公寓管理服务标准
总则
1、工作讲求实效,采用计算机等现代化管理手段进行管理.
2、物业管理公司人员上岗佩带胸卡,专业服务人员上岗着相应工作装。
3、物业管理公司全体人员具有较高的素质,有较强事业心,爱岗敬业,遵守职业道德。
4、物业客服部设立服务值班室,24小时处理相关的事务,24小时受理业主的投诉和建议,做到件件有答复。
5、物业管理经营本着“服务第一,方便客户”的原则, 实行管理费公开、监督制度。
6、每年征询业主意见1次,业主/租户对物业管理服务满意率达到85%以上.
一、房屋、设备维修管理 1、维修服务
(1)本公寓提供24小时全天候上门维修服务。 (2)入户维修施工人员必须穿工服、穿鞋套。 (3)预约维修保证遵守时间,不打扰住户正常生活。 (4)维修质量直至住户满意认可后方算完工。 (5)相同内容的两次维修,间隔不得低于一个月。 (6)实行回访记录制度,以提高维修服务质量。 2、电梯管理
(1)公寓客用电梯和货梯24小时全天候运行。 (2)电梯设备每年接受特种设备检验所安全检测。 (3)日常电梯保养,每周一次。
(4)电梯正常运行率保证达到98%以上,安全运行达到100%. (5)运行、保养、维修记录齐全.
(6)电梯报警系统正常,遇有电梯故障,随时与被困客人联系,维修人员在5分钟之内
到达现场。 3、消防设备管理
(1)公寓消防喷淋水泵常年处于备用状态,保证随时启动率100%。 (2)定期维护消防喷淋水泵,保证完好率达100%。 (3)定期测试消防报警系统,保证动作可靠性100%.
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(4)消防监控系统24小时运行,并设有专人值班。 (5)运行、保养、维修记录齐全。 4、公共区域维修管理
(1)所有公共区域的照明完好率保证在98%以上。 (2)公共区域的公用电缆及闸箱完好率保证在98%以上. (3)公用部分的各种上下水管线完好率保证在98%以上。 (4)有线电视全天候运行,完好率保证在98%以上。 (6)保安监控,楼宇自控系统完好率达到98%以上。 (7)变配电系统定期进行清扫。
(8)容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施,对可能发生的各种
突发设备故障有应急方案.
(9)运行、保养、维修记录齐全并制定各项维修养护计划. 5、房屋、道路及区内景观设施管理
(1)楼房外立面干净整洁,完好率98%以上。 (2)道路设施设备完好率98%以上。 (3)公共楼道门完好率98%以上。 (4)公共楼道墙面、楼梯完好率98%以上。
(5)公寓内各种景观、活动场所设施完好率98%以上. (6)避雷系统每年接受避雷检测中心检测一次。
二、环境和绿化 1、环境标识管理
(1)各类标识醒目清楚,布置合理,完好率98%以上。 (2)公共区域、楼梯、通道、道路等无随意堆放物。 (3)公寓内无乱贴、乱画或乱投广告。 2、卫生清洁管理
(1)公寓外墙每年清洗一次。
(2)楼内每层设有一个垃圾桶,每日至少清理两次,垃圾实行袋装化,保持垃圾桶
清洁、无异味,设有垃圾中转站。
(3)公共楼道、楼梯及扶手每日至少清洁两次。 (4)公共窗户每周清洁一次。
(5)公寓周边道路每日清扫一次,并设立流动清洁员,随时清扫遗撒物、丢弃物,
保证地面无纸屑、烟头等杂物。
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(6)遇下雨、下雪,及时安排清扫。
(7)公寓内的标识牌每日清洁一次,及时清理过期告示。 3、绿化管理
(1)公寓大堂、楼层摆放绿植美化环境,由专业人员养护,按季节及时剪草、修
枝、移栽、补种,保证草绿、树青、花茂。
三、治安保卫
1、公寓实行封闭管理,设有电梯刷卡系统,使用电梯卡进入楼层. 2、对非公寓人员进入实行登记管理,并需与业主确认。
3、实行24小时固定和巡逻岗保安制度,消防和监控设备及人员24小时值班,发现火警、治安事故或隐患及时处理,对可疑人员进行查询,必要时报相关部门理。 4、公寓楼内无游商、小贩以及闲杂人员.
5、疏导公寓门前临时车辆停放有序,保持交通畅通。 6、安全标识齐全、醒目、完好。
7、安全、消防有预警方案,责任到人、制度健全,定期组织演练。
8、 安全、消防意识强,人员设备可随时投入使用,消除火灾隐患,杜绝火灾事故。
四、公寓文化
1、每逢我国传统节日,为业主馈赠节日食品或礼品. 2、每逢重大节日,将精心装饰公寓大堂,以烘托节日气氛。
五、档案资料管理
1、有专人负责管理档案资料,每月整理一次。
2、有档案资料管理目录、业主报修记录、房屋设备管理情况记录、二次装修记录等.
六、客户接待服务
1、主动热情、态度和蔼、语言规范、表达清楚、高效服务。 2、及时解决客户投诉,件件有处理结果。 3、建立回访制度,定期走访客户,征求意见。
4、提供水、电费用的代收代缴服务,并提前书面通知业主及时缴付各项费用。 5、严格执行各项规章制度,遵守职业道德。 6、公寓的信件、快递及转交物品按照规定转交客人。 7、高效准确办理入住退房手续
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七、公寓特有物业管理服务 1、设施配置 (1)配有空调。 (2)配有新风系统。
(3)入口大堂和电梯厅采用高级装修,大理石地面,环境装点美化。 2、空调管理
(1)供冷时间为每年五月初至十月初,保证24小时运行,温度不高于22~26摄氏
度。供热时间为每年十一月中旬至来年三月中旬,保证24小时运行,室内温度不 低于18摄氏度。
(2)定期进行空调系统保养维护,运行保养维修记录齐全. 3、新风系统管理 (1)全空调系统。 (2)定期运行保养维护.
(3)运行、保养、维修记录齐全。
(4)新风机组中效过滤网每年更换1次,初效过滤网每年冲洗2次。 4、提供一些方便生活的服务 (1)上门收缴各项费用。 (2)代客托管物品服务.
(3)代收报刊、信件、快递、包裹等. 5、有偿服务
(1)强电类维修服务 如:换灯,换电源开关板,墙身插座等。 (2)家用电器类维修 如:电视,音响,炉具,洗碗机等。
(3)给排水类维修 如:维修下水管,安装座便器,疏通管道等。 (4)土木装修类维修 如:更换大门锁,修理家具,补天花板等。 (5)室内清洁全套服务如:房间的清洁,清洗餐具茶具等。
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