（二）策划流程 任务分工 初次策划会议 参与部门 讨论重点 ★ 项目背景、需求； 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人 ★ 是否值得继续跟进； ★ 活动概念和形式。 ★ 客户意见； 谈判后 协调会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★ 策划案大体框架； 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责★ 形式和内容设计； 人 ★ 项目基本成本； ★ 宣传炒作重点； ★ 客户意见； 细节谈判后 协调会议 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监 ★ 内容、执行细节确定； ★ 现场效果图； ★ 宣传方案确定； ★ 物料方案 ★ 预算方案（成本/报价）。 ★ 项目分解及完成时间图表（甘特执行工作组成员 图）； ★ 安排各项工作。 会后工作 ★ 撰写初步策划案； ★ 报策划总监与分管副总。 ★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案） ★ 方案由设计师进行精包装； ★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）； ★ 拟定合作协议； ★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等） ★ 确定执行工作组。 ★ 项目正式立项 ★ 落实各项资源、外包 ★ 执行管控 备注 合同签订后 协调会议
