OA办公系统项目需求分析报告
OA需求分析书
1．引言 1．1编写目的
该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。
预期的读者是开发小组成员及各部门经理。 1．2背景
本项目的全称是：办公自动化管理系统简称OA系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统,该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部.
本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。 用 户： XX公司
设计方: X3513工作室陈贝贝、蔡文静、陈猛 1．3参考资料
2．任务概述 2．1 目标
随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源,节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。
开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发,所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的.这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。
我们将开发一个适合我公司使用的OA系统,开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。 路通OA系统要实现:
a、企业内各种信息资源的共享
b、加强员工间的交流、提高整体工作效率
c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持 d、提供各种工作记录，以备事后查询
2．2用户的特点
本系统采用BS结构，使用方法类似平时的上网,对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。
本系统开发完成后将在路通公司内部使用，最终用户为路通公司所有员工。用户都已经熟练掌
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握计算机的操作。
3．说明书默认约定
4．运行环境规定 4．1设备及分布
该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线组成. PC服务器 CPU：1GHz以上 RAM：256M以上
存储容量：剩余存储容量大于100M PC工作站 CPU：500MHz以上 RAM：128M以上
显示设备:支持1024X768 显示分辨率
本系统采用星型网络拓扑结构.系统分布图如下： 4．2支撑软件
PC服务器
a．操作系统：Microsoft Windows 2000 Advance Server b．数据库系统:Microsoft SQL Server 2000
c．其他软件：IIS 5.0、Microsoft 。net framework、IE6.0 PC工作站 IE5。5以上 4．3系统运行方式
本系统为运行的程序，采用http协议，可与其他同协议的组件挂接。
5．需求描述 5．1系统功能简述 系统的层次功能如下
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OA办公系统 电话记录管理 邮件管理 分类管理 通告管理 权限/职务管理 用户管理 添加电话记录 查看电话记录 编辑电话记录 添加分类 查看/分类 添加通告 通告列表 权限添加 权限信息列表 职务添加 职务信息列表 部门信息列表 写短消息 公共通讯录添加 公共通讯录列表 通讯录类别添加 通讯录类别列表 私人通讯录添加 私人通讯录列表 收件箱 草稿箱 用户添加 用户列表 用户信息 密码修改 万年历 日志添加 日志列表 工作计划类别管工作计划添加 工作计划列表系统的用例图如下所示：
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5．2系统一般性规定 5．3数据精度
数据精度见数据库定义。 5．4安全性规定
系统用户的权限分为5类，分别是员工级、项目经理、部门经理、公司高管、超级用户。 员工级:有个人办公个、个人设置的全部权限,信息交互、资源管理、事务处理的部分权限.员工所在部门不同，其权限也有所不同。
项目经理:
部门经理：这部分权限是分配给部门领导的.这个级别的权限除员工级的所有权限外,还包括部门办公的全部权限。这一级别权限的员工可以查看其所属部门员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托其部门员工为其工作。
公司高管:这部分权限是分配给公司领导的。公司领导拥有除系统设置外的全部权限.他们可以查看所有员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托员工为其工作。
超级用户：有系统设置的权限.
用户的具体权限按员工所在部门和岗位具体分配。邮件管理
在使用电子邮件模块进行收发邮件前，用户必须进行邮箱的设置。发收件前必须写邮件,选择接收者。地址本的维护需要用户来操作.垃圾箱以及邮件的删除等。
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5。5功能描述 5.5。1邮件管理
（1)邮箱设置
a)、获得用户输入，如：用户名、电子邮箱。 b）、判断输入是否合法
c)、保存设置
（2)新建邮件
a）、获得用户输入,如:接收人、标题、邮件内容。 b)、判断输入是否合法 c)、验证用户名和密码
d)、发送邮件
（3）收件箱
a）、验证用户名和密码
b）、返回收件箱列表
（4）发件箱
a)、验证用户名和密码
b）、返回发件箱列表
（5）草稿箱
a)、验证用户名和密码 b)、选定要操作的邮件
c)存草稿
(6）垃圾箱
a）、验证用户名和密码 b）、选定要操作的邮件
c)、加入垃圾箱或删除
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（7）查找邮件 a）、验证用户名和密码 b）、获得用户输入 c)、判断输入
d)、查找邮件返回列表
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5。5。2电话记录管理
➢ 增加电话记录
对来电方，来电接收者,来电内容等重要信息进行记录。 ➢ 修改和删除来电记录
修改和删除来电记录的信息，对信息进行优化管理。 ➢ 查询电话记录
对过去来电信息进行查看了解。
5。5。3通告管理
发布企业内部的公告，包括公告标题、公告内容以及公告的有效时间.有效公告的标题将按照发布时间倒序在首页进行滚动播放,点击链接可查看公告的详细内容。超过有效时间的公告，将不在首页进行滚动显示。
显示标题包括新闻标题、点击数、评论项（评论人数），对于新闻的详细内容可以进行评论。按新闻发布时间显示,最多显示10条新闻。
5。5.4分类管理
添加和查看分类信息。
5。5.5权限/职务管理
管理员可以添加各级管理员和职员.对各级用户进行权限分配。管理员还可以进行职务添加，删除和修改。
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5.5。6 用户管理
本子模块完成对系统用户的增加、删除、修改和查询的功能.还提供日历功能方便工作需要，提供工作日志功能，和进行工作计划安排。 ➢ 增加新用户
输入用户名称（必须）、用户全称、用户的描述信息（包括性别、籍贯、身份证号码、电话号码、电子邮件、其他联系方式、住址、婚否等）、所属部门（必须)、密码（必须)、确认密码（必须）,岗位、开户时间。当一个用户新增加时，将默认取这个时候他所属部门的权限， 同时也可以分配权限或者角色给该操作用户。超级用户，用户管理本系统的所有操作用户的基本资料及在本系统中所拥有的操作权限，系统初始时默认一个超级用户，该用户有初始化系统的权限。选择进行权限设置的用户,超级用户权限不能更改，所有操作对他们无效。操作用户对应的权限关系:一个操作用户对应多个角色,一个角色可以分配给多个操作用户。 ➢ 修改用户
修改用户的基本信息。修改用户分配的权限，可单独修改用户的权限，或者给用户重新分配角色. ➢ 查询用户
根据用户名称、全称、身份证、部门以及其他的一些信息进行查询用户的具体信息。支持组合查询和模糊查询。 ➢ 删除用户
一些用户遇到如辞职等情况，须对该用户权限禁用或删除。删除为伪删除，打上删除标记。对登陆用户是不能够删除的。 ➢ 密码修改
用户输入原密码后，并且两次输入的新密码一致 提示修改改成功。 如果用户原密码出错则提示旧密码错误.
如果用户两次输入的新密码不一致则提示两次密码不一致重新输入新密码. ➢ 个人信息设置
用户可以对用户的基本信息（用户id，姓名,部门，权限，生日，联系方式)进行设定。其中用户id，姓名，部门，权限 只有系统管理员才可以设定。 ➢ 万年历
选择年月来显示当月的日历包含阴历,默认显示当前月的日
6．数据库定义
Userinfo用户信息表 字段 ID username passwd departmentid itemid purviewstr userlogin state dutyid
描述 用户名称 密码 员工所在部门ID 员工所开发项目ID 权限字符 登陆名 状态 职务id 类型 int varchar varchar int int varchar varchar int int Purviewinfo权限信息表 字段 文档
描述 类型 OA办公系统项目需求分析报告
ID purviewname purviewstr classes
权限名称 权限值 权限分类 int varchar varchar varchar Planinfo工作计划表 字段 ID title plansortid content addtime userid flag
描述 计划主题 计划类别 计划内容 计划日期 计划人ID 计划审核标志 类型 int varchar int text datetime int int Plansort计划类别表 字段 ID plansort 描述 类型 int 计划类别(如周计划,月计varchar 划.。） Notice公告表 字段 ID title content noticetime
描述 公告标题 公告内容 公告时间 类型 int varchar text datetime Messageinfo短消息表 字段 ID sendid receiveid title content addtime flag
描述 发送人ID 收短信人ID 短信主题 短信内容 发送时间 收到标志 类型 int int int varchar text datetime int Mailinfo邮箱设置表 字段 ID mailname username pop3server 文档
描述 类型 int varchar varchar varchar OA办公系统项目需求分析报告
smtpserver pword userid
varchar varchar int Emailinfo邮件信息表 字段 ID Subject FromName ReTO ReCC mailBody mailFrom userid htmlbody
描述 邮件主题 发件人 收件人 抄送 正文 发件邮箱 邮件所属用户ID html邮件体 类型 int varchar varchar varchar text text varchar int text Emailsendinfo邮件发送信息表 字段 描述 ID subject 邮件主题 sendto 主送 copyto 抄送 mailbody 邮件正文 userid 发邮件用户id fromname 发邮件使用的用户名称 issended 是否已发送
类型 int varchar text text text int varchar varchar Emailattaches邮件附件表 字段 描述 ID mailid 邮件ID filename 附件文件名称 foldername 附件存放文件夹名称
类型 int int varchar varchar Loginfo工作日志表 字段 ID title content addtime userid
描述 日志主题 日志内容 日志时间 用户ID 类型 int varchar text datetime int Iteminfo项目信息表
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字段 ID itemname userid departmentid flag itemdepict itemtime
描述 项目名称 项目负责人（经理)ID 项目所属部门ID 项目是否结束标志 项目描述 项目开始时间 类型 int varchar int int int text datetime Itemcode项目代码表 字段 ID itemid grade itemcode
描述 项目ID 项目代码浏览级别 项目代码 类型 int int int varchar Itemdocument项目文档表 字段 ID documentname documentsortid itemid 描述 文档名称 文档类别ID 项目ID 类型 int varchar int int Itemdocumentsort项目文档类别表 字段 描述 ID documentsort 项目文档类别
类型 int varchar Dutyinfo职务信息表 字段 ID dutyname grade 描述 职务名 级别 类型 int varchar int Departmentinfo部门信息表 字段 描述 ID department 部门名称
类型 int varchar Classinfo门户栏目表 字段 ID classname 文档
描述 栏目名 类型 int varchar OA办公系统项目需求分析报告
Article门户文章表 字段 ID classid title content
描述 栏目ID 文章标题 文章内容 类型 int int varchar text Calendarinfo日程信息表（个人日程和办公日程) 字段 描述 ID title 主题 address 目的地 addtime 日程填加时间 startime 日程开始时间 datetime 日程结束时间 userid 所属员工ID content 日程内容 flag 标志个人日程0或办公日程1
类型 int varchar varchar datetime datetime datetime int text int Calendarwakeup日程提醒表 字段 描述 ID calendarid 日程ID wakeupstart 提醒开始 wakeupend 提醒结束 ineffectstart 失效开始 ineffectend 失效结束 isrepeat 是否反复提醒 repeatstr 重复信息 isreaded 是否阅读 userid 所设置用户ID 类型 int int datetime datetime datetime datetime int varchar int int Addresslist通讯录表 字段 ID name classid duty unit officeaddress homeaddress hometel 文档
描述 姓名 通讯类别ID 职务 单位 办公地址 家庭地址 家庭电话 类型 int varchar int varchar varchar varchar varchar varchar OA办公系统项目需求分析报告
officetel mobil fax postcode email note userid 办公电话 手机号 传真 邮编 Email 备注 所属用户 varchar varchar varchar varchar varchar text int Addressclass通讯录类别表 字段 描述 ID classname 通讯录类别 userid 所属用户 类型 int varchar int 系统的数据流图如下所示:
件
通讯录记录发人选择收件人收件人地址写邮件短信提醒邮件短信发邮件短信收件人邮件邮件短信操作邮件操作邮件管理的数据流图
管理 员未通过的公告新建公告公告信息短信文档提 示 公告 审批 通过 审批 的公 告发布公告公告处理短信权限用户OA办公系统项目需求分析报告
公告管理的数据流图
新 建日志 用户 日志内容共享范围日志记录点评结果日志日志点评查看日志权限人员日志管理的数据流图
分组情况分组管理户分组信息新建联系人通讯录记录查看导入通讯录记录通讯录记录修改 通讯录记录删除导出
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通讯录管理的数据流图
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7．其它需求
应急支持的核心任务是维护系统的基础数据,因此，该系统的使用范围须严格在一定的范围内，并有专职人员日常对系统进行检查，在进行数据采集期间，数据来源须经过验证,输入数据须有不同的操作员进行核对以保证技术数据的准确，从而为溢油应急提供可靠的基础信息。
系统设计须考虑界面提示信息的简洁和通俗,尽可能减少计算机专业术语而采用业务术语，提高系统与操作人员的亲和力。
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