2013年公司年会策划方案
会议概况：
时间：拟定2014年1月24-26日 地点：水晶岛会议室、水晶岛多功能厅 预计参加人数：公司全体员工 年会主题：挑战、开拓、创新 所需时间：3天 目的：
1. 弘扬企业文化理念，增强企业员工的凝聚力和向心力。 2. 加强员工相互间的沟通，增进友谊和了解。
3. 对2013年工作进行总结，明确2014年度工作方向和目标。 4. 表彰企业2013年度先进个人并发表获奖感言。 5. 部门领导年度履职情况汇报（述职）。 6. 公司全体员工培训。 7. 喜迎春节，欢度新年。
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具体安排
一、 年会主要内容
第一天（24号）：
上午9:00-12:00：全员培训 下午13:00-18:00：全员培训 19:00 开始：瑞成佲仕张董答谢宴会
第二天（25号）：
上午9:00-12:00：全员培训 下午13:00-17:00：全员培训 18:30开始：制度培训 第三天（26号）：
上午9:00-15:00：年终总结、述职、表彰 下午16:00-18:00：彩排
晚上18:00开始：表演节目、聚餐
二、 筹备阶段
一） 酒店预定
1. 提前7天预定好酒店并与其协商好相关事宜，由财务部负责费用结算。
2. 与会公司领导的安排。提前告知领导年会的相关事宜包括致辞准备和颁奖顺序安排及后两天的培训相关事宜等。
二） 会场布置与酒店协调
1. 会场在水晶岛多功能厅会议室，提前布置好会场，桌椅及所需摆台、 瓜果摆放整齐；提前将会议所需的话筒和投影仪准备好，话筒调试好音量，投影仪调整好清晰度。
2. 负责人应提前半小时到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。待公司员工到酒店后有秩序的安排大家就坐。
三） 与会人员的安全返回
1. 领导由公司司机驾车送回或自驾车。
2. 如果吃完饭时间已很晚，员工可打车回住处。 四） 站上人员住宿安排：将员工住宿安排在提前预定好的酒店 五） 可能出现问题及解决方案
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1. 路上堵车：可提前0.5-1个小时出发，避开下班高峰期。 2. 出现醉酒：同事或找专人陪护送回住地休息。
三、 年会人员安排
一） 总负责：（1人）刘菊梅 （节目负责人：公雪）
主要工作：总体协调，负责整个年会期间的一切相关工作及人员调配。 二） 主持人（4人）公雪、倪涛、贾莹、…
主要工作：根据年会活动流程进行活动主持。 三） 照相、录像人员（1人）刘阔、滕飞、杨林
主要工作：现场活动的拍照与录制。 四） 灯光、音响、联络员：刘博 五） 服装、道具：刘帆、董琳娜 六） 协调员（3人）庞晓雷、罗涛、黄萍
主要工作：主要负责年会期间所有工作的协调。 七） 后勤服务：王丽华、杨琳
八） 安全员（2人）黄体校、李振辉、刘修和
主要工作：负责年会期间点名查到，安全就餐、娱乐及住宿工作。 九） 采购员（1人）王卫东、邓婉妮
主要工作：负责年会期间所需物品包括水果、坚果、摆台、先进个人及抽奖奖品及其他物品的采购。
十） 宿舍协调员、管理员（1人）黄萍、康冰
主要工作：全权负责会议前期住宿地点的考查、协调工作和会议期间的住宿工作。
四、 年会所需物品采购
水果：桔子、苹果、香蕉、圣女果 摆台：一大一小
五、 年会日程
第一天上午，8:50-12:00
一） 全体人员入席；（5分钟） 二） 主持人开场白；（5分钟） 三） 汇思达培训（3小时） 第一天下午，13:00-18:00 汇思达培训
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第一天晚上，19:00开始
开始瑞成佲仕张董答谢宴会 第二天上午，8:50-12:00
一） 全体人员入席；（5分钟） 二） 主持人开场白；（5分钟） 三） 汇思达培训（3小时）
第二天下午，13:00-18:00 汇思达培训 第二天晚上，18:30开始 员工制度、交流 第三天上午，9:00-12:00
一） 员工间交流、人员安排（3小时） 第三天下午，13:30-17:00 一） 部分员工返岗
六、 活动支出预算
表一：采购物品明细账
名称 苹果 桔子 圣女果 香蕉 摆台 合计 表二：住宿明细账
人数 4 2 合计 表三：总合计 采购物资总价 720元 餐饮总价 1824元 活动总价 1673元 4 / 6
数量 30斤 20斤 15斤 30斤 2个（一大一小） 单价 5元/斤 5元/斤 8元/斤 3元/斤 200元/个（1.5米）、60元/个（60公分） 720元 总价 150元 100元 120元 90元 260元 间数 1 1 单价 50元/天 40元/天 270元 总价 150元（3天） 120元（3天） 住宿总价 270元 合计 4497元
摄影师职责
1. 全面负责公司年会期间的摄影拍摄工作。
2. 确保摄影设备电量充足，保证拍摄过程完整，拍摄效果要求清晰。 3. 在拍摄过程中除拍摄需要，其他时间不要在会议现场乱走动。 4. 休息时妥善保管好摄影器材，不得出现损伤或破坏仪器。
5. 拍摄完成后将拍摄资料及时交直接领导，由直接领导人安排人员将资料存入磁盘。 6. 道具使用完后及时放回原处，不得乱丢，工作完毕后，及时关闭所有电源，收好摄影
器材。
7. 完成领导交办的其他任务。
协调员职责
1. 对此次活动充满热情，有强烈的责任感和组织纪律性，还要做到原则性、灵活性及维
护团结、服务沟通。
2. 会议开始前，提前做好会议现场的协调工作，包括会场桌椅摆放、物资准备等工作。 3. 提前10天开始调查酒店的价格、酒店菜谱、停车位等相关信息，并将结果以书面形
式上报年会总负责人。
4. 经上级领导审核同意后，协调员接到年会总负责人的指示后提前7天预定好酒店。 5. 提前0.5小时到达预定的酒店，与酒店负责人员协调做好公司聚餐事宜，负责就餐过
程中出现的一切事件的协调，当不能协调时及时汇报其上级领导。
6. 如果在召开年会期间会遇上雨雪天气，要求提前5天与游泳中心室内篮球场管理负责
人联系关于年会期间场地租赁问题的协商，并以书面形式上报年会总负责人。 7. 负责第二天和第三天培训期间人员午餐的购买。
8. 负责及时传达此次参与人员的意见和建议，以便组织策划人员随时配合更改；及时将
策划人员的活动详情通知给每个参加的人，以便各项活动顺利进行。
在此次活动过程中，作为协调员，其实也是服务者，要牢固树立服务意识，多与相关人员沟通，做到腿勤、嘴勤、眼快、心明，力保此次活动的开展。
采购员职责
1. 严格按照公司的采购规程购买年会所需用品。
2. 采购员在采购之前务必要在年会总负责人处核实采购数量。 3. 采购物资价格要合理，采购质量要达标。
4. 采购回的物资必须经年会总负责人检验合格后，库管接到年会总负责人的指示方可入
库。
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5. 如采购的物资质量不达标，其一切结果均由采购员承担。
安全员职责
1. 安全员是此次活动确保人员人身安全与所食用食品安全的直接管理者和责任人，在安
全业务上向公司负责。
2. 安全员在由公司去往就餐地点时核对人数，确保无一人掉队。 3. 安全员在就餐之前核对人数，确保每位员工到达就餐地点。 4. 在到达篮球场时核对人数，确保无一人掉队。
5. 在篮球比赛时切实肩负起安全员的职责，提醒员工注意安全，防止不安全事件的发生。 6. 在此次活动中若有不听从安全员劝告，执意外出导致掉队者，后果自负。 7. 安全员每次的核对人数均接受协调员及年会总负责人的监督。
8. 在此次活动中由于安全员的失职出现不安全事故，安全员均兼有连带责任。
宿舍协调、管理员职责
1. 宿舍协调管理员全权负责年会期间员工回公司本部的住宿安排工作。
2. 宿舍协调员提前7天开始调查宾馆的费用及环境条件，并将调查结果以书面形式上报
年会总负责人处。
3. 经上级领导审核同意后，宿舍协调员在接到年会总负责人的指示后，提前3天预定好
宾馆。
4. 宿舍管理员在员工入住宾馆期间每天晚上10:00负责核对人数，以确保所有人 员入
住，并将核实结果及时报年会总负责人；如发现有未归人员时请及时核实当事人所处地方及回归时间，并报年会总负责人。
5. 由于宿舍协调及管理员的失职，导致员工在年会期间住宿出现问题，责任均由其承担。
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