制度----考勤制度-----人事管理
考勤管理制度
(试 行)
一、主旨:
为严肃公司劳动纪律,调动员工工作积极性,维护正常的工作次序,提高工作效率,为公司经营创造良好的内部环境。特制定本制度。
二、适用范围:
1、本制度适用于公司全体员工。
2、在本制度规定标准内,各子公司可根据自身实际情况对制度进行调整,调整后的制度需报集团行政人事中心批准备案后执行。
三、执行细则:
1. 工作时间及休息时间:
公司执行5天工作制,周一至周五上班,周六、周日休息。周一至周五作息时间如下:
上午8:30―12:00工作 中午12:00―13:30午餐休息 下午13:00―17:30工作
2. 公司员工考勤以门禁机实际签到和签退为准,每天早晚由员工本人在考勤
机上签到和签退,任何人未经批准不得以任何理由拒签或不签,否则一律按照缺勤旷工处理。
3. 行政人事中心考勤管理员负责月末打印员工考勤记录,并对当月考勤进行统计并填
写《考勤汇总表》,同时将各中心、公司考勤汇总表分别交由各中心、公司负责人审核签字确认;
4. 在次月3日之前,考勤管理员必须将审核后的《考勤汇总表》连同考勤记录一并交
编制工资部门,以此计算当月薪资。
5. 经批准不在公司总部考勤的员工可使用OA考勤。
四、考勤规定: (一)迟到:
1、职工上班时间逾时到岗,时间在半小时内的视为迟到,超过半小时不足半天的按旷工半天处理;
2、每月第一次迟到不扣工资;第二次迟到扣罚当月绩效薪资30元,第三次及之后迟到,每次扣罚当月绩效薪资50元;
3、当月累计迟到次数每满5次,计旷工1天,旷工除扣罚旷工天数工资外,同时按旷工天数加扣1倍工资,当月工资扣完为止;
4、每月累计旷工3天及以上者,公司有权按其自动离职与其解除劳动关系,且不给于任何经济补偿。
(二)早退:
1、在规定下班时间前,未经批准擅自离岗,时间在半小时之内的视为早退,超过半小时不足半天的按旷工半天处理,超过半天按旷工一天处理。
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2、早退与迟到同等处理方式。
(三)旷工:
1、旷工条件(符合任一条即视为旷工):
1) 迟到、早退超过半小时的;
2) 外出、出差未按规定执行申请手续的;
3) 休假前后未办理任何请假手续或未经批准擅自休假的; 4) 病、事假时间超过规定时间,未办理相关续假手续的; 5) 中途抽查不在岗位,又未按规定办理审批手续的; 6) 不服从工作调动,经教育仍不到岗;
7) 未按公司规定流程办理离职相关手续,擅自脱离岗位的; 8) 用不正当手段骗取、涂改、伪造休明; 9) 被门拘留;
10) 打架斗殴、违纪致伤造成休息的; 11) 其它严重违犯劳动纪律的。
2、,旷工除扣罚旷工天数工资外,同时按旷工天数加扣1倍工资,当月工资扣完为止;连续旷工3天或年累计旷工10天,公司有权给予除名处分和解除劳动关系处理,工资结算至旷工发生日前一日且无任何经济补偿,公司将保留追究其未合法办理交接手续的相关权力。
(四)例外情况:
因极端恶劣天气(风、雨、雪等)造成城市整个交通系统不能正常运行或瘫痪,无法在规定时间签到的,可视为例外情况。不能及时签到者需在签到时间前电话向部门负责人做出说明,并在事后一天内向考勤员提交《考勤例外说明表》。 (五)外出:
员工正常工作时间中途如需外出办理公事1小时以上1天以内者,必须经分管领导批准,
并在OA系统进行登记;否则,按旷工处理;
(六)出差:
1、员工到外地出差者,必须提前填写《员工出差登记表》,并经分管领导批准签字,且在OA系统登记相关事项及内容,未按规定执行者,将被视作旷工处理;
2、临时性或突发性出差不能及时填写《出差登记表》的,须在回本部门后当日内补填《出差登记表》,否则按照旷工论处。
3、月度考勤汇总时,员工应将经分管领导签字批准的《员工出差登记表》交行政人事中
心,《员工出差登记表》与OA登记相关内容应一致。
(七)加班:
1、 员工务必在正常工作时间内完成当日工作,确需加班的,不论是公司安排本人加班或
是本人申请加班,均需提前填报《员工加班登记表》,经员工本人签字,分管领导批准后有效;
2、 原则上员工加班后可以享受同等加班时间的调休,调休需在发生加班后2个月内申请
方可有效;
3、 未经批准的任何形式的超时劳动均不计为加班,不享受调休; 4、 法定假日加班的,公司将按照相应法规支付员工相应加班工资。
5、 享受职务津贴的公司主管级以上人员在其薪资中已考虑加班因素,故不另外计算加
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班;
6、 《员工加班登记表》由各部考勤员负责进行管理;
(八)病假:
1、所有正式员工每年可获得不超过10天的全薪病假。
2、病假申请需在休假前,持县、区级以上医院诊断证明,填写《假期申请表》,经分管领导批准报考勤员备案后,方可享受病假。
3、如因特殊情况不能事先请假的,必须在病假当天电话通知分管领导,经批准后方可休假,事后须及时补办审批手续,否则,将作旷工处理。
4、员工入职即享受全薪病假,入职当年全薪病假天数 = 当年实际工作月份数(不含试用期)*10天/12个月;离职当年全薪病假天数 = 当年实际工作月份数*10天/12个月;计算所得全薪病假天数取整执行,小数不进位。
5、 员工病假时间超过公司规定的全薪病假期限的,按如下规定执行:
1) 职工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的,按下列标准支付疾病休假工资
公司工龄 连续工龄不满2年的 连续工龄满2年不满4年的 连续工龄满4年不满6年的 连续工龄满6年不满8年的 连续工龄满8年及以上的 给付工资比例 按本人工资的60%计发 按本人工资的70%计发 按本人工资的80%计发 按本人工资的90%计发 按本人工资的100%计发 2) 职工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月的,由企业支付疾病救济费,标准如下:
公司工龄 连续工龄不满1年的 连续工龄满1年不满3年的 连续工龄满3年及以上的 给付工资比例 按本人工资的40%计发 按本人工资50%计发 按本人工资的60%计发 6、 员工因病或负伤导致家庭生活困难,经本人申请,报集团总部审核,符合员工救助
条件的,公司将给予一定金额的生活救助金(具体细则见《公司职工家庭救助基金管理办法》,另行制定)
(九)医疗期:
医疗期是指员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。根据员工本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3至24个月的医疗期。
1、实际工作年限10年以下的,在本单位工作年限5年以下的为3个月;5年以上(含5年)的为6个月;
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2、实际工作年限在10年以上的,在本单位工作年限5年以下的为6个月;5年以上(含5年)10年以下的为9个月;10年以上(含10年)15年以下的为12个月;15年以上(含15年)20年以下的为18个月;20年以上(含20年)的为24个月。
3、医疗期3个月的按前6个月内累计病休时间计算休完;6个月的按前12个月内累计病休时间计算休完;9个月的按前15个月内累计病休时间计算休完;12个月的按前18个月内累计病休时间计算休完;18个月的按前24个月内累计病休时间计算休完;24个月的按前30个月内累计病休时间计算休完。
4、医疗期工资按当地城镇职工最低生活费标准发放。
(十)事假:
1、 因需办理私人事务可申请事假,事假申请需在休假前填写《假期申请表》,经分管领导批准后报考勤员备案,并在OA系统登记相关内容后,方可休假;
2、如因事情紧急等原因无法事先办理书面申请手续的,需在休假前电话通知部门分管领导,经批准后方可休假,事后须及时补办审批手续,否则,将作旷工处理。
3、原则上,事假不得连续超过15天或季度内累计不得超过20天,否则,公司有权拒绝批准其休假申请。
4、每事假一天扣减当日全额工资。
(十一)年假:
1、公司的员工可享受带薪年假,根据员工工龄长短,按以下标准享受年休假: 1) 累计工作已满1年不满10年的,年休假5天; 2) 累计工作已满10年不满20年的,年休假10天; 3) 累计工作已满20年的,年休假15天。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期
2、新入职员工自入职起即可享受年假,第一年的有薪年假按其当年入职后的实际工作月数以一定比例折算。离职当年年假按实际工作月数以一定比例折算。
3、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假。 1) 员工全年事假累计20天以上;
2) 累计工作满一年不满10年的员工,全年请病假累计2个月以上的; 3) 累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的; 4) 累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。 4、依据公司整体工作计划,各部门领导统筹安排员工休假时间。
5、年休假可分次使用,但不可跨年度使用,当年年假如在下一年的2月底前尚未休完的,不可累计到下一年度。
6、年假需提前一周《假期申请表》申请,经分管领导批准报考勤员备案后,方可享受年假。
(十二)婚假:
1、公司的正式员工可享受婚假,婚假期间工资全额发放; 2、非晚婚年龄的员工可享受3天婚假;
3、符合晚婚年龄的员工可享受15天婚假,男年满二十五周岁初次结婚为晚婚, 女年满
二十三周岁初婚为晚婚;
4、婚假包括其中所跨的休息日和公众假期。婚假期间工资按正常工资支付;
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5、婚假需提前一周填写《假期申请表》、附结婚证进行申请,经分管领导批准报考勤员备案后,方可享受婚假; (十三)产假:
1、公司的正式员工可享受产假,产假工资按照当地保障部门规定执行;
2、单胎顺产者,给予产假90天;难产者,增加产假15天;多胞生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天;;
3、妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者,给予产假30天;妊娠3个月以上,7个月以下自然流产者,给予产假45天;
4、符合晚育年龄的女职工,增加产假30天,已婚妇女生育第一个子女时,年满24周岁的,为晚育;
5、女职工产假需提前一个月填写《假期申请表》进行申请,经分管领导批准后报考勤员备案,方可享受产假;
6、所有已婚男职工在第一个子女出生后可享有3天的陪产假。 (十四)哺乳期规定:
女职工生育后,每天上下午各有两次带薪授乳时间,也可以每天合并使用;每次单胎纯授乳时间为三十分钟,亦可将两次授乳时间合并使用。多胞胎生育者,每多生一胎,每次喂乳时间增加三十分钟。
(十五)丧假:
1、员工直系亲属死亡(父母、兄弟姐妹、子女、配偶、配偶父母)时,可给予3天带薪丧假。
2、丧假期间工资全额发放;
(十六)法定假期:
1. 员工每年按国家规定享受国家法定节假日休假,合计11天。具体包括:
假 别 假 期 时 间 公历元旦 1天 1月1日 农历春节 3天 除夕、正月初一、初二 劳动节 1天 5月1日 国庆节 3天 10月1日、2日、3日 清明节 1天 4月4日至6日之间 端午节 1天 第 5 页 共 10 页
农历五月初五 制度----考勤制度-----人事管理
中秋节 1天 农历八月十五 2. 另外,三.八妇女节,公司女职工放假半天;六.一儿童节,家有未满12岁子女的职工放假半天。
(十七)公假:
1、凡女员工在孕期,需定期到医院做常规检查者,必须向行政人事中心提供当天凭证,方可享有半天公假;
2、员工办理必要的劳动人事关系手续或相关事宜,经部门领导批准后,可做公假处理。
(十八)工伤假:
工伤假按照当地相关规定执行;
五、假期审批程序:
所有假期的审批,必须按照审批权限逐级批准。未按审批权限批准的假期一律按旷工论处。
1、病假、事假、年假、医疗期假期审批程序: 请假人 请假时间 3天(含)以内 3天以上 3天(含) 主管级 3天以上 3天(含) 经理级 3天以上 各总公司副总以上及集团总监级
—— 审批人 主管级负责人 + 部门级负责人 主管级负责人 + 部门级负责人+总监级负责人 部门级负责人+总监级负责人 部门级负责人+总监级负责人+ 行政人事总监 总监级负责人+ 行政人事总监 总监级负责人+ 行政人事总监+ 集团总经理 集团总经理 员工级 2、职工产假、工伤假、婚丧假等法定假期经部门领导批准并报行政人事中心审批执行。 3、职工外出、出差、加班申请,部门领导有权批准。
4、请假理由不充分或有碍工作时,公司可酌情不予给假、缩短假期或令延期请假。
七、其他:
1、本制度自 年 月 日起试行; 2、未尽事宜、另行规定;
3、本制度经集团总经理审批后生效;
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请假申请单
申请时间: 年 月 日 编号: 请假人 请假时间 部 门 岗 位 共计天数 天 月 日 时至 月 日 时 请假类别 事假□ 病假□ 婚假□ 丧假□ 产假□ 其它假别□ 请假事由 直属领导 部门负责人 审 批 行政人事总监 集团总经理 销假时间 年 月 日 直属领导签字 山东银丰工程管理有限公司制表(2011版)
请假申请单
申请时间: 年 月 日 编号: 请假人 请假时间 部 门 岗 位 共计天数 天 月 日 时至 月 日 时 请假类别 事假□ 病假□ 婚假□ 丧假□ 产假□ 其它假别□ 请假事由 直属领导 部门负责人 审 批 行政人事总监 集团总经理 销假时间 年 月 日 直属领导签字 第 7 页 共 10 页
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出 差 申 请 表
申报日期:
申请部门 申请人 同行人员 出差地点 出差日期 年 月 日至 年 月 日共 天 出差事由 交通费: 出差预算 住宿费: 其他: 总计: 交通工具 □汽车□火车□火车硬卧□火车软座(卧)□飞机□其他: 所属公司总经理或所属中心负责人 申请人签名 所属投资管理中心总监 行政人事中心 财务管理中心 集团总经理 备注
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加班申请表
姓名 加班类别 所属部门 职务 □工作日加班 □休息日加班 □法定假日加班 □其他: 加班事由 加班地点 加班时间 加班处理 方式 申请人签字 所属管理中心总监/子公司总经理 总经理 年 月 日 自 年 月 日 时至 年 月 日 时 □计加班费 □调休 □其他 直属领导 行政人事中心 年 月 日 年 月 日 备注 1、 此表需在加班前填写。 2、加班批准后,该表交由部门考勤管理员保管,每月2日前汇总与行政人事中心考勤管理员处。
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调 休 单
姓名 类别 事由 调休时间 部门 职务 □加班调休 □年假调休□其他 自 年 月 日 时至 年 月 日 时共 天 小时 调休期间,联系方式为: ,工作由 代为处理。 公司/中心 行政人事 中心 总经理 备注:1、如无特殊情况,必须提前一个工作日如实填写。 2、调休需由部门负责人、人事行政部审批后方可生效,部门负责人须由总经理审批后方可生效。 3、调休如无申请单,按旷工处理。
调 休 单
姓名 类别 事由 调休时间 部门 职务 □加班调休 □年假调休 □其他 自 年 月 日 时至 年 月 日 时共 天 小时 调休期间,联系方式为: ,工作由 代为处理。 公司/中心 行政人事 中心 总经理 备注:1、如无特殊情况,必须提前一个工作日如实填写。 2、调休需由部门负责人、人事行政部审批后方可生效,部门负责人须由总经理审批后方可生效。 3、调休如无申请单,按旷工处理。
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