机关几种常用应用文的写法
一、通知
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。
（一）通知的种类
1、批示性通知：一为“颁发型”通知，二为“转发”型通知，三为“批转”型通知
2、指示性通知
3、告知性通知
4、任免性通知
（二）通知的写法
1、标题：完全式：发文机关＋事由＋文种；
2、省略式：省略发文单位。
3、省略发文机关和事由。只写“通知”二字。
4、省略多余的“关于”和“通知”字眼
二、工作简报
（一）简报的特点
一是内容专业性强。
二是篇幅比较简短。
三是简报仅限于内部交流。
（二）简报的种类
按时间分，有定期的不定期的；按性质分，有工作简报，学习简报，会议简报等；按内容分综合简报，专题简报等
1、日常工作简报：又称业务简报。
2、中心工作简报：又称专题简报。
3、会议简报。
4、动态简报。
（三）简报的格式
1、报头。
2、报核。
3、报尾。
（四）简报的写法
1、标题：
2、正文 ：包括导语、主体、结尾。
三、工作总结的撰写
工作总结，顾名思义，就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。
（一）总结的基本格式
• 1、标题 。
• 2、正文 。开头：概述情况，总体评价。主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。
• 3、结尾：分析问题，明确方向。
• 4、落款、署名、日期。
（二）总结撰写的基本要求
1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。
2．成绩和缺点。
3．经验和教训。
4. 今后的打算。
（三）撰写总结应注意的问题
1．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。
2．条理要清楚。
3．要剪裁得体，详略适宜。
四、汇报材料的撰写
汇报材料是向上级汇报反映情况让上级了解下情，或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。
（一）思路要清晰
（二）重点要突出
（三）要实事求是
五、经验交流材料的撰写
（一）典型经验交流材料如何形成
1、从“典型”的角度去寻找“经验”、发现“经验”。
一是思路要独特。二是要有针对性。三是要有普遍性。四是要有前瞻性。
（二）撰写典型经验交流材料应包括以下几部分
1、标题。
2、开头。一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。
3、主体。对典型经验的具体展开，是典型经验材料的核心部分。
