××省××局2003年工作会议筹备方案（草）
一、会议名称（会标） ××省××局2003年工作会议
二、会议时间
2003年0月0日（星期×）上午9时，会期1天。
三、会议地点 机关×楼会议室
四、参加人员
序号 单位 人数 姓名 1 厅领导 1 ×××
2 局领导班子成员 6 ××× ××× ××× ××× ××× ××× 3 副处级干部 3 ××× ××× ××× 4 各科室负责人 18 ××× ××× ××× …… 5 其他干部职工 70 （姓名略）不含驾驶员 6 ×××处 20 7 ×××处 21 8 ×××处 26 9 ×××处 22 注：各处参加人员：
1、各处班子成员、纪检、工会、各科科长； 2、各所所长、； 3、获奖集体代表和个人。
总计约：000人，人数与×楼会议室可容纳人数基本相符。
五、会议日程
主持人：×××（一般为常务副）
一、×××同志宣读《关于表彰2002年度先进集体、先进个人的决定》； 二、×××同志宣读《关于2002年工作目标兑现奖励的决定》； 三、×××同志宣读《关于对×××处等16个社会治安综合治理先进单位的表彰决定》；
四、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖；
五、×××同志与各处签订2003年工作目标责任状；×××同志与各处（总支）签订党风廉政建设和综合治理责任状；
六、×××同志传达全省×××工作会议精神； 七、×××同志做工作报告； 八、厅领导×××同志讲话。
六、会议材料（材料袋内拟装会议材料）
1、会议须知——《会议须知》包括：①注意事项；②会议日程；③人员名册。
2、工作报告——×××同志讲话；
3、传达提纲——全省×××工作会议、全省×××祝捷表彰大会、全省×××系统创建文明行业总结表彰大会，共三个传达提纲； 5、目标管理卡——机关各科室2003年工作目标管理卡；
6、表彰决定——《关于表彰2002年度先进集体、先进个人的决定》； 7、奖励决定——《关于2002年工作目标兑现奖励的决定》； 8、光 荣 册——×××局2002年先进集体、先进个人光荣册。 七、会议组织
成立×××局2003年工作会议筹备小组： 会务组 组 长：××× 副组长：×××
成 员：××× ××× ××× ××× ××× 1、安排食宿
安排会议工作午餐和外地来×人员住宿。（×××） 2、布置会场
①组织卫生员全面清扫会场卫生；（×××） ②制作、悬挂会议的会标；（×××） ③调试灯光、麦克；（×××） ④制作、摆放台桌签；（×××） ⑤设置签责任状用桌椅；（×××）
⑥划分与会代表座位区域，并贴好标签；（×××）
⑦根据颁奖顺序，逐一贴好受奖集体代表和个人座位标签。（×××） 3、负责先进集体和个人的评比和颁奖
①起草下发《关于印发2002年先进集体和个人评比方案的通知》，下发的方案须经局会通过。通知要求基层限期上报本单位先进集体、个人名单；（×××）
②审核基层单位上报的名单，并经局会通过；（×××） ③印刷《×××局2002年先进集体、先进个人光荣册》；（×××） ④制作先进集体、先进个人奖牌、落实先进个人奖金；（×××）
⑤负责大会颁奖现场的组织工作。（××× ××× ×××）
4、落实工作目标、综合治理目标和党风廉政建设目标兑现奖金；（××× ×××）
5、购买材料袋；（×××）
6、照相、摄像、录音；（××× ××× ×××） 7、引导各级领导入场；（×××）
8、安排台和各所领导会议用水；（×××） 9、维护会场秩序。（××× ×××） 材料组 组 长：××× 副组长：×××
成 员：××× ××× ××× ××× 1、起草下发通知
起草下发《关于召开×××局2003年工作会议的预先通知》，通知中应明确会议大致时间、会期、地点、参加范围、原则要求、注意事项。要求限期上报参加会议人员名单（名单要说明姓名、性别、单位、职务，含司机）。（×××） 2、制作《会议须知》；（×××） 3、起草主持辞；（×××）
4、起草×××在工作会议上的讲话或讲话提纲；（×××） 5、起草×××同志在工作会议上的工作报告；（×××） 6、起草全省×××工作会议传达提纲；（×××） 7、起草全省×××祝捷表彰大会传达提纲；（×××）
8、起草全省×××系统创建文明行业总结表彰大会传达提纲；（×××） 9、起草《2003年工作目标责任状》；（×××） 10、起草《2003年党风廉正建设责任状》；（×××） 11、起草《2003年综合治理工作目标责任状》；（×××） 12、收集汇总《机关各科室2003年工作目标管理卡》；（×××） 13、起草《关于表彰2002年度先进集体、先进个人的决定》；（×××） 14、起草《关于2002年工作目标兑现奖励的决定》；（×××）
15、起草《关于2002年综合治理工作目标兑现奖励的决定》；（×××） 16、会后编发会议《简报》；（×××） 27、印刷、分发材料。（×××）
×××省×××局 办公室 ××××年×月×日
