若希望在众多的楼盘中脱颖而出 . 才能够通过本次房展会 , 迅速有效地建立本项目的良好形象 , 为之后的开盘热销奠定基础。
房展策划方案5篇活动方案二、参展亮点
以商品交易的参展形式展现产品的最大特色。 摒弃原有的纯粹楼盘形象展示做法 .
三、活动名称
交易游戏 -- 浙江商品城的消费体验
三、活动形式
商品买卖 购物交易
四、活动内容
一 ) 活动说明
十分符合本项目的产品定位。 以买卖浙江商品的活动形式参与本次房展会 .
经营与购买是本项目以后的运营模式 ; 本项目定位为 " 浙江商品城 ", 本项目为一商业物业 . 浙江商品是本项目的经营产品。项目形象的最好展示 , 就是将以后的经营状态以一种直观的形式展现在消费者面前 , 使其首先对产品拥有强烈的感性认识 , 再通过对产品的逐步认知 , 达到理性的认同 , 从而促进消费者的消费。
二 ) 活动安排
确定进行买卖的商品。 1 针对本次房展会时间、地点、消费者、项目特征 .
小商品的消费中占有较大的比例。春季伊使 , 浙江小商品特征明显 : 种类繁多、性价比高 . 适合于春天消费的浙江小商品种类十分繁多。例如 : 丝巾、饰品等等。该类商品体积较小 , 方便运输与现场摆放。并且 , 该类商品的价格较低 , 可以促成当场公众性的商品买卖。
进行商品的现场促销活动 ,2 不同时间 . 使得消费者对将来的浙江商品 城产生一定的购物热情。
针对不同的商品、时段 , 本次房展会期间 . 采用商业上传统的促销手段进行产品的销售 , 以促成购买的热潮 , 并使得消费者产生对将来的浙江商品城的购物热情。
3 促销活动形式
1 限时打折
2 团购特惠
3 幸运抽奖
3 整个房展会活动期间进行人性化的服务。
浙商展位除了开展购物的活动之外 , 房展会期间 . 还对部分人群 ( 老人、儿童 ) 提供一定的人性化服务 , 以充分展现浙商的商业服务理念与文化。
三 ) 活动配合
1 布展配合
必须要求拥有繁荣、无障碍的布局设置与通透的视觉效果。利于产生超强的人气 , 采用该类活动形式 . 使得本次商品交易活动得以顺利进行。
设计时必须采用简洁明快 , 本展位面积不大 . 利于展示与销售的布展方案 , 方可以达到预期的效果。
2 媒体配合
引起众多南京市民与目标消费人群的前期关注 ,1 前期预热 : 事先通过媒体进行一定量的广告宣传 . 增强活动的参与性 , 增强其对本项目的关注度。
增强本次活动与项目的宣传的效应。 2 活动报道 : 活动期间邀请有关媒体进行专门报道 .
一、参展目的
为浙江商品城的开盘奠定良好的市场基础。 1 前期预热 .
必须经过预热期进行各种形式的宣传 , 浙江商品城将于 4 月 28 日开盘。为保证其开盘预期的热销 ” 效果 . 使得项目具有相当的知名度与美誉度 , 从而使本项目得到广泛的市场认知、认同 , 使项目成功实现迅速销售。
2 特殊的布展形式与咨询手法可给消费者留下十分深刻的印象。
才可以首先在视觉上造成一定的差异性 , 布展的形式上采取与众不同的设计方案 . 引起参观者的关注度 , 进而运用不同的咨询手法 , 使得消费者对本项目留下深刻的印象。
二、参展亮点
布展形式 咨询手法
三、思路说明
一 ) 布展思路
1 外观风格
四周运用大型展板将接待处与外部隔离 , 采用围合式的堡 ” 型设计外观 . 制造产品的珍贵感。
2 内部设置
拥有品质感。 内部设计风格高尚、典雅 .
安排多组沙发、咨询桌 , 内部摆设屏弃传统的柜台式咨询设置 . 并配有咖啡机或茶具 , 使现场咨询的顾客拥有尊贵感。
3 限量入内
则入内咨询客户的数量也是有限的此种策划思路一方面使得内部的顾客拥有尊贵的感觉 ;另一方面使得外部形成排队等候的场面 , 内部沙发的数量是有限的 . 让浙江商品城的第一次亮相就引起 “ 排队咨询 ” 场面。
二 ) 包装设计思路
着重形象展示 突出表现品质
该次参展为项目的首次亮相。所以 , 本次房展会的参展时间为本项目的前期预热时间 . 本次房展会布展的平面包装设计 , 要求设计师将本产品的高端商品城的形象得以突出表现 , 从而建立本项目良好的产品形象。
四、媒体配合
引起众多南京市民与目标消费人群的前期关注 ,1 前期预热 : 事先通过媒体进行一定量的广告宣传 . 增强其对本项目的关注度。
增强项目的宣传的效应。 2 活动报道 : 参展期间邀请有关媒体进行专门报道 .
一、调查与策划
策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。
我们公司公共关系策划是这样实施的:
创新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司公共关系策划方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头,晚上在磁湖上施放烟火,感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能,我们先后设计了三套方案。
时机
时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在05月16日。05月16日是中国传统的端午佳节,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高员的士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把05月16日看成是一个特别的日子,使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐,这是一个很好的感情融和手段。
地点
室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在团城山公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,可以吸引公众来观霞。
内容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:
1、05月15,16日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市340家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。
2、05月15日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;
3、05月16日,在全市20个点开展现调赠送活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;
4、05月16日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉oK比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
媒介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,活动的媒介工作我们是这样进行的:
1、找一个好的新闻由头:国家专利产品虎标驱风油珠开创国内药疗、磁疗、方便涂抹于一体之先河,国内,。我们就以这个为新闻由头,马上写了新闻稿,05月15日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;
2、充分利用广告;05月15日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,把自己想对广大消费者说的话都写在上面,尽量以文化的形象出现;
3、精心组织活动:05月16日那天,全体员工挂上绶带,上面写着黄石卫生材料药业有限公司向全市广大消费者问好",拜访客户和消费者;
4、利用各种媒介手段。除了05月16日的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别于05月16日中午和晚上的新闻节目中播出;
二、方案与实施
1、感谢客户
时间:11月8日一9日下午
参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍
拜访对象:市内340家客户
任务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表,A、B类客户送古典画
拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。
2.客户赠饮(带有公司统一包装的凉茶)
时间:11月9日下午13:30-15:30
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)
3.交警赠饮
时间:11月8日9:00-15:30
地点:市内全部__个岗亭执班交警
总量:每人250ml菊花精一瓶,合计80箱
4.__之夜晚会
时间:11月8日晚18:00-22:00
地点:磁湖剧院
内容:祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0K比赛、烟火
程序:16:00-18:00准备
18:00晚会开始主持人:___
18:00-18:10___总讲话
18:10-18:20___董事长讲话
18:20-18:40宣布模范家属并授奖
18:40自助餐开始
19:00-20:30卡拉0K比赛
20:30-21:00施放烟火
21:00-21:30宣布卡拉0K获奖者并授奖
21:30-22:00员工离场
三、费用预算
1.感谢客户
A类客户40家画80×40=3200元
B类客户180家画40×180=7200元
绶带和印刷品4000元
小计14400_元
2.客户赠饮688元
3.交警赠饮3360元
4.定点赠饮和调查13160元
5.中萃之夜晚会45300元
6.报纸广告34000元
7.其它费用3000元
合计现金:107960元
实物:13740元
总计:121700元
四、活动评估
1、对于这次活动,我们以慰问全市交警的方式来感谢我们对社会各界和当地三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市工作的支持,我们所到之处交警们都说:"你们自己过节的时候还来慰问我们,真是感谢。"他认为很有社会意义,并且拍了照,登在了第二天的报上。另外,晚上的联欢晚会,我们邀请了一些市领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他们所参加过的活动中的一次。
2、对于消费者消费者是我们的"上帝",感谢广大消费者三年来的厚爱是我们这次活动的重要目的之一。全市20个点同时开展现调机赠饮活动,同时还发放了《致全市消费者的感谢信》。消费者一边喝着饮料,一边看着感谢信,心里一定是一种愉快的感觉。晚上的烟火晚会更是精彩,为了让更多的人与我们一起分享这种欢庆的快乐,我们在感谢信上标明了放烟火的时间和地点,又在电视台上作了预告。由于多年没放过烟火了,我们这一放确实热闹,第二天《东楚晚报》在第一版上刊登我们放烟火的场面,这样议论的人就更多了。
3、对于员工及其家属人是企业的资源,企业的共同价值观需要获得员工的认同,企业的经营决策需要员工去执行。所以,重视人的因素是我们这次活动贯彻的主导思想。
在员工联欢晚会上,公司发出《致员工家属的一封信》,把所有的员工家属邀请来一起参加联欢。公司对家属们的感谢,使家属们也感到自己是公司的一分子。家属们对这次晚也会都很满意,既增进了对公司的了解,又感受到了大家庭的温暖。
案例评点:
西方有句公关格言:"公众是健忘的。"缘乎此,一个企业或其它社会组织必须经常地有意识地选择一些契机举办专题活动,借以维系与其公众的良好关系,提醒公众注意自己的存在,巩固公众对本组织的良好印象并不断强化这种印象,从而为事业的持续发展营造一个和谐的内外环境。俗云:"打江山难,坐江山更难。"随着我国经济市场化进程的加快,维系型公共关系对企业的重要性愈益突出。企业周年庆典活动,提供了一个维系型公共关系的范例。该案例可以显示出以下特点:
一、立意深远,力求创新
举办周年纪念活动,可说是维系型公共关系的常规节目,司空见惯,人们往往不以为奇。实际上,如没有较高的立意和较强的创新意识,这类活动往往容易流于一般化。而企业则在强烈的公关意识的驱使下,一开始就要对活动作了较高的定位:通过举办庆典,展示公司业绩;对外,进一步强化与社区公众--首先是消费者公众,其次是客户公众、公众、媒介公众等等的沟通和联系;对内,增进员工对公司的荣誉感和向心力。为此,要求把庆典办得既隆重热烈,又力求创新,富于情趣。"感谢消费者"为这次庆典活动的主题。这一指导思想的确定。既为一系列活动内容的策划奠定了基础,也使整个庆典活动显得意义不凡精心策划,细密预算。
二、意在笔先
从上述指导思想出发,企业公关部根据公司的人力、物力、财力,策划了一系列的活动内容:拜访客户;慰问交警;街头赠饮;员工家属联欢;烟火晚会。时机选择上把公司庆典与端午节有机地衔接起来;媒介策划上,注意寻找新闻由头进行新闻预热,然后在活动期间推出大型祝贺广告,并通过记者现场采访对公司成就广作宣传。该案例清晰地表明了从活动构想到方案形成的逐步深化、细化的全过程。其中,特别值得注意的是它的预算方案的细密程度。有人说,"离开了预算的策划,等于没有策利。"换句话说,离开组织的承受能力而进行的策划,或者说胸中无"数"的策划,只能是盲目的策划。反之,精细的预算方案,既为决策层的决策提供了财务依据,也使整个活动的开支纳入可控制的范围。在开展公关活动时,制订一个切实可行、周全细密的活动方案,对于活动的成败有着至关重要的作用。通过企业周年庆典这一做法,可以反映我国企业公关运作从粗放型转向精细型的必然趋势,因而特别值得推崇。
三、全力实施,全员公关
案例所示,这一庆典活动对一个企业而言,称得上是"兴师动众"的了。活动内容一环紧扣一环,需要上到董事长、总经理,下到每个部门、每个员工方方面面的配合协调,需要全员公关,合成作战,方能成功。其问,公司公关部倾注全力组织了活动的实施工作。从某种意义上说,这次庆典活动的举办,既是对公司公关主管部门工作能力的一次检验,也是对公司内部管理及公关状况的一次检验:职责是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事实证明,由于企业有良好的基础、员工有良好的素质,由于策划周密、有"案"可据,活动方案付诸实施,各路人马各就各位,终于使得一切都有条不紊地顺利进行,活动达到了预期的"一石二鸟"的目的:既联络了与广大消费者的感情,密切了与公众、媒介公众、客户公众及其他公众的联系,又增强了企业员工及其家属对公司的认同感,进一步巩固和扩大了企业在所在社区以及行业中的地位和影响。
当然,就案例的完整性而言,该案例还存在有待完善之处:一是活动前期调查未见显示,策划依据尚欠充分;二是最后的评估略嫌单薄。
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