政企OA系统功能模块
清单列表
本页仅作为文档封面，使用时可以删除
This document is for reference only-rar21year.March
办公OA系统功能清单 模块 子模块 菜单 详尽功能应用说明 发送短消息 可对指定人员或部门发送短消息，发送时可带附件，可内已发短消息 嵌图片。可查看已发和已收的短消息，对短消息执行转已收短消息 发、归档、收藏、删除、查询等操作，可查看每个消息的短消息收藏 阅读情况。 个人文件柜是个人文件存储的一个实用空间，可通过系统设置控制每个人的个人文件柜容量。可对个人文件柜进行共享文件柜 文件分类设置，在不同目录下上传不同的文件。将个人的文件信息分享给特定人员，通过全文检索功能，可实现同一关键词在不同文件形式下的检索。 编辑邮件 已收邮件 已发邮件 草稿箱 邮件查询 通过OA系统，可实现对邮件的收发和管理。邮件的操作编辑邮件 同普通邮件收发相同，可实现查阅邮件更简洁、便利。可已收邮件 连接任何第三方的POP3和SMTP的邮件。 已发邮件 邮件查询 邮箱账户管理 发送短信 可发送手机短信，将一条信息同时发给多人，可对已发和已发短信 未发信息查询。可以与新闻、审批、会议通知等整合，进未发短信 行实时短信通知。 记录个人考勤时间，考核员工迟到早退的问题。（上下班上下班登记 记录） 外出登记 登记外出时间、缘由，杜绝在工作时间内随意外出。 请假登记 登记请假时间、原因，记录个人的假期状况。 出差登记 记录出差时间、缘由，记录个人的出差状况，便于报销。 公司通讯录 人员的联系方式和联系地址，便于和企业员工之间的交流通讯录 个人通讯录 和联络。 我的工作日我的工作日程 个人工作日程安排 程 他人工作日下属工作日程 查看下属的日程安排。（上司对下属的日程有评论权限） 程 工作的心得、体会，其它人可发表意见，领导可查看下属工作日记 工作日记 时间&任务 的工作日记。 工作的计划、规划，其它人可发表意见，领导可查看下属工作计划 工作计划 的工作计划。 工作管理权工作管理范围 按照企业岗位树，设置人员的上下级和隶属关系。 限 短消息 共享文件柜 内部邮件 电子个人办公 邮件 互联网邮件 手机短信 个人考勤 信息发布 新闻 发送新闻 已发新闻 查看新闻 新闻待审 新闻经审 新闻收藏 发送公告 已发公告 可对指定人员或部门发送新闻，发送时可带附件，可内嵌图片。可查看已发和已收的新闻，对新闻执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。不同人员具有不同的发布权限，只有少数人可直接发送的权限，多数人发送信息都需进行审批，对应审批人员审批后，信息才可正式发布。 公告 可对指定人员或部门发送公告，发送时可带附件，可内嵌图片。可查看已发和已收的公告，对公告执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。不同人员具有不同的发布权限，只有少数人可直接发送已收公告 的权限，多数人发送信息都需进行审批，对应审批人员审批后，信息才可正式发布。 通知 大事记 发送通知 已发通知 已收通知 通知待审 通知经审 大事记 可对指定人员或部门发送通知，发送时可带附件，可内嵌图片。可查看已发和已收的通知，对通知执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。不同人员具有不同的发布权限，只有少数人可直接发送的权限，多数人发送信息都需进行审批，对应审批人员审批后，信息才可正式发布。 记录企业发展历程的重大事件，可对特定事件进行检索。 发布审批设可设定新闻、通知、公告的审批流程，也可设定无需审批发布审批设置 置 可直接发送信息的部门及人员。 将收到的文件及文件附件，上传到文件处理单上，可指定拟办人员 收文管理 可根据标题、发起人、经办人、开始时间和审批结果进行收文查询 查询并阅读 收文管理 对文件进行批示、分发和承办 发文拟稿 可发出登记单 可根据标题、发起人、经办人、开始时间和审批结果进行发文管理 发文查询 查询并阅读 发文管理 对文件进行登记、盖章、签发和打印 密级权限 对公文进行加密，并设置加密等级 公文管理 类别权限 加入公文标签，将公文进行分类别存放 模板制作 制作公文模板 公文管理 设置公文流转处理程序，建立工作流程模版管理公文传输流程设置 规则 办理定义 指定该类处理的工作要求 请示拟稿 根据需求填写请示 可根据标题、发起人、经办人、开始时间和审批结果进行请示管理 请示查询 查询并阅读 请示管理 查看请示流程状态和详情 实时聊天 提供点对点实时聊天 视频会议 提供可视化视频会议 与领导沟通 可书写个人意见、想法直接反馈到有关领导，可实名也可匿名 内部交流 领导查看 领导可阅读相关信件，执行相关的操作 查看投票 浏览一些投票的结果 投票管理 添加投票 可对某一事件进行投票，投票可实名也可匿名 投票管理 对发起的投票进行一系列管理 知识管理 知识管理 查看知识库 知识管理是各种实用知识的汇总平台，可对知识管理进行收文登记 添加知识库 文件分类设置，在不同目录下上传不同的文件。通过权限知识库管理 控制，将不同的知识分享给特定人员。通过全文检索功能，可实现同一关键词在不同文件形式下的检索，便于查知识库类型 询要阅读的相关知识。 规章制度 规则制度 人事管理 考勤管理 综合行政 会议管理 规则制度是组织内部的各项制度说明。对规则制度进行文查看规章制度 件分类设置，在不同目录下上传不同的文件。通过全文检添加规章制度 索功能，可实现同一关键词在不同文件形式下的检索，便规章制度管理 于查询要阅读的相关知识制度。 人事档案管理 员工列表、查询在职员工、设置员工报表显示字段 添加人事档案 添加员工信息 离职人事档案 离职员工列表、离职员工查询 奖惩管理 奖惩管理、添加奖惩、奖惩信息查询、奖惩设置 合同信息查询、添加合同信息、查询合同信息、合同信息合同管理 设置 人事调动信息、添加人事调动、查询人事调用、人事调动人事调整 设置 培训管理 记录人员的培训状况。 考勤管理 删除考勤数据和考勤记录查询。 上下班考勤登记、上下班记录查询、排班设置、上下班登上下班登记 记时间设置 请假登记 请假记录、请假登记、请假记录查询 外出登记 外出记录、外出登记、外出记录查询 出差登记 出差记录、出差登记、出差记录查询 查看会议室 查看会议室信息 添加会议室 对会议室进行添加 申请会议室 会议室申请情况、申请会议室 会议室管理 管理员对会议室的一系列操作 查看车辆 查看当前公司所拥有的车辆 添加车辆 当公司卖入新的车辆时、可从该页面进行车辆信息添加 车辆管理 申请车辆 申请使用车辆的界面（提交申请后需由车辆调度员审批） 车辆管理 查看图书 添加图书 申请图书 图书管理 资产登记 资产申请 资产管理 公司车辆的使用情况、高权限用户直接分派车辆、车辆信息修改 查看图书的基本信息及状态。 当公司购买入新的图书时，可从此页面添加新的图书信息 图书申请情况，申请图书及归还图书 图书信息管理及图书借阅情况查询 登记现有资产。 对特定资产进行申请授权使用。 固定资产管理，固定资产查询及固定资产领用查询。 图书管理 固定资产管理 卷库管理 卷库信息管理及添加卷库 案卷管理 案卷信息管理、添加新案卷及案卷信息查询 文件管理 文件信息管理、添加新的文件信息及文件信息查询 案卷借阅 借阅审批 借阅统计 案卷统计 借阅记录、借阅申请及借阅信息查询 待批准借阅、批准借阅、未批准借阅、已归还借阅 借阅资料统计 案卷资料统计 档案中心 案卷借阅 档案统计 档案销毁 对档案进行销毁操作 档案设置 我的客户 成交记录 售前跟踪 客户管理 售后回访 参数设置 案卷保密级别管理、凭证类别管理、紧急等级管理、文件类别管理、公文类别管理、借阅审批人管理 我的客户信息、添加我的客户信息、查询我的客户信息 成交记录汇总、成交记录查询、总销售额报表、月销售额报表 售前客户跟踪、添加售前跟踪、查询售前跟踪、新建日程 售后客户回访及添加售后客户回访信息 客户类型管理、客户所在区域管理、客户状态管理、客户来源管理、客户|联系人信息导入及导出 用户个人设修改oa系统登录密码。 置 个人设置 个人印章设设置个人的印章及印章密码 置 用户管理 用户信息管理、添加用户信息、查询在职员工 职位管理 职位管理(包括职位名称、所属部门) 部门管理 部门详细信息管理及部门领导设置 权限设置 管理组及组权限设置 流程管理 流程管理，添加流程，流程类型管理 系统管理 界面设置 系统标题、系统Logo等设置 印章设置 公司印章设置及公章密码 数据库维护 数据库表格数据维护 IP访问控制 该IP段可对系统进行访问 时间访问控在该时间段可对系统进行访问 制
