施工现场资料管理制度

1、目的

为规范工程现场的工程文件资料管理，明确与工程有关的工程文件资料的范围、接收、分发、无效版回收、存档的具体工作程序及各相关方、部门的职责，确保各有关相关方均能及时获得并按有效版本的工程文件进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。

2、适用范围

本管理制度适用于工程建设的全过程。

3、职责3.1　建设方

建设方负责文件资料和工程图纸资料的归档管理。负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的审核以及相关文件的归口管理。

建设方下设工务部。工务部是本工程施工管理资料的唯一进出口，负责整个工程文件资料的接收、协调、登记、分类、编目、分发、无效版回收、存档工作及竣工资料的汇总及移交。 3.2　监理方

..1 负责监督、检查项目建设中文件资料的收集、积累和完整、

准确地掌握工程施工的受控情况，以及竣工资料技术性和规范性的审核及签认。

..2 负责提交监理过程中的监理文件。..3 负责提交综合性文件和监理报告。

..4 负责提交监理竣工资料，监理资料应按文种组卷。

..5 负责提交合同规定的其他技术资料，包括电子版技术资料。3.3　施工方

..1 管理好领用的工程文件，及时向施工人员提供有效版本工程

文件，回收、整理并向建设方工务部移交无效版文件。

..2 负责及时编制并向建设方工务部提供施工过程中产生的各种

施工文件。

..3 对设计方及各材料、设备供应方提供的供施工用的工程技术

文件的正确理解负责。

..4 负责及时提供准确的竣工资料，编制完成竣工图。

..5 负责本单位承包范围内的工程竣工资料的搜集、整理、装

订、移交。

3.4　设计方

..1 负责按照设计合同按时提供有关工程设计、施工文件。..2 负责竣工图的编制。3.5　材料、设备供应方

..1 负责及时提交供设计及供施工用的材料、设备的合格证及相

关技术资料报监理审核。

..2 负责按时提交材料、设备竣工图。3.6　工程质监站

负责提交《工程重点项目质量监督典型大纲》和《工程质量监督站质量监督检查典型大纲》所规定的文件和报告。

4、管理内容及要求

4.1　文件资料的接收、分发

..1 施工方、监理方、设计院等相关部门上报、发送建设方的文

件资料格式及签章要求参见《工程文件资料目录》、《工程技术文件资料管理流程》、《工程文件资料签章管理流程》。

..2 设计方、材料、设备供货商提供的设计或材料、设备文件应

按合同规定份数发至建设方工务部，由建设方工务部审核、签收。

..3 建设方工务部收到工程设计文件或材料、设备厂家按订货合

同提交的设备文件后，应按交付清单逐一核对、验收，纳入统一管理系统。

..4 随材料、设备带来的图纸，开箱（封）后由参加开箱（封）

的有关人员带回，如建设方无人参加开箱，则由监理方、制造厂工代和建设方委托方人员负责整理，一日内交建设方工务部存档、确认。

..5 整理完毕的图纸资料，建设方工务部有关人员应及时报工务

部主管审批，经批准后按规定的分发份数分发至相关单位，并做好签收记录。

..6 设计单位及材料、设备厂家有责任及时向建设方提交文件资

料交付计划。

4.2　标识、版本更新、设计变更

..1 设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以

确认是否为有效版本。

..2 名称相同的改版文件，如是整卷册(整袋)改版的则在图纸袋

上加注版次，如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张，哪一部分)作废更换。

..3 建设方工务部根据原图纸资料发放渠道、数量收回旧版本，

发放新版本。每一版本建设方工务部保存二份备查，作废版本加盖“作废”印章。

..4 监理、施工方、调试等相关方面应及时将有效版本发至使用

者手中，并收回旧版本，整理后于工程竣工时交建设方工务部处理。

..5 设计变更的处理程序按《设计变更管理规定》执行。已审批

的设计更改通知单由原图纸提供单位按与施工图纸同等的份数(其中必须有一份原件)提交给建设方工务部，建设方工务部将核对无误的设计修改通知单分类、编号、登记，原件归档，同时按有关要求发放给有关单位，各单位管理人员应及时将设计修改通知单分发至各使用者并在原图纸上注明各次修改概要及修改通知单号。从接收到发放在三日内完成，并做好收、发记录。

4.3　图纸资料的补遗和索赔

..1 图纸资料如与交付清单不符或短缺，有图面不清晰，难以辨

认等问题，建设方工务部应立即传真或函告制造厂或设计方限期补齐和更换。

..2 如图纸资料未按合同日期提供，建设方工务部应传真制造厂

或设计方，并上报公司工程部，准备索赔资料。

4.4　图纸不符的处理

..1 收到图纸资料的部门或各相关方，如认为该图纸资料与工程

项目不符或不能执行，或不属于自身的工作范围，应注明原因，在两日内将图纸资料送还建设方工务部。

..2 建设方工务部收到不符或不能执行的图纸资料后，应立即请

示建设方原审批人，并根据审批意见及时处理。

..3 如问题涉及材料、设备制造厂家，公司物资采购部门应协调

解决并负责与制造厂家联系处理。

4.5　文件包

..1 文件包按单位或分部(分项)工程施工组织在施工过程中不断

补充、完善。单位分部(分项)工程竣工验收、分部试运前应组编完毕，并作为竣工、试运条件之一，不合格者不算竣工，不得参加分部试运和总启动。

..2 文件包内文件应齐全、规范、装订包装精美、完整，归档的

文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料，应使用黑墨水或蓝黑墨水书写。

..3 视为合格的文件包将作为竣工资料，在竣工后按《施工现场

资料管理制度》移交建设方工务部，工务部经工程技术人员在对竣工资料的编制、整理、审核、交接、验收等鉴定合格,档案管理人员逐项检查，全部合格后,接收资料。此前由各施工方保管。建设单位要建立档案机构，负责对工程档案、文件的积累、整理、审查和归档，这些工作与工程同步进行，当整个工程项目验收一个月后，竣工图出齐，全套工程档案才算完善。

..4 归档文件应是原件，编制要求执行《施工现场资料管理制

度》。

.5 施工、调试文件的审查

当施工方、调试方的施工专业文件资料、质保文件资料及工程合约等准备就绪时，应由施工方、调试方单位负责人或代表人审核、盖章（签字）确认，按相关资料文件上报流程规定提交监理方审核、确认后报工务部主管核定。后交工程部备案。

.6 工程文件资料的借阅、复印

.6.1 工程文件资料需要借阅时，应由借阅人填写《工程文件资

料借阅申请单》，经借阅人所属部门或单位负责人核准、签字确认，报工务部主管批准后方可借阅。工程文件资料借阅“即阅即还”，不得将文件资料带至文件资料借阅指定区域之外。

.6.2 工程文件资料原则上不允许复印，因工程需要必须复印

时，由当事人填写《工程文件资料复印申请单》后经所属部门或单位负责人核准、确认后，“施工方――监理方――建设方”逐级申请，报工务部主管批准后统一复印。复印件按受控文件控制要求执行。

5、施工现场的资料、文档由工务部资料员定期或分阶段交工程部备案。

6、相关表格及记录

详见附件。

本资料管理制度自发布之日起执行。

西安陆通科技发展有限公司―工程部

二○○四年八月二十日