第一册 监理管理文件
(一)监理规划
1、工程项目概况
2、工程项目监理范围及目标
3、工程监理工作内容
4、控制目标及措施
5、组织机构及人员配备
6、监理工作制度
(二)监理细则
(三)监理行政管理文件
1、交通主管部门和项目业主关于质量、进度和投资控制之外的来文
这部分文件虽然原发单位都已作了归档，但文件下发之后在阅办过程中形成了阅办单，赋予了新的内容，所以使用文件单位必须按问题、重要程度组卷。
2、监理机构内部往来函件、请示、报告及批复
本部分内容按问题、重要程度组卷。
3、监理月报
监理工程师应根据工程进展情况、存在的问题每月以报告书的格式向业主和上级监理部门报告，月报的主要内容有工程概况、
工 程质量、工程进度、合同管理情况、支付情况、监理工作动态、存在的问题以及工程形象进度统计、工 程 量 完 成 情 况统计、工程变更、合同纠纷等。监理月报以年度为单元细卷。
4、工程检查通报
工程检查通报可以年度为单元组卷。
第二册工程质量控制文件
第-分册 工程质量控制措施、规定及往来文件
1、交通主管部门和项目业主关于工程质量管理的有关文件。
2、监理工程师关于工程质量问题与项目业主(代表)的有关往来文涵。
3、开工及停、复工指令。
4、监理工程师关于工程质量问题的指令、提示、问题通知单。
5、与承包人的往来文涵。
6、工程质量事故报告单。
第二分册 材料试验、检测资料
1、对原材料抽检试验报告资料按材料类别、品种、用途和单位工程分别整理归档
表格式样参见有关的原材料出场质量证明和工地试验报告。
2、标准试验批复和平行试验报告
包括各种击实试验、集料的级配试验、混合料的配合比试验的批复和监理平行试验报告，按单位工程组卷。
3、试验检测表
材料试验、检测资料所需试验检测表。
第三分册 监理抽检资料
基本要求：
1、监理抽检的资料，按单位分部、分项工程组卷编制。
2、本分册共分八小册，每小册又根据装订厚度及资料类型要求可分为若干卷(自然册)。
3、监理单位应按所监理施工合同段分别整理，总监代表处的资料单元以册和分册目录为单元进行整理。
(I)路基工程
1．路基土石方工程
(1)地表处理资料；
(2)不良地质处理方案、施工资料、检测资料；
(3)分层压实资料；
(4)路基检测、验收资料；
(5)分段资料汇总。
2．构造物及防护工程
(1)基坑开挖、处理试验、检测资料；
(2)各工序施工记录、检测、试验资料； ．
(3)成品检测资料；
(4)砂浆(砼)强度试验。
3．小桥工程
(1)基坑处理、检查记录；
(2)基础处理、检查、试验记录；
(3)各分项施工检查、施工、试验记录：
(4)质量检查记录。
4．排水工程
(1)各工序施工、检测记录：
(2)砂浆、砼强度试验资料；
(3)成品检查记录；
(4)分段质量检测资料汇总。
5.涵洞工程
(1)基坑开挖、处理记录；
(2)各工序施工、检查记录资料；
(3)砂浆、砼试验资料；
(4)成品检查资料。
(Ⅱ)路面工程
1．压实度检测资料；
2．强度检测、试验资料；
3．材料配合比检测、试验资料； ．
4．各工序施工检测记录；
5．检查资料汇总。
(III)桥梁l程
1．基坑开挖、处理施工记录、检查资料；
2．基础施工检查资料，桩基检测资料；3．现浇构件施工、检测、试验资料；
4．预制构件施工、检验资料；
5．预应力张拉、压浆检查资料；
6．外购件检查记录；
7．按施工工序各中问环节检查记录；
8．砼、砂浆强度试验资料；
9．各部位检套、验收资料；
1 0．引道工程、防护工程施工、检测、试验资料。
(Ⅳ)隧道工程 ．
1．洞身开挖施工、检查资料；
2．衬砌施工、检验资料；
3．隧道路面工程施工、检查记录；
4．照明、通风、消防设施施工、检查记录；
5．洞口施工检查记录；
6．各种附属设施检验施工记录；
7．各环节工序检查、验收资料：
8．隧道衬砌厚度、砼强度检验资料。
(V)交通安全设施
1．各种标志牌制作安装检查记录；
2．标线检查资料、施工记录；
3．防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料；
4．照明系统施工、检测资料；
5．各中间环节检测资料；
6．成品检测资料。
7．其他实测资料
(Ⅵ)收费站等房建施工资料
房建施工资料应按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇
总
(Ⅶ)收费、监控、通讯系统
监 理抽检的收费、．监控、通讯系统资料，应按有关行业标准整理汇总。
(Ⅷ)环保工程等施工资料
1．砌块体声屏障实测资料
2．金属结构声屏障实测资料
3．分隔带绿化实测资料
4．路侧绿化实测资料
5．互通立交区绿化实测资料
6．养护管理区、服务区绿化实测资料
7．取、弃土场绿化实测资料
8．其他实测资料
主要检查是否按施工图设计完成了路基边坡、分隔带、场区和路侧绿化带的绿化工程，效果如何。
第四分册 交工验收工程质量评定资料
1、主持中间交工验收工程(项目合同段、单位工程、分部工程和分项工程)质量评定责
任人名单。 ．
2、项目工程质量检验评定表。
3、各合同段工程质量检验评定表。
4、单位工程质量检验评定表。
5、分部工程质量检验评定表。
6、分项工程质量检验评定表
以合同段为单元，将建设项目或标段分项质量检验评定汇总、在分项工程评分的基础上，逐级计算各相应分部工程，单位工程评分值，建设项目的单位工程优良率和评分值，质量评定表排序整理装词订。
第三册 工程进度计划管理文件
1、交通主管部门和项目业主关于工程进度往来的有关文件。
2、监理工程师关于进度与项目业主往来的有关文涵。
3、监理工程师对承包人提交的施工进度计划的审批文件。
4、监理工程师关于工程进度问题的指令、提示、通知。
5、监理工程师关于进度与承包人往来的有关文涵。
工程进度计划管理文件按问题、重要程度组卷。
第四册 工程合同管理文件
(一)交通主管部门和项目业主关于工程合同管理往来的有关文件
(二)监理工程师关于投资与项目业主的有关往来文涵
(三)工程变更令和附件 “
1、工程变更文件
2、附件
(1)变更前后的图纸
(2)业主、承包人、监理方面的会议、会谈记录与文件
(3)有关设计部门对变更的意见
(4)有关部门、上级主管单位的文件
(5)承包人的预算报告
(6)确定工程数量及单价的证明材料等
(四)组卷要求
工程变更以单位工 程为单元组卷，若工 程变更资料较多，也可
以单项变更组卷。所涉及的工程延期、费用索赔、争端与仲裁、违约文件，以事件为单元进行组卷；工程、转让或指定分包协议书及附件以合同段为单元组卷。
第五册 其他文件
是指在工程监理过程中形成的除上述监理文件(第一～四册) 以外的所有文件，按类别进行组卷。
第六册 监理日志
第七册 会议记录、纪要
会议纪要可根据会议召开的时间、内容及参加人员的不同，分为第一次工地会议、工地会议和现场协调会等三种形式。其中，第一次工地会议纪要、历次工地会议纪要，以及现场协调会会议记录，按年度组卷。 “
第八册 工程照片及音像资料
第六册至第八册是指在工程监理过程中形成的监理日志、会议记录、纪要，工 程照片、音像资料；监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度等，按
类别进行组卷。
