朝阳实践协会“纳新宣讲会”
朝阳实践协会20__年_月_日
朝阳实践协会纳新宣讲会活动策划
一.活动背景
新的学期朝阳实践协会又迎来了一批新鲜血液,为了促进朝阳实践协会新会员更快融入这个大家庭,增加新成员对社团的了解和认识,增强对社团的归属感,同时对社团各个部门有个详细的了解,故而举行20__纳新宣讲会。二.活动主题
“朝阳一家亲,共筑欧亚新明天”三.活动目的
让新生对社团性质有个全面系统的了解,对各个部门的职能深入了解,同时对自己有一个更加深刻的了解,然后通过自己的兴趣爱好加入自己喜欢的部门,从而更好地锻炼自己。同时让新老社员相互了解,促进社团内部之间的情感交流。
四.活动对象:20__级朝阳实践协会全体成员五.活动时间:初定于9月_日18:00——19:00六.活动地点:多媒体教室(具体正在申请中)七.预期目的及其效果:
1、让新会员更深入了解社团性质,加深内部交流,让他们找到归属感;
2、构建一个新会员和老和会员、新会员和新会员相互交流的平台,同时给他们一个能够充分展示自我的天地;
3、解答新生们在入学时最渴望了解的社团中的各种问题。比如,各部门职能、活动、兼职等。八.活动安排:1、准备工作
(1)在活动还没开始之前,由人力资源部对活动现场进行布置。
(2)活动开始之前由陈负责,放音乐舒缓情绪,静待所有人员到场,然后准时进行活动!2、活动流程
(1)活动开始先由会长对社团性质做全面介绍;(3——5分钟)(2)然后由各个对部门进行介绍,同时对提出的问题作出解答;(每人3分钟左右)
(3)答疑环节,新生就自己感兴趣的问题或者还存在的问题进行提问,由负责人一一回答(5——10分钟)
(4)互动环节:根据当时时间确定,可以举办个小节目或者什么小游戏,调动一下积极性!同时也可以将活动推向高潮,还可以增近相互之间的感情。
(5)活动总结:由副会长(或前任会长)对活动总结,然后结束这次活动
3、任务分配及职责(1)主持人:缑丹丹
(2)礼仪:穆、李、张、陈(3)签到:崔城、暴彩艳
(4)会议记录及照片采集:秘书处负责(5)设备的调试及PPT放映:人力资源部负责4、注意事项
(1)要求所有工作人员务必在17:30到场,须正装并佩戴工作证。
(2)各部门负责人须做好充足的准备,对新生可能会问到的问题进行收集整理,做好应对策略。
(3)遇到突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
(4)各个负责人应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作,各司其职、恪尽职守。九、会后工作
1、会议结束后,全体负责人打扫教室卫生,保持教室的整洁。2、召开例会,对会议内容及存在问题做全面讨论总结
朝阳实践协会20__年_月_日