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易网科技客户管理系统使用说明

来源:叨叨游戏网
易网科技CRM客户管理系统

主要功能:

基本档案 客户基本信息录入,包括公司名称、联系人、电话、

手机等

联系人 一家客户多个联系人,以及联系人基本联系方式 跟单管理 员工对客户的多次业务跟进记录,以及预约下次跟进 订单管理 客户下订单的记录,一条订单包括多个产品 产品管理 产品数据库,供订单调用

合同管理 已合作客户的合同记录,可关联订单,调用订单参数 合同续费 合同含有效期的情况,需要续费的处理 售后管理 已合作客户的产品质量等问题的售后处理 费用管理 客户维护过程产生的费用支出以及收入

附件管理 客户提供的资料或合同扫描件等文件性质的上传下载 操作日志 对每家客户的详细操作记录均做后台记录 高级查询 含多条件模糊搜索和精确范围搜索

导入/导出Excel 客户数据导出excel和从excel导入到数据库 内部公文 公司内部的宣传、通知、公文等文稿类信息 站内信 员工之间的信息传递以及系统提醒事件 工作报告 按年季月周日分类员工工作报告,领导审批 文件柜 网络硬盘类的文件存储 内部聊天 IM软件的内部员工版

功能插件 对系统在某些功能上不足的补充

系统设置 系统功能开启关闭的设置,包括下拉框,产品,地区,用户,部门,角色,语言包等等。

系统首页



简要说明:



顶部为主要功能模块切换,下同 左侧为子功能模块切换,下同右侧为主要操作区域,下同右侧顶部左边为当前页面,下同

右侧顶部右边为前后翻页,刷新和当前页设置,下同右侧底部为数据翻页,提交操作,下同

所有客户

简要说明:

当前登录账户的客户列表,勾选编号前的复选框,可进行批量转移归属人和批

量删除到系统公海

高级搜索



简要说明:



可按公司名称模糊搜索,录入时间,最后更新时间等范围搜索 可搜索权限范围以外的客户,搜索结果只能查看基本信息,无法查看详情 支持同时查询子表记录,是否有跟单、订单、合同、售后和附件等

客户共享

简要说明:

客户一对一的维护已不能满足实际需求,同一客户由团队多人协同跟进,方能

有效的对客户进行维护。

在客户档案——共享中设置是否共享,以及共享给某几位同事。

添加客户

简要说明:

公司名称要求完整准确,默认为判断客户唯一性的标准,也可在系统设置中

按公司名称+联系人+手机三个条件任意组合的完全匹配作为唯一的标准。 已存在的下拉框不含欲录入的内容,可以单击红色新增按钮(下同)

客户档案必填项设置



简要说明:



管理员可以在录入/修改客户档案页面直接设置哪些为必填项 选中的字段,则为必填,录入时如果不填,则会提示警告窗口。

客户列表显示字段



简要说明:



客户列表右上角的设置按钮可点击进入该页面(管理员权限) 该设置仅为控制所有客户页面的客户列表字段显示。

查看客户



简要说明:



显示客户详细信息,最后更新时间

可在当前页切换客户档案附属子表记录,包括跟单,合同等。 下面详细介绍每个标签内的界面和功能

联系人



简要说明:



默认第一条联系人记录为客户档案中的联系人信息,红色显示,无法删除 可新增多个联系人,除默认以外的其它联系人可以编辑或删除

联系人必填项和列显示设置



简要说明:



联系人列表的字段显示设置

添加/修改联系人信息的字段必填项设置(建议姓名为必填)

添加联系人



简要说明:



联系人基本信息录入

同一家客户联系人重复,不允许录入

跟单记录



简要说明:



有跟单查看权限才会显示当前内容(下同) 列表显示员工对当前客户的所有跟单记录

跟单记录必填项和列显示设置



简要说明:



跟单记录列表的字段显示设置

添加/修改跟单记录详情的字段必填项设置

添加跟单



简要说明:



跟单对象为联系人中已存在的,若无,可点击新增,录入联系人信息 当前跟单信息录入的同时,可以预设下次跟单时间,定时站内信提醒 下次联系时间不为空,同时更新客户档案中的下次跟单时间

订单记录



简要说明:



客户订单详细列表,订单编号可以点击进入查看订单包含的产品详情 订单编号为系统自动创建

订单记录必填项和列显示设置



简要说明:



订单记录列表的字段显示设置

添加/修改订单记录详情的字段必填项设置

添加订单



简要说明:



若联系人下拉框不包含订单联系人,可新增联系人

订单下单日期默认为录入当天,可以修改为实际客户下单时间 订单交单日期为客户约定交单时间,首页提醒 预付款列入订单金额计算,在订单详情中体现

订单产品详情记录



简要说明:



同一条订单记录包含多个产品,每个产品的单价、数量都在金额统计公式中 修改/删除订单产品,同时更新订单总金额

添加订单产品

简要说明:

添加订单产品同时更新订单状态为处理中,同时更新订单总金额

合同记录

简要说明:

客户合同详细列表,合同编号可以点击进入查看合同续费详情





(无续费记录不显示,有续费记录则显示多条续费信息) 订单编号可以点击进入查看合同关联订单的详细产品信息 合同编号可在系统设置中切换手动或者自动创建

合同记录必填项和列显示设置



简要说明:



合同记录列表的字段显示设置

添加/修改合同记录详情的字段必填项设置

添加合同



简要说明:



合同分类下拉框可新增

订单编号可选择已存在的订单,如无订单环节,可跳过 选择订单后,同步更新该订单为已完成(不可编辑)状态

合同起始时间默认为当前录入时间,可修改,到期时间不为空则首页提醒 已收款和总金额为数字录入,参与金额公式运算

合同续费记录

简要说明:

合同有效截至日期不为空时,首页提醒续费,续费操作成功后显示该界面



由具备合同审核权限的账户审核该续费是否有效。

添加合同续费



简要说明:



合同续费需录入新的合同到期时间 已收款和总金额两项,参与金额公式运算,

同步更新合同总金额,总欠款,总到账,续费后的到期时间等

售后记录

简要说明:





客户售后详细列表,直观显示客户反馈的问题是否已解决,以及处理结果 售后记录可由客户跟进人员和有售后处理权限的人员共同维护

售后记录必填项和列显示设置



简要说明:



售后记录列表的字段显示设置

添加/修改售后记录详情的字段必填项设置

添加售后记录



简要说明:



可选择客户反馈内容所关联的产品以及联系人

问题是否得到解决,未解决列表显示X符号,已解决则显示处理时间以及允

许录入处理结果,并在列表中√显示

费用记录



简要说明:



客户维护过程产生的费用详细列表 包括费用支出和收入两部分

合同费用和续费记录无需手动添加,直接插入记录

费用记录必填项和列显示设置

简要说明:

费用记录列表的字段显示设置



添加/修改费用记录详情的字段必填项设置

添加收入



简要说明:



费用类型下拉框中不存在,可以点新增按钮 默认收入时间为录入当天,金额为数字录入

添加支出

简要说明:





费用类型下拉框中不存在,可以点新增按钮 默认收入时间为录入当天,金额为数字录入

附件记录



简要说明:



可从本地选择客户关联的附件,上传后系统读取附件名称,文件大小等信息 并根据附件类型自动判断 提示下载或在线访问

客户共享

简要说明:

可选择是否共享该客户,选否,则禁止复选框;选是,则可以选择共享对象

操作记录



简要说明:



客户管理过程中的新增、修改、删除、转移归属人等操作,均做详细记录 部分操作涉及填写操作原因,也在这里显示

数据导出Excel

简要说明:

客户档案按条件和字段导出Excel格式

现有Excel导入系统数据库



简要说明:



首先生成模版,并下载到本地

再用系统模版对现有Excel数据格式按注意事项中的6条进行整理 可将数据导入到某个员工名下,或者直接导入系统公海

系统公海

简要说明:





所有客户中删除的数据,流入系统公海

公海内可以查看客户基本档案、联系人和跟单记录

公海管理包含:申请、通过/拒绝申请、转移、撤销删除、彻底删除等 有公海审核权限的人员,可以对其它员工的申请记录进行审核

内部公文



简要说明:



公司内部文稿类信息,包括:公告、规章制度、岗位工作及流程等 重要内容可设置星标显示,首页显示

添加公文

简要说明:

标题为必填项,内容可以图文混排,编辑器含图片上传功能

站内信



简要说明:



员工之间可点对点发送,也可以群发 【未读/已读】信息列表可切换

写信息

简要说明:

收件人文本框右侧可以点击弹出窗口,选择收件人

工作报告



简要说明:



员工填写工作报告,再由领导审批.

常见分类为:日报、周报、月报、季报和年报

写报告

简要说明:

工作报告可分级发送,默认发送给最高管理员,也可以选择只发送给顶头上司



报告内容为图文混排编辑,内含图片上传功能。

文件柜



简要说明:



包含员工上传的文件和导出Excel功能中导出的文件 支持只能判断文件在线访问或下载,可以选择是否共享文件

通讯录

简要说明:



公司内部员工联系方式

个人日历



简要说明:



默认显示当月,公历和农历,以及重要节日提醒 可单击编辑记事,已有记事可以单击查看/修改/删除 支持月历视图和列表视图

内部聊天

简要说明:

内部聊天IM程序,单独MDB数据库储存,绑定系统员工的Email帐号



可同时与多人在线交流,支持文本、表情和窗口抖动

数据统计——图表



简要说明:



采用图表对客户档案进行直观的对比显示 支持按不同统计周期,或不同员工的对比

数据统计—-数字

简要说明:





采用数字对客户档案和活跃状态进行直观的显示 支持按不同统计周期,或不同员工的对比

数据统计——详情

简要说明:

以数字的方式,对某员工的客户档案进行详细的统计,超过50项具体的参数

插件管理



简要说明:



插件中心显示可以下载的插件

插件下载到本地再上传到系统插件所在的目录,即可在线安装



支持在线修改插件排序,插件名称和启用、禁用已安装插件

系统设置

简要说明:

系统名称、系统目录、风格路径、分页数量、操作提示、记录日志、合同编号

手动/自动切换、删除客户是否填写原因切换、转移是否保留原跟单人切换、 公海申请是否需要审核切换、客户唯一判断标准、部分客户服务器乱码解决、是否启用Cookie保存登录状态以及上传文件类型设置

快捷菜单

简要说明:



首页左侧快捷导航菜单设置,可选择是否显示和设置排序

下拉框

简要说明:

系统中出现的下拉框详细管理

产品管理

简要说明:

公司产品数据库,建立后可被订单、合同、售后等模块调用

产品属性设置

简要说明:

内置产品五个属性,可自定义是否启用.可在语言包——订单中修改名称

产品分类管理

简要说明:

产品二级分类,第一步添加大类,第二步点击大类后面的“+”号添加小类

地区管理



简要说明:



系统自带全国省市地区,可自定义导入所需的地区,以加快操作效率 地区大类小类均可在线编辑

语言包



简要说明:



仅提供【客户数据表】及【附属表】的字段显示修改

如有高级修改需求,请自行用记事本编辑 /lang/zh—cn/lang.asp文件

数据库管理



简要说明:



数据库工具包括显示数据库连接信息,切换ACC/SQL数据库 在线设计数据库(新增/修改/删除 表/字段) 高级管理:查询,更新,执行sql

在线备份数据库,支持删除过多的已备份文件 Access版支持在线压缩数据库

员工管理

简要说明:

系统内所有成员的管理,显示登录名,真实姓名,部门以及角色等级

添加/修改员工档案



简要说明:



新增员工禁用管理范围和详细权限,默认继承系统角色和部门权限 修改档案可设置该员工的跨部门管理权限,用于一人管理多个部门的岗位

详细权限



简要说明:



共包括75种不同功能的权限

权限默认继承角色的设置,可单独设置,最终权限以员工详细权限为准

部门设置



简要说明:



公司不同部门之间的客户数据

部门名称和编号都不能重复,最多可设置99个部门

角色管理



简要说明:



按角色值不同,划分1—9级权限,9为最高权限,不受任何功能 赋予角色的权限值可被员工继承

角色详细设置

简要说明:

修改角色权限值时,可选择是否同步,选是,则更新当前角色的所有用户权限,

否则仅对新录入的员工有效. 角色名称和权限值不得重复

登录日志

简要说明:

员工登录系统的详细记录

权限设计示意图



特别说明:



默认部门之间数据,权限也是的 同部门,按权限值大小管理范围不同 审核权限为通用权限

举例说明(矩形对角为管理范围):

1。 部门1,权限值1(角色实际权限),可管理范围:A1 2. 部门1,权限值3,可管理范围:A1~A2 3。 部门1,权限值6,可管理范围:A1~A3

4。 部门2,权限值1(角色实际权限),可管理范围:B1 5。 部门3,权限值3,可管理范围:C1~C2 6。 部门4,权限值6,可管理范围:D1~D3

7。 跨部门1和2,权限值4或5,可管理范围:A1~B2 8。 跨部门2和3,权限值7或8,可管理范围:B1~C3 9. 权限值9,可管理范围:A1~D4

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