常用会议预案
一、 会议名称：
二、 确定会议的规模和规格 三、 确定会议的时间与会期 四、 确定出席范围 五、 选择会场 六、 会场布置
七、 拟定会议议题、议程及日程 八、 拟写会议文件的准备方案 九、 拟写会议用品的准备方案 十、 拟写会议的后勤保障方案 十一、 会议经费预算
会议筹备方案
总负责人： 其他负责人： 督 导：
一、会务组 负 责 人 成 员：
工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；
2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；
3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；
4、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试； 时 间：2011年 月 日 午 : ，完成会场布置工作。 签字：
二、材料组 负 责 人： 成 员：
工作内容：1、与会人员通知； 2、会议记录； 3、负责拟定会议议程；
4、打印装置会议桌牌；
时 间：2011年 月 日 午 : ，所有材料准备就绪。 签字：
三、礼仪、接待组
负 责 人： 成 员：
工作内容：1、礼仪接待；
2、会场水果配备及会场茶水添备。
四、后勤组
负 责 人： 成 员：
工作内容：1、负责领导客房预订； 2、根据与会人数做好用餐安排； 3、做好酒店接待。 五、用餐接待 负 责 人 ： 成 员：
工作内容：1、做好用餐前的准备工作； 2、负责与会人员的用餐接待； 3、根据安排带用餐人员入席。
六、财 务
负 责 人： 成 员：
工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付； 2、保证仪式当天留有一定的保障金。
七、安保组
负 责 人： 成 员：
工作内容：1、会场安全、秩序； 2、指挥与会车俩停放。
到场嘉宾名单
年 月 日
姓名 公司名称 联系方式 备注
XXX仪式安排流程
一、会务分配及负责内容
会 务 总 负 责 负责人 成 员 格验收和会议监督 用餐接待 用餐接待 负责领导住宿、用餐安排；工作内容 负责整个会场准备工作合酒店接待 根据与会人数订餐。 负责音响、话筒调试；旗会场布置 帜、横幅的悬挂；桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生。 负责引导各位领导进入客房、参加揭牌仪式、引导进礼 仪 入会议室；会场水果配备及会场茶水添备。 鸣炮及 挂 牌 悬挂牌匾；会场安全、秩序；
车俩停放。 负责仪式中领导讲话稿的材 料 撰写和准备；拟定会议议程；打印装置会议桌牌； 负责整个挂牌仪式的摄摄影照相 像、拍照及后期制作
二、会场布置所需物资：
1、 横幅 2、LED屏字幕更新 3、商会牌匾 4、 胸花 5、桌牌 6、装饰花 7、 投影仪 三、陪同人员：
四、会场会务检查：
2011年 月 日 午 : ，由 检查会场布置状况；应重点检查文件材料、会场布置、台、音响效果、出席人员的落实等情况，查出问题及时整改。
