NO.04 一堕 垫! ADril TIME EDUCATION 对高校官方微博运营的分析与思考 周洁 摘要:高校官方微博作为学校宣传的新窗口,信息传播的新渠道,开始与高校传统媒体一起承担把正确的政治方向和导 向、服务思想政治工作、维护和谐稳定等重要职能。探讨如何发展和运营好高校官方微博,有利于形成与学生、社会的良性沟通,同时 增强高校官方微博的影响力和权威性。 关键词:高校官方微博运营 中图分类号:G64 文献标识码:C DOI:10.39694.issn.1672—8181.2013 07.159 当前,微博已成为继新闻网站、论坛、博客这些网络媒体之 后,发展最迅捷、传播最广泛的网络新载体。目前很多高校 开通了官方微博,体现了高校主动服务、主动融入的理念,塑造了 勇于接受新事物、自信开放的形象。这些高校在利用官方微博作 为学校新闻宣传工作的新平台方面作了初步的探索和尝试,也取 得了一定的效果。但总体上,高校官方微博还刚刚起步,伴随它 的兴起和发展,一系列新问题也逐步显现,如何丰富其内容,拓展 其信息,加强其运营等方面的问题也被提上日程。本文试图从高 校官方微博目前的发展状况来分析和思考高校微博如何合理地 运营。 1当前高校官方微博运营现状 和思考的问题。 2.1明确定位 高校官方微博的出现,代表着与传统媒体宣传方式的决裂, 通过微博的平台,高校被想象为拟人化的形象,具有喜怒哀乐的 常人表情,操持朋友一样的温馨中肯的话语,不再是发布长篇累 牍的官方部门,不再是那个办公室那头的正式回应,所有这些都 意味着与自上而下的行政管理方式的告别。 目前,关于高校官 方微博的运营现状有以下几个方面: 1.1官方运营,主要由学校相关部门的老师负责管理维护 这些部门大多是由宣传部、学院办公室或办公室的人员 承担,所以从话语特点来说,使用传统宣传话语的情况居多,且缺 少与用户的互动。更别说用户在微博中的提问与质疑,基本无人 应答,出现冷场,导致粉丝数量逐渐减少,微博影响力小。 1.2微博内容与形式单一 高校利用官方微博发布的信息主要是校园新闻、学校、 招生就业等,这主要还是受传统新闻发布的影响,未能真正适应 微博内容的灵活运用。高校在微博形式方面,过多地采用文字与 图片,只有少部分高校会采用音频、视频、链接等易读的内容形 式,这都直接影响到用户的阅读兴趣与点击率。 1.3对微博发布时间峰值的把握不一 由于高校作为事业单位,在工作时间上依循了相对传统的安 排,所以我们大多高校在微博发布时间上遵循了周一到周五发布 信息多,在周--N周五,上午及下午的工作时间是信息发布高峰 期。但由于用户在上午高峰和下午高峰时段处于读书或上班,只 有在下午17点后或是周末才有比较强烈的互动欲望,高校微博 却较少发布内容,且可能出现无人监管状态,面对粉丝的评论和 提问无人应答,导致用户数量减少。 1.4缺乏科学合理的管理机制 从目前整体情况来看,高校在对待微博的运营与管理方面缺 乏相应的重视,大多都未制定完整的管理制度,微博的运行基本 停留在校内某个部门和个人层面,并没有激起学校所有师生的积 极性,更未发挥学校各体系的整体优势。而在微博管理方面又缺 乏多元化、个性化的信息搜集与回复,害怕涉及敏感问题,随意性 大,这些问题都影响了高校官方微博的信任度,继而影响了学校 的形象与品牌。 2对高校官方微博运营的思考 针对上文分析的几个现状,高校在微博时代应主动介入微博 的话语平台,利用好微博平台,积极构建微博影响力,走出具有中 国高校特点的微博发展之路,是高校在运营官方微博时需要关注 —高校官方微博应以师生为本,微博的开设主要是为了方便学 校与学生的交流、在校生与毕业生的交流、学校与社会的交流。 所以在信息传达和管理方式方面,也要明确定位,必须建立平等 沟通的师生视角,灵活贯通地处理与用户的融洽关系,在此基础 上,逐渐形成各个高校不同发布风格,这样才能发挥其应有的作 用,为学校新闻宣传工作带来新的思路与挑战,成为学校对外宣 传的新窗口。 2.2精心包装 高校官方微博代表是一个高等学府,所以在微博装饰方面应 该注意其权威性与品牌效应。比如头像最好采用校徽等能直观 代表学校的LOGO图案;昵称最好采用学校全名,这样可以方便 用户清楚辨认,提高信任度;申请账号认证,这样可以吸引更多用 户参与;同时,以校园人文环境作为背景,更能方便用户搜索,增 加用户信任,并提升搜索几率。 23多样化、个性化地信息发布 首先,我们要正视网络传播与传统媒体的不同,摒弃之前陈 旧的传播方式方法,完全融入到网络中,学会采用“鲜活、生动、有 趣、创意”的网络语言,并提倡原创微博,文字应多使用开放性语 句,宜引发讨论。 同时,注意发布时间的调整,如果不是特别急 切的信息,应遵循用户使用网络的时间来安排发布时间,以达到 共同讨论、迅速回复的互动局面。在发布技巧方面,多采用易读 的方式,用户比较愿意接受的方法如图片、音频、视频等。信息的 多样化、个性化也要注意不可随意转发未经证实的、道听途说的 时事新闻,以免贬低高校自身的科技价值。 2.4完善管理机制 首先,可以建立一个微博系统,号召学校各个相关部门,如学 工部、团委、招生处、就业处等部门开通微博,同时微博的开设还 可以延伸到各个系甚至到各个班级、学生社团,彼此互相建立关 系形成校内微博的内容提供联合观点场, 第二,需组建一 支“懂技术、会管理、善经营”的微博建设管理团队。单独明确岗 位职责,完善突发事件应急预案。团队主要工作是把好信息关, 且密切关注网上导向,一旦发现敏感问题的倾向,及时 反馈给学校,学校下发相关部门处理,并将处理情况坦诚地向外 公布,避免更大高潮的出现。第三,注重微博自身的宣传传 播,可以组织一些有意义、有趣的官方微博活动,并结合学校各类 活动进行微博直播,并适时公布赛事结果,带动用户共同分享学 校大小事件的发展变化,凝聚用户对学校的认同。 参考文献: [1】李刚存.高校微博的传播与运营浅析[z]. [2]黄淑敏.高校官方微博发展及运营策略研究[z】 作者简介:周洁(1982一),女,汉族,湖南汨罗人,助理政工师,湖 南交通职业技术学院宣传部科员,主要从事高校网络新闻宣 传研究,湖南长沙410132 1 93—