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《商务礼仪》试卷(答案)

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《商务礼仪》试卷

一、填空题(20分)

1.礼仪的四大内容: 正己 、 敬人 、 接物 、 处事 2.尊重上级是 职责 ,尊重平级是 礼貌 ,尊重下级是 美德 ,尊重客户是 常识 。

3.在称呼礼仪方面,一般 主方、卑者 先称呼为宜. 4.在名片礼仪方面, 卑者或客方 先递! 二、简答题(50分) 1、如何进行办公日常接待?

(1)、问明客人身份,欲访何人,所为何事,是否预约。 (2)、请客人稍后,为客人联系要找的负责人,征得负责人同意,可引导客人前往.

(3)、客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址。

(4)、我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水、杂志。

2、双方握手时应注意哪些礼仪?

(1)、同性之间的握手应当有力,以示热情友好;反之,如果有气无力或轻轻碰一下,就会使对方产生冷淡、疏远的感觉。

(2)、异性间的握手无需用力,只需要轻轻地握一下即可。 (3)、原则一:领导同志或身份较高的人先伸手. (4)、原则二:女性先伸手。

(5)、原则三:如果客人有意同你握手,就应当主动把手伸过去;如果无意同你握手,则不需勉强。

3、乘车时有哪些礼仪?

(1)送上司、客人坐轿车外出,应首先为上司或客人打开右侧后门,并以手挡住车门上框,同时提醒上司或客人小心,等其坐好后再关门。

(2)下属或接待方与上司或客人同坐一辆车,座位由上司或客人决定,待其坐定后,再任意选个空位坐下,但注意不要去坐右排右席。

(3)抵达目的地后,下属或接待方应首先下车,下车后,绕过去为上司或客人打开车门.并以手挡住车门上框,协助上司或客人下车.

4、进出电梯应如何做到礼仪规范?

(1)伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时:若客人不止1人时,可先行进入电梯,一手按「开门」按钮,另一手按住电梯侧门,礼貌地说「请进」,请客人们或长辈们进入电梯轿厢。

(2)进入电梯后:按下客人或长辈要去的楼层按钮。

若电梯行进间有其它人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。电梯内可视状况是否寒喧,例如:没有其它人员时可略做寒喧,有外人或其它同事在时,可斟酌是否必要寒喧。电梯内尽量侧身面对客人。

(3)到达目的楼层:一手按住「开门」按钮,另一手并做出请出的动作,可说:「到了,您先请!」。

客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。 5.使用移动手机的注意事项有什么?

(1)、手机的摆放位置。常规位置有:一是随身携带的公文包里,这种位置最正规。二是上衣的内袋里。也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手袋里,但不要放在前方的桌子上,特别是不要对着对面正在聊天的客人。当然也可也暂时挂在腰上,如果你不在意辐射的话。

(2)、手机的铃声选择。第一,不设置搞怪和噪音很强或具有刺激性的铃声。第二,不使用免提功能接听或拨打电话。第三,不在接电话时大声喧哗。第四,尽量让通话时间简短.第五,特别电话应另行安排时间预约回复,避免情绪化。建议:铃声音量尽量调小,最好选择静音或震动模式。

(3)、会谈时的手机模式.最好的方式还是把手机关掉,起码也要调到震动状态。这样既显示出对他人的尊重,又不会打断发话者的思路。

(4)、避免唐突的通话。给对方打手机时,尤其当知道对方是身居要职的忙人时,首先想到的是,这个时间他(她)方便接听吗?并且要有对方不方便接听的准备。在给对方打手机时,注意从听筒里听到的回音来鉴别对方所处的环境。如果很静,应想到对方在会议上,有时大的会场能感到一种空阔的回声,当听到噪音时对方就很可能在室外,开车时的隆隆声也是可以听出来的。有了初步的鉴别,对能否顺利通话就有了准备。但不论在什么情况下,是否通话还是由对方来

定为好,所以“您现在通话方便吗?”通常是拨打手机的第一句问话.其实,在没有事先约定和不熟悉对方的前提下,我们很难知道对方什么时候方便接听电话。所以,在有其他联络方式时,还是尽量不打对方手机为好。。

(5)、在餐桌上,关掉手机或是把手机调到震动状态还是必要的.避免正吃到兴头上的时候,被一阵烦人的铃声打断。。

(6)、不要在别人能注视到你的时候查看短信。即使是查看时间,也不要一边和别人说话,一边查看手机短信,以避免对别人的不尊重.

(7)、在短信的内容选择和编辑上,应该和通话文明一样重视。因为通过你发的短信,意味着你赞同,至少不否认短信的内容,也同时反映了你的品味和水准.所以不要编辑或转发不健康的短信,特别是一些带有讽刺伟人、名人甚至是公众人物的短信,更不应该转发。。

(8)、当与朋友面对面聊天时,不要正对着朋友拨打手机,避免发射时高频大电流对他产生辐射,让对方心中不愉快。

三、论述题(30分)

假设在一次宴请活动中,您作为活动邀请方应该怎么做? 答题要点:(1)、桌次 (2)、座次 (3)、入席

(4)、点菜 (5)、吃菜 (6)、喝酒 (7)、离席

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