多媒体设备使用、维护、维修管理办法
学院多媒体教室是教师运用现代教育技术手段进行教育教学的重要场所。多媒体设备是提高教学质量不可缺少的条件，是学院现代化办学水平的标志。为保证正常的多媒体教学秩序，提高教室多媒体设备的利用率、完好率，延长设备的使用寿命，充分发挥多媒体设备的作用，特制定本办法。
一、教务处职责
负责全院多媒体设备日常维护、维修管理工作，具体承担科室为教室管理科，其主要职责为：
1.负责对全院多媒体设备使用情况进行监督、检查。
2.负责接收各系、部多媒体设备的维修申请，对报修设备故障进行核实，提出维修的初步意见。
3.负责联系校内专、兼职技术人员对设备进行检修，无法完成的聘请校外维修专业人员或厂家技术人员来校内维修。
二、各系职责
各系根据本办法，组建多媒体设备管理维护小组，该小组根据具体情况可以由综合办或学工办管理，选派专人负责此项工作，小组成员要有高度责任感，可选拔对多媒体设备能进行简单维护的教师或学生，人数不限。各系须制定相应的多媒体管理、检查制度，定期对本系的多媒体设备使用、维护进行监督、检查，并做好记录。减少因使用不当引起设备过早老化或损坏，影响正常教学秩序。综合办（维护
小组）对存在问题的班级发出整改通知。
教务处定期检查此项工作，把检查结果纳入教学系部教学工作考核内容。
三、多媒体设备的使用、维护
1.各系在新生入学确定班主任或更换班主任时，必须明确班级多媒体设备第一责任人为班主任，第二责任人为由班主任选定的一名有责任心的学生管理员，协助班主任维护和使用好多媒体设备。管理员由学校统一培训后方可进行设备操作。
2.多媒体设备由班级的学生管理员负责开启，未经老师许可，其他学生不能使用。所有任课教师必须经过培训合格后方可按操作规程使用多媒体教学设备。
3.任何使用者必须按正确的操作步骤使用，对于违规操作造成仪器设备损坏的，追究其责任，并进行经济赔偿。
4.严禁私自拆装、移动、外借多媒体教学设备。
5.如在上课中途或下课时间超过十五分钟以上不使用投影仪，应让投影仪暂停工作（请务必按管理员说明的方法进行操作），避免投影仪灯泡过快老化。特别注意：投影机必须关闭3分钟后，方可切断电源，严禁在使用过程中突然切断总电源，避免高温烧毁投影机和灯泡。
6.使用过程中如发生停电，应立即关闭（切断）所有使用时开启的电源，待重新来电后再按照操作规程打开电源开关，继续使用。
7.严禁任意插拔各种接头、损毁设备线和压线槽板，严禁碰撞或任意调节投影机。由此引起设备损坏后果者，将照价赔偿。
8.各班级应爱护多媒体教学设备，不得放电影、听音乐或做和教学无关的事情，因长期通电引起的多媒体设备损毁由当事班级及责任人负责赔偿。
9.下课后，要锁好讲台、门、窗，教室、讲台钥匙必须妥善保管，对于失职而造成设备的丢失，追究当事班级经济责任。
四、多媒体设备的维修、报修程序
1.多媒体相关设备出现的故障，班级学生管理员要进行认真、细致的检查，力争自行解决问题。
2.若出现的故障学生管理员不能自行解决，应由学生管理员填写《 xxxx职业技术学院多媒体设备维修申请表》（班级）经班主任签字后，上交系综合办（维护小组）。综合办（维护小组）能解决的系内自行解决。系综合办（维护小组）仍不能解决问题，由维护小组负责人填写《 xxxx职业技术学院多媒体设备维修申请表》，由综合办、系主任签字后并加盖系部公章后，上报教务处处理。综合办做报修记录。（大型维修还需要写专题书面报告）。
3.多媒体设备的故障和损坏情况，应及时向教务处汇报，人为造成的设备故障或损毁应由使用单位负全部责任，责任人要承担必要的维修费用。
4.设备维修后，要填写《 xxxx职业技术学院多媒体设备维修验收单》，经系综合办、系主任签字后，由维修人签字后交到教务处，
存档备查。
班级管理员填表 能解决不能解决 班主任签字 综合办（维修小组） 五、资料保存 1.教务处教室管理科负责多媒体设备维修资料的归档工作，其内容包括：《 xxxx职业技术学院多媒体设备维修申请表》、《 xxxx职业技术学院多媒体设备维修验收单》。 综合办主任签字 系内自行解决 综合办（维修小组）填表 2.各系综合办留存检查记录、整改报告、报修记录（包括《 xxxx
系主任签字 职业技术学院多媒体设备维修申请表》（班级），《 xxxx职业技术学院多媒体设备维修申请表》（系、教务处存））、维修记录。 教务处教室管理科 xxxx职业技术学院多媒体设备维修申请表
（系、教务处存）
编号（系填写）： 填报日期： 年 月 日
报修系别 联系电话 报修人 班级（房间号）
故障概述 综合办： 系主任： 教务处：
xxxx职业技术学院多媒体设备维修申请表
（维修人存）
编号（教务处填写）： 填报日期： 年 月 日
报修系别 联系电话 报修人 班级（房间号） 故障概述 综合办：系主任：教务处：
xxxx职业技术学院多媒体设备维修验收单
（系、教务处存）
编号（教务处填写）： 填报日期： 年 月 日 报修系别 报修人
维修情况小结 （报修人填写） 维修人签字 学校处理 意见 综合办： 系主任： 教务处：
xxxx职业技术学院多媒体设备维修申请表（班级）
系： 编号： 报修班级 联系电话 报修人 班级（房间号） 故障概述 班主任签字： 报修时间：
