浅谈电力企业物资储备管理

1 物资储备管理的目的和意义

发电厂物资储备管理是为了按计划进行设备维修，缩短设备修理的停机时间，减少修理费用而对物资储备的计划、生产、订货、采购、储存、供应、合理使用等方面进行的业务工作。

物资储备管理是维修工作的重要组成部分，只有在及时供应维修所需物资储备的同时，使储备物资储备所占用的资金最少，资金周转率最高，各种物资储备量适宜，也就是说科学的储备和供应高质量的物资储备，才能有助于按期完成维修工作，提高设备的可靠性。

由于物资储备品种繁多，寿命、使用率、需求量的变化、加工及订货周期各不相同；又由于物资储备占用库存资金达到发电厂总库存资金的70%，需要考虑资金的周转等原因，就使物资储备的管理工作变得复杂。因此，做好物资储备管理工作将直接影响到发电企业的经济效益，对及时消除设备缺陷，防止事故的发生和加速事故抢修，缩短停电时间，提高设备健康水平，保证电网安全经济运行十分重要。

2 物资储备管理的现状

物资储备主要包括以下四个内容，即物资储备的技术管理、计划管理、经济管理和仓库管理。下面就这四个方面谈谈物资储备管理的现状，并且提出一些加强和改进的方法和措施。

2.1物资储备技术管理

物资储备技术管理工作主要包括编制和积累物资储备管理资料，预测消耗量，制订合理的物资储备储备定额和储备形式。目前情况下，我国的物资储备储备形式主要有：成品储备、半成品储备、毛坯或材料储备、成套产品储备以及部件储备。现在一般情况下，已经没有半成品和毛坯储备了，因为在紧急需要的情況下，由发电厂自己加工所需时间甚至比紧急借调或求援还长，有时可能还会受到加工条件或加工技术的，因此这两种储备形式在逐渐减少。

在物资储备技术管理中，重要的是定额管理工作，下面我们重点来谈谈这个问题。

储备定额是指在一定条件下，依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的，为保证生产正常运行所需物资储备的足够的而又是最低的合理的数量标准，它为企业物资管理提供了科学的依据。在库存量的管理中，是以储备定额为依据，使物资储备经常保持在合理的水平，既不影响生产需要，又不会造成超储积压。在核定储备占用资金时，以定额为依据，并计算所需储备资金，既节省储备资金又能保证所需物资的储备数量。另外，物资储备定额也是确定仓库面积及编制物资供应计划等的依据。储备定额还能有效促进整个企业管理水平的提高，并能在管理过程中发现存在的问题和缺陷，便于总结经验和教训，使管理质量不断完善。物资储备定额还能使企业逐步降低储备资金的占用、提高资金利用效果，有了物资储备定额，物资储备数量的多少就有了一个明确的量化标准，有利于企业合理安排储备资金，及时发现超储、积压等不合理现象，并依据定额及时加以解决，促进资金的合理有效利用。

以上说了储备定额的重要性，下面谈谈储备定额的制定。储备定额又分经常储备定额和事故备品储备定额。

2.1.1经常储备定额是指在供应、运输等条件正常的情况下，在前后两次进料的间隔期内，为保证企业生产或供应正常进行所需物资储备的足够的而又是最低合理的数量标准。

经常储备定额=日平均需用量×供应间隔期 其中：

日平均需用量=单位产品消耗定额×每天产品产量

供应间隔期为进料间隔时间、检验天数及生产准备时间之和。进料间隔的长短，与物资订货采购间隔、发货间隔、距离长短、运输条件、订货、发货起点等一系列供应条件有关。

现就不同条件的进料间隔期说明其计算方法。

（一） 供货单位规定有订货起点或发货起点的情况下的进料间隔期，计算方法如下：

T=Q/q

式中： T：进料间隔天数 Q：订货、发货起点

q：平均每天需用量

这一方法在实际应用过程中，应结合实际情况而定。当订货、发货起点远超过企业的用量时，可能会造成超储或积压。当订货、发货起点远低于企业的用量时，不仅会增加工作量，而且又不能确保生产需要。因此，只有订货、发货起点与企业需求相适宜时才能采用。

（二） 一般情况下，指在市场订货过程中，没有其他约束条件，企业可根据自身的实际情况和需要确定进料间隔期。

T=∑（M . t）/∑M A=∑M/N

式中：T：统计期某规格物资的进料间隔期 M：统计期每批入库数量 t：统计期每批进料间隔期 A：同一品种物资平均进料间隔期 N：同一品种不同规格物资的规格类别数

这里虽然给出了进料间隔期和物资储备定额的确定方法，但在实际工作中一定要灵活掌握，应结合实际情况多重考虑。

（三） 上面两种方法，考虑企业外部条件比较多，而考虑企业本身条件较少，在经济合理上缺乏定量分析，为了充分考虑企业本身物资储备的最佳经济效益，可以用经济订购批量来确定经常储备定额。计算公式如下：Q=（2RK/CH）1/2

式中：Q：某次物资一次订购数量，即经济订购批量（EOQ） R：某次物资的年订购总量 K：一次订购费用

C：某种物资的单价（元/单位） H：某种物资年储存费率（%）

经济订购批量是指订购费用和储存费用之和的总费用最低的一次订购数量。在年订购总量一定的条件下，订购批量越大，订购次数越少，订购费用也越小，

而储存费用则越大；反之，订购费用越大，储存费用越小，因此，只有当订购、储存总费用最小的订购批量才是经济合理的。

2.1.2事故备品储备定额是针对事故备品进行的储备定额。我们首先谈谈什么是事故备品，事故备品指在正常运行情况下不易磨损，检修中一般也不需要更换，但一旦损坏，将造成发、供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的出力和安全，必须立即更换的；零部件一旦损坏，不易修复、购买、制造或材料特殊而恢复生产又属急需的物资储备。事故备品由于可预测性差，无法用具体的公式来计算，因此定额一般只是按规定的实物量为标准，不计算平均每天需用量和储备天数，并且根据历史资料结合实际情况来制定，也就是说，主要是凭经验。原则上事故备品的储备资金允许不考核其资金的周转速度。

物资储备的储备定额一经审查批准生效后，正常情况下，不宜改动，应保持定额的相对稳定。其修订应在领导指导下，由相关部门配合进行定期修订，便于贯彻执行，但是在执行过程中遇到制定方法不合理或计算的依据、资料不准确；企业生产规模发生改变；由于资源条件、市场条件发生明显变化等情况时，应立即修订，修订结果应该由上级审查批准后，方可生效。

2.2物资储备计划管理

物资储备计划工作是指从提出订购和制造计划开始，直到入库为止这一段时间的工作，包括申请购买和制造计划的编制与组织实施。计划管理工作是企业生产经营计划的重要组成部分，是电力企业申请和采购物资储备的依据，正确地编制和执行物资储备计划对于加强物资管理，合理地使用物资，消除积压，加速资金运转有着重要的作用。

物資储备计划的编制包括需用量，确定计划初期和末期物资储备储备量平衡表，确定申请或采购量。编制备件计划时，除考虑生产和计划的安排外，主要还要考虑质量和经济两个方面，能外购的尽量外购，使用量比较大的应考虑集中订货等。

2.3物资储备库存管理

物资储备库存管理是物资储备管理工作的重要组成部分，它是由入库、收发、保管、保养等一系列繁杂又细致的工作组成的。发电企业的物资储备的库存管理工作有物资管理标准详细的规定，一般也按照标准执行，这里不详细阐述。要说

的是，管好物资储备分类台帐和各种入库单据，可以为修订储备定额、压缩储备资金、总结修理使用备件的规律、提高备件管理水平提供可靠依据。

2.4物资储备经济管理

物资储备的经济管理没有统一的方法，各单位使用的考核指标都不相同。但一般情况下，都有：备件储备资金定额、备件资金周转=年均库存金额/年消耗金额、物资储备资金占用率、计划期库存物资储备周转率=计划期物资储备出库总量/计划期物资储备平均库存量、物资储备供应率=实际供应量/用户需用量 等指标来进行核算。要做好物资储备管理，经济管理非常重要，它对于管理工作的改进，有一定指导作用，企业应该在这些方面多考虑，加大考核力度。

结论

综上所述，随着电力改革的不断深化，电力企业物资储备的管理应该逐渐向着集中储备管理的方向发展。对于发电企业本单位专用的物资储备，由本单位储备；主管的省（网）局集中储备全局通用的金额较大的关键性物资储备；部级集中储备稀缺、特殊、通用的金额大的关键性物资储备。集中储备管理操作起来比较麻烦，要做到集中储备，首先应该利用现代化管理手段，应用计算机网络系统，实现物资储备的上网储备；其次是各单位资金的占用上，应该由上级部门统一规划制定；同时上网集中储备还要考虑单位间的实际路途，不能耽误生产使用等等方面。这方面的实际操作使用，还有待于进一步的发展。

参考文献：

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