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GMIS研究生管理信息系统 学生子系统操作手册
版本：V3.0
阅读对象：在籍研究生 使用范围：GMIS V3.0版
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目 录
一、 登录系统…………………………………………………………………4 二、 公共信息…………………………………………………………………5
I、 学历硕士培养方案…………………………………………………………………………………6 II、 学历博士培养方案…………………………………………………………………………………7 III、 同等学力硕士培养方案……………………………………………………………………………7 IV、 同等学力博士培养方案……………………………………………………………………………7 V、 专业学位培养方案…………………………………………………………………………………7 VI、 硕博连读培养方案…………………………………………………………………………………7 VII、 课程开课班级查询…………………………………………………………………………………7
三、 个人信息…………………………………………………………………8
I、 学生学期注册………………………………………………………………………………………8 II、 个人基本信息………………………………………………………………………………………9 III、 个人信息修改………………………………………………………………………………………11 Ⅳ、 研究生入学登记……………………………………………………………………………………11 Ⅴ、 登陆密码修改………………………………………………………………………………………12 Ⅵ、 照片信息核对………………………………………………………………………………………12 Ⅶ、 四六级英语报名……………………………………………………………………………………13
四、 培养管理…………………………………………………………………14
I、 开课目录查询………………………………………………………………………………………14 II、 学生网上选课………………………………………………………………………………………16 III、 选课结果查询………………………………………………………………………………………17 IV、 提交培养计划………………………………………………………………………………………18 V、 培养计划查询………………………………………………………………………………………19 VI、 学生课表查询………………………………………………………………………………………20 VII、 课程成绩查询………………………………………………………………………………………21 VIII、 调停课信息查询……………………………………………………………………………………22 IX、 学生中期考核申请…………………………………………………………………………………22 VV、 导师经费划拔查询…………………………………………………………………………………23 VVI、 学业奖学金查询……………………………………………………………………………………23 VVII、 助研助学金查询……………………………………………………………………………………23
五、 毕业与学位………………………………………………………………24
I、 发表论文登记………………………………………………………………………………………24
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II、 科研成果登记………………………………………………………………………………………25 III、 开题报告申请………………………………………………………………………………………25 IV、 开题结果录入………………………………………………………………………………………26 V、 学位授予数据核对…………………………………………………………………………………27 VI、 学生答辩申请………………………………………………………………………………………28 VII、 答辩委员会录入……………………………………………………………………………………28 VIII、 学生盲审查询………………………………………………………………………………………29
六、 互动信息…………………………………………………………………29
I、 教学调查评估………………………………………………………………………………………30 II、 师生消息互动………………………………………………………………………………………30 III、 通知公告查询………………………………………………………………………………………33 IV、 留言板………………………………………………………………………………………………33
七、 退出系统…………………………………………………………………33
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一、登录系统
STEP 1，打开IE浏览器，输入系统URL地址，http://202.195.144.55/gmis/ 如下图。
或从江南大学主页进入研究生处“研究生信息管理系统学生入口”，如下图。
STEP 2, 在系统登录页面，如下图所示，在学号、密码栏，分别输入学号及密码，点击“登陆”按
钮，或者直接敲回车。
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STEP 3，进入学生子系统首页，学生子系统首页左侧为功能菜单，右侧为教学评价、通知公告、普通调
查、师生互动。
二、公共信息
点击左侧一级菜单 – [公共信息]，页面扩展二级菜单，如下图所示：
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说明：公共信息栏目内为各类学生的培养方案，供学生参阅。
学历硕士培养方案
功能说明：按院系、门类查询各专业的学历硕士培养方案。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [学历硕士培养方案]，页面调出<<学历硕士培养方案查询>>，如下
图所示：
选中专业名称，例：单击制糖工程，弹出该专业培养方案页面，便可参阅，如下图：
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学历博士培养方案
同<<学历硕士培养方案>>
同等学力硕士培养方案
同<<学历硕士培养方案>>
同等学力博士培养方案
同<<学历硕士培养方案>>
专业学位培养方案
同<<学历硕士培养方案>>
硕博连读培养方案
同<<学历硕士培养方案>>
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课程开课班级查询
功能说明：主要用于查询当前学期所开课程上课的时间、地点 。
操作说明：[公共信息]—[课程开课班级查询]，选择开课学期、开课学院，如需快速查询可直接输入课程
名称。
三、个人信息
点击左侧一级菜单 – [个人信息]，页面扩展二级菜单，如下图所示：
说明：个人信息用于学生学期注册，查询、修改个人基本信息，修改密码，以及核对照片、英语四六
级报名。
学生学期注册
功能说明：用于学生每学期的学期注册，并且可以核对与补充学生个人信息。
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操作说明：点击左侧二级菜单 – [学生学期注册]，页面调出<<学生网上注册>>，如下图所示：
确认注册信息无误后，点击右上方的“提交注册”，完成本学期注册。
个人基本信息
功能说明：查阅、修改包含个人姓名、年龄、民族等各项基本信息 发表文章/获奖、 毕业/学位、 奖
/惩信息、注册/异动、培养计划、成绩、贷款信息。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [个人基本信息]，页面调出<<个人基本信息>>，如下图所示：
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点击标签 -- [基本信息二]，页面切换，如下图：
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点击查看其它标签，同[基本信息二]
个人信息修改
功能说明：用于新生入学时，个人信息的核对与修改。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [个人信息修改]，页面调出<<个人信息修改>>，如下图所示，完成
修改后，点击
按钮。
研究生入学登记
功能说明：用于查询研究生入学时所登记的信息。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [研究生入学登记]，页面调出<<研究生入学登记>>，如下图所示。
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登陆密码修改
功能说明：用于修改个人密码
操作说明：点击左侧二级菜单 – [登陆密码修改]，页面调出<<学生密码修改>>，如下图所示：
输入新密码、确认新密码
点击右上方的
，密码修改成功。
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照片信息核对
功能说明：用于核对个人的照片，以免因照片有误导致出现不必要的麻烦。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [照片信息核对]，页面调出<<学生照片核对>>，如下图所示：
四、六级英语报名
功能说明：在线外语考试报名。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [四六级英语报名]，页面调出<<学生外语考试报名>>，如下图所示：
点击语种下拉框可以选择语种，级别下拉框可以选择级别，如下两图所示：
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选择完毕后，单击
，单击
返回。
四、培养管理
点击左侧一级菜单 – [培养管理]，页面扩展二级菜单，如下图所示：
开课目录查询
功能说明：用于查询所开课程的开课时间、课程简介、学分等。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [开课目录查询]，页面调出<<开课目录查询>>，如下图所示：
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点击
中输入课程编号，然后点击
可以在下拉框中选择学院，在
，便可查询开课课程。
如需查看开课课程的具体内容，点击“详细内容”，如下图所示：
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学生网上选课
功能说明：用于学生进行网上选课。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [学生网上选课]，页面调出<<选课-培养计划内课程>>，如下图所示：
注：左上方红色字标注了应选课、可选课、学分情况。
下方颜色说明 灰色->表示没有开该课程 蓝色->表示已选 白色->表示可选 黄色->表示不可选。
点击 选课 可以选该门课程，若有冲突，系统会自动提示。点击
点击示：
选择计划外课程，页面跳转至
，如下图所
退选 可以退选该门课程。
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如下图所示，窗体下半部的框中选择课程，点击
标签中，在开课院系下拉框选择学院，课程编号下拉
，查询出待选课程。
点击右侧 选课 便可以选择该门课程，如有冲突，系统会自动提示，如需退选，点击已选课程右侧的
。
选课结果查询
功能说明：用于查询选课结果。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [选课结果查询]，页面调出<<选课查询>>，如下图所示：
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在左侧上方的
需要打印选课结果，点击右上方的
即可。
下拉框中选择所需查询的学期，然后单击查询，如
提交培养计划
功能说明：用于学生培养计划制订。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [提交培养计划]，页面调出<<培养计划制定>>，如下图所示：
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添加其它学院的课程。
注：学位课必选，非学位课按组选取，例“第一组，选4-9门”，在第一组中任意选取4-9门课程便可，对于非学位课程可在“选修学期”下拉框中选取选修学期，确定培养计划后，点击右上方否则点击
。
，
培养计划查询
功能说明：用于个人培养计划查询。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [培养计划查询]，页面调出<<培养计划查询>>，如下图所示：
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注：如果需要打印，单击右上方的
，查询完毕，点击
。
报表打印后需导师签字，学院签字后提交所在学院备案。
学生课表查询
功能说明：用于查询某学期的课表。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [学生课表查询]，页面调出<<学生课表查询>>，如下图所示：
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在
如需要打印，点击右上方的
下拉框中选择学期，然后点击
。
，便可以查询所选学期的课表，
课程成绩查询
功能说明：用于查询课程成绩。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [学生成绩查询]，页面调出<<学生课程成绩查询>>，如下图所示：
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左边是学位课程成绩，右边是选修课成绩，下方为学分情况、开题情况。
调停课信息查询
功能说明：用于查询调课、停课信息。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [调停课信息查询]，页面调出<<调停课信息查询>>，如下图所示：
学生中期考核申请
功能说明：用于中期考核网上申请。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [学生中期考核申请]，页面调出<<学生中期考核申请>>，如下图所示：
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说明：申请中期考核前，请先查询自己的课程成绩，且本人已提交的开题申请通过学院秘书审核。
导师经费划拔查询
功能说明：用于查询每学年科研经费的划拔情况。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [导师经费划拔查询]，页面调出<<导师经费划拔节查询>>，如下图所
示：
学业奖学金查询
功能说明：用于查询每学年度获得的学业奖学金等级及金额信息。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [学业奖学金查询]，页面调出<<学业奖学金信息查询>>，如下图所示：
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助研助学金查询
功能说明：用于查询每学年度获得的助研助学金信息。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [助研助学金查询]，页面调出<助研助学金信息查询>>，如下图所示：
五、毕业与学位
点击左侧一级菜单 – [毕业与学位]，页面扩展二级菜单，如下图所示：
发表论文登记
功能说明：用于学生发表论文登记。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [发表论文登记]，页面调出<<学生发表论文情况登记>>，如下图所示：
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学生进行发表论文登记时，依次录入论文名称等，并在作者排名、收录情况、发表类别、情况下拉
框中选择各类别，如：
，确认后，点击 保存 。
，点击
可以删除当前记录。
对已录入的发表论文情况修改时，点击下方论文列表右侧的
科研成果登记
功能说明：用于登记科研成果。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [科研成果登记]，页面调出<<学生获奖成果情况登记>>，如下图所示：
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学生进行科研成果登记时，依次录入成果名称等，如：
，
并在排名、成果级别、获奖情况、是否获专利下拉框中选择各类别，如：
保存 。对已录入的获奖成果情况修改时，点击下方论文列表右侧的 录。
，点击
，确认后，点击
可以删除当前记
开题报告申请
功能说明：用于申请开题报告。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [开题报告申请]，页面调出<<学生学位论文开题报告申请>>，如下图所示：
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学生进行开题申报告申请时，依次录入论文题目等，并在下拉中选择论文类型、题目来源等，点击确认提交，学院秘书将进行审核，一旦审核将不允许修改。
开题结果录入
功能说明：用于录入开题结果。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [开题结果录入]，页面调出<<学生学位论文开题结果录入>>，如下图
所示：
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学生进行开题结果录入时，依次录入论文题目、开题地点等，并在下拉中选择题目来源、合同等，点击确认提交，学院秘书将进行审核，一旦审核将不允许修改。
学位授予数据核对
功能说明：用于核对学位授予数据。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [学位授予数据核对]，页面调出<<学位授予数据核对>>，如下图所示：
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核对无误后，点击
灰色字段不可以修改。
提交保存 进行保存，若有差异，可点击相关字段进行修改，如：，
学生答辩申请
功能说明：用于申请答辩。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [学生答辩申请]，页面调出<<学生答辩申请>>，如下图所示：
答辩申请时，在页面依次下拉框选择或者在输入框中录入各项信息，点击确认提交，学位讨论确认后，将不可以修改。
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学生答辩委员会录入
功能说明：用于录入学生答辩委员会组成人员名单。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [学生答辩委员会录入]，页面调出学生信息及答辩委员会组成人员汇
总表。 如下图所示：
学生盲审查询
功能说明：查看盲审结果是否返回，红色字样标明结果。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [学生盲审查询]，页面调出<<学生盲审查询>>，如下图所示：
六、互动信息
点击左侧一级菜单 – [互动信息]，页面扩展二级菜单，如下图所示：
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教学调查评估
功能说明：用于学生教学调查评估。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [教学调查评估]，页面调出<<参加调查>>，如下图所示：
对于想参加的调查，点击列表右侧的参加调查 ，如下图：
单击相应的单选项，并可以在下方的发表相应的见解，最后，点击 则点击
退出。
提交调查结果，否
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师生消息互动
功能说明：用于学生进行师生消息互动。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [师生消息互动]，页面调出<<参加调查>>，如下图所示：
点击下拉框
息内容，也可以点击右上方的
，选择查询对象，然后点击，新建一条短消息，如下图：
，点击标题查看该条短消
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并可以直接回复此条短消息，点击
发送，也可输入标题，点击选择用户，如下图：
点击人员来源单选框，确定发送对象为教师或者学生，然后在学院下拉框中选择学院，点击添加 /删除，进行人员的增删，最后点击
，回到原消息处，如下图：
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点击右上侧的
保存，发送短消息。
通知公告查询
功能说明：用于学生查询通知公告。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [通知公告查询]，页面调出<<通知公告列表>>，如下图所示：
单击发布时间，
方为查询结果，点击列表右侧的
，查看通知详细内容，如下图：
选择时间，点击，下
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留言板
功能说明：通过此功能，学生可与教师、学院秘书、研究生处管理人员进行交流与沟通。
操作说明：点击左侧二级菜单 – [留言板]，页面调出<<留言板>>，如下图所示：
七、退出系统
