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市、县级国家综合档案馆测评细则

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市、县级国家综合档案馆测评细则

测评 测 评 内 容 指标 分值 测 评 细 则 测评方式 1.档案馆事业档案馆事业列入同级国民经济和社会发列入同级查阅相2 展规划计1分;近三年党代会文件或工作国民经济和社关文件 报告中有档案馆工作内容计1分。 会发展规划 2.档案馆为同档案馆为同级或直属机构计1分(一级或级机构计1分,二级机构计0.5分);明确分管领查阅相3 直属机构,明导计1分;档案馆工作人员全部纳入或参照公关文件 确分管领导。 务员管理计1分。 3.档案馆工作近三年同级或每年至少研究一次档列入同级案工作(含调研、现场办公等)并解决档案馆2 工作实际问题计1分;以或名义出台一或议事日加强档案馆工作的文件计1分。 、 程。 档案馆建筑符合《档案馆建筑设计规范》(包括馆址选择、建筑设计、档案防护、防火设计、条 4.档案馆馆舍1建筑设备等)的要求计5分;档案馆面积符合件 建设 0 《档案馆建设标准》的要求(含已开工建设的档案馆,以竣工图标注面积为准,不足者按比保 例得分)计5分。 有安全监控设备;自动报警和灭火设备;温湿障 度测量与设备(不需设备能达标者,此项5.设施与设备 4 可得分);防有害生物设施等各计0.5分;配备(2了相应的信息公开场所所需的设施、设备计29分。 分档案馆事业经费列入同级财政预算,经费数量) 随地方经济增长比例逐年递增计1分;档案保护费达2元/卷/年计2分(可按比例得分,满2分6.经费 ;地方财政安排的国家重点档案抢救和5 为止)保护补助费数量不低于财政的拨付数量的计2分(财政暂未拨付抢救费或无国家重点档案抢救任务的档案馆此项可得分)。 领导班子健全,结构合理(年龄、学历、专业等)计1分;业务人员达到全馆人员的80%(含)7.干伍素3 以上,全部受过档案专业基本知识培训计1分质 (未全部达到者按比例得分);近三年因工作成绩突出获同级、及上级机关奖励或查阅相关文件 查阅案馆工图并实查看 档竣纸地实地查看 查阅相关文件 查阅档案馆工作人员名册、相关文件国家档案局表彰的计1分。 及证书

编制有本馆接收计划和接收名册计1分;接收了名册中所有应接收的档案计1分(可按比例

8.档案资源建得分);在接收文书档案的同时也接收了其他

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设 门类和其他载体的档案计1分;本地区重大活动

及突发事件档案及时进馆计1分;实施了档案资源整合计1分。 设立、信息公开场所并能满足实际需二

要计3分;建立电子文件中心计1分;制定公开、 9.信息公开工

9 信息送交办法计2分;同级、的工作

部门及时向档案馆送交主动公开的信息计3分基

(可按比例得分)。

档案馆库房温湿度符合国家标准计1分(连续础

三个工作日不符合要求扣0.1分,扣完1分为

业 止);馆藏档案资料整理规范(全宗区分清楚、档号编制规范、资料分类科学)计2分;对破

务 损、褪变的档案全部进行了抢救计2分(可按

10.档案资料的

;建立并严格执行档案的收集、保7 比例得分)

保管与保护 (2管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、安8全保卫等各项工作的规章制度计1分;制定并分实行档案安全责任制,近三年库房内无鼠、无) 虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃

(有一种情况该项不得分)计1分。

编有多种形式的检索工具计7分(编有《档案馆指南》计2分;案卷级手检式目录计1分,机

11.检索工具编检式目录计2分;文件级手检式目录计3分,机

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制 检式目录计4分;资料目录手检式计0.5分,机

检式计1分;以上各项可按比例得分,满7分为止)。

开馆时间不少于法定工作日数及工作时间计1三

分;开放了全部应开放的档案计5分(可按比、 1

12.档案开放 例得分);对古老、珍贵、重要和利用频繁的

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档案以副本提供利用计2分;编制档案利用效开

果汇编计2分。

发 近三年来利用馆藏档案资料编辑专题汇编3种

13.档案资料编以上计3分;为领导决策或中心工作服务的档

6 利 研 案资料专题材料有领导批示的每一种计1分,满3分为止。

查阅接收计划和接收名册及相关文件并实地查看 查阅相关文件并实地查看

查阅相关记录台帐、各项规章制度并实地查看

实地查看并随机抽查 查阅相关文件、汇编实物并实地查看 查阅相关材料

用 档案馆被同级、及其职能部门或上级机关命名为爱国主义教育基地计2分;按照《国(214.展览与社会家档案馆爱国主义教育基地工作规范》设有固8 4教育 定陈列展计2分;最近三年每年举办一次专题分展览计2分;开展其他社会教育活动(如学术) 报告会、专题讲座、夏令营等)计2分。 四档案信息化建设列入本地区信息化建设总体、 规划计2分;档案馆为本地区信息化建设领导15.规划方案 6 小组成员单位计2分;按照《全国档案信息化信 建设实施纲要》的要求,编制本馆档案信息化建设实施方案计2分。 息 建立馆藏全部档案及资料目录数据库计2分;建立照片档案,音、视频档案全文数据库计2化 16.数据库建设 6 分;建立珍贵重要及利用频繁纸质档案全文数据库计2分(以上各项均可按比例得分); 建 设 查阅相关材料,实地查看 查阅相关文件 随机抽查并实地查看 (19分) 说明:1.凡按比例得分项,均以满分分值乘以达到的百分比计算,得分四舍五入精确到小数点后2位。 建立馆内局域网并开展档案管理应用计2分;17.网络建设与随机抽7 在互联网上建立网站和网页计2分;实现开放应用 查 档案、已公开信息目录网上查询计3分。

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