人力资源管理程序

1.1 年度人力资源预算制定

序号职能职责人力资源管理程序 Q/VECK.3004 人力资源管理程序 总监审核： 日期: 总经理批准： 日期: 第1页 共6页 版号:2 状态:A 生效日期： 日期: 程序流程《人力资源标准编制表》流程说明及相关记录公司下年度预算情况及已核准的组织架构图编制本部门下年度《人力标准编制表》1各部门经理提出年度人力预算2权责领导审批审核和批准各部门提报的岗位及人数合理性3人事行政部汇总存档负责汇总备案 1.2 招聘管理： 1.2.1

序号人力增补申请、核准：

职能职责程序流程《人员需求申请表》流程说明及相关记录1需求部门提出用人需求用人部门因工作需要（包含编制内、编制外等原因）提出人员招聘需求并填写《人员需求申请表》2部门经理分管总监部门经理、分管总监审核部门经理、分管总监负责审核人员需求的合理性3人事行政部经理确认人才规格及招聘方式等信息人事行政部经理依据已核准的年度《人力标准编制表》进行审核，并对人才规格、招聘方式进行分析及确认，确保符合《组织手册》的岗位要求4权责领导批准招聘权责领导根据公司整体需求，批准招聘 1.2.2

招聘信息发布及简历筛选：

序号编号 文件名 职能职责Q/VECK.3004 人力资源管理程序 程序流程第2页 修改状态:A 流程说明及相关记录1人事行政部用人部门外部招聘确认招聘渠道内部招聘针对招聘岗位及难度确定招聘渠道（内部/外部）2人事行政部发布招聘信息（网站、招聘会等）发布内部招聘信息发布招聘信息，内容应涵盖该岗位工作职责、任职资格及公司介绍等3人事行政部用人部门不通过简历库中筛选简历收取简历人事及用人部门根据该岗位的人才规格和部门需求筛选合适的简历不通过《内部应聘登记表》初试不通过面试不通过4人事行政部用人部门《应聘员工登记表》安排初试，人事负责通知应聘者携带和填写相关材料，外部招聘时，人事与用人部门共同面试。通过通过5权责领导复试审批外部招聘初试合格的，安排权责领导进行复试并核准内部招聘部门面试通过后，权责领导需审批用人部门提出建议薪资，会签人事行政部进行薪资核定，呈报权责领导核准通过通过6用人部门人事行政部权责领导《薪资核定表》核定工资核定工资《薪资核定表》7人事行政部通知录用办理调岗手续《人事变动单》通知录用/调动

特别要求：

A、间接人员年龄满18周岁，直接人员年龄满16周岁；

B、员工直系亲属（含父母、夫妻、兄弟姐妹），如一方在本公司的，不再招聘录用其亲属一方。 C、性格色彩特质择优标准：

a)管理者：性格色彩分值排序由高到低依次为黄色—红色—蓝色—绿色为优

b)高效工作组合：黄色+蓝色&绿色、红色+黄色&蓝色、蓝色+黄色&红色、绿色+黄色 c)低效工作组合：绿色+蓝色&红色、黄色+红色、红色+绿色、蓝色+绿色

根据以上标准，公司进行招募时，应优先选择符合实际岗位需求的性格特质的应聘人员 1.2.3

录用报到：

序号编号 文件名 职能职责Q/VECK.3004 人力资源管理程序 程序流程第3页 修改状态:A 流程说明及相关记录1人事行政部通知入职事宜人事通知报到时间、体检事项及需携带之资料2新员工体检新员工按照人事通知的体检时间进行体检3人事行政部新员工办理入职手续《公司员工履历表》体检合格后，根据报到时间按时报到，办理入职手续：A、填写《公司员工履历表》、《入职须知》、《岗位说明书》、《保密协议》并签字B、交验学历证明（含学信网证明）、户口册、身份证明、离职证明及岗位所要求的其他证件正本（如：电工证、叉车证、焊工证等），并交付全部证件的复印件C、按人事行政部要求的份数提供本人的一寸和两寸免冠照片D、已办理人事关系调转手续的人员，交人事关系转入证明E、签订《劳动合同》（合同期3年，试用期3-6个月）F、办理员工证、考勤卡，生产及生产相关岗位员工领取工服、工鞋G、人事行政部行政向新进员工介绍班车路线及班车站点、协助需要住宿的员工办理住宿手续H、交付人事指定的其他资料4人事行政部用人部门部门报到并安排培训报到手续办理完毕后，由公司人事将新进员工引导介绍给用人部门经理，同时安排新进员工新人培训事宜 特别说明：

新进员工入职1个月内需向公司人事提交《就失业证》等材料，由公司人事负责到当地劳动部门办理备案手续，逾期没有提交材料而产生的损失和责任由员工本人承担。 1.3 试用期管理

序号职能职责程序流程流程说明及相关记录1员工本人转正申请《员工试用期考核表》试用期满前2-3周，员工本人填写《员工试用期考核表》2部门经理通过试用期考核不通过部门经理负责对员工进行试用期考核3权责领导权责领导批准部门经理填报辞退材料并报权责领导核准《员工离职审批表》考核后，于该员工试用期结束前10日内提报人事行政部，报权责领导核准4人事行政部员工试用合格解除劳动关系《解除劳动关系通知书》试用期考核通过：人事行政部负责通知该员工试用合格，员工签字确认试用期考核不通过：人事行政部向该员工发放《解除劳动合同通知书》，正式解除劳动关系

编号 文件名 Q/VECK.3004 人力资源管理程序 第4页 修改状态:A 试用期限说明：依劳动合同法规定，劳动合同期限三年（含）以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为三个月，最长不得超过六个月；若表现优异，可根据规定提前转正。 1.4 岗位调动 1.4.1

跨部门调职和升职

A、人员内部调配，如有合适人选并经过需求部门考核审批后，由需求部门填写《人事变动单》，权责领导批准生效。 B、人员晋升：

各部门人员晋升，根据年中和年终考核成绩，经考核合格后，由用人部门填写《人事变动单》，经权责领导批准后生效。 1.4.2 1.4.3

部门内部岗位变动，应书面通知人事行政部，特殊工种变动必须经培训后持证上岗。 岗位或部门调动，需填写《员工工作交接表》，并完成相关部门签核

1.5 离职管理： 1.5.1

有下列情形之一的，员工可以与公司解除固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同：

A、员工与公司协商一致的；

B、员工提前30日以书面形式通知公司的； C、员工在试用期内提前3日通知公司的。 1.5.2

有下列情形之一的，公司可以与员工解除固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同：

A、公司与员工协商一致的；

B、员工在试用期间被证明不符合录用条件的；

C、员工严重违反公司劳动纪律、操作规程或规章制度的； D、员工严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； a）服务态度恶劣，损坏顾客利益和公司声誉的员工

b）制造混乱、吵架、打架、严重影响社会秩序和其它严重错误的员工 c）贪污、盗窃、利用职权营私舞弊的员工

d）向其它单位或个人泄漏或出卖公司机密情报和文件者，公司可终止合同，解雇该员工，必要时将要求员工承担法律责任。

E、员工同时与其他公司建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者公司提出，拒不改正的；

F、员工被依法追究刑事责任的；

G、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行

编号 文件名 Q/VECK.3004 人力资源管理程序 第5页 修改状态:A 安排的工作的；

H、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

I、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； 1.5.3

序号离职程序：

职能职责程序流程流程说明及相关记录辞退：辞退员工或合同期满不续签，由用人部门经理填写《员工离职审批表》辞职：申请离职员工本人到人事行政部填写《员工离职审批表》转正员工需提前三十日以书面形式提出离职申请，试用期员工需提前三日提出离职申请，方可解除劳动合同1用人部门或员工本人辞职或辞退申请《员工离职审批表》2用人部门、权责领导审批用人部门、权责领导审批，员工离职未经核准，不得擅自离岗，否则以旷工论3人事行政部离职面谈人事行政部安排离职面谈并填写离职面谈记录4员工本人办理离职手续《员工工作交接表》1、员工需按照约定的离职时间办理离职交接手续2、离职员工凭核准的《员工工作交接单》至人事行政部办理劳动合同终止手续和社会保险公积金相关手续3、劳动合同期满，公司不再与其续签者，公司根据劳动法规定发放经济补偿金

工作交接注意事项：

A、将现职务所负责的工作交待清楚，详列文字资料，说明有无未完成的工作；

B、员工离职时应按照《员工工作交接表》明细进行交接，并交回公司为他提供的全部劳保用品或其他物品，有损坏或丢失按成本价格赔偿。 1.6 在岗考核 1.6.1

考核人员

a) 生产直接、间接人员以及生产相关人员每月考核； b) 其他人员在岗考核每年进行两次（年中、年终）； c) 考核周期内已转正人员均应参加考核。 1.6.2

考核周期：

a) 月度考核：上月26日至当月25日，考核时间当月27日完成月度考核

b) 年中考核：每年1月1日至6月30日，考核时间6月15日至7月10日，年中考核结果作为年

编号 文件名 Q/VECK.3004 人力资源管理程序 第6页 修改状态:A 中调薪的参考依据；

c) 年终考核：每年7月1日至12月31日，考核时间12月15日至次年1月10日，年终考核结果作为年终奖分配的依据； 1.6.3

考核方式：

a) 主管级别以上：KPI+服务对象考核 b) 其他员工：KPI考核 1.6.4

考核的作用：

a) 每年调薪的依据； b) 年底分红的依据； c) 人员能力评价的依据。 2 记录

《XX年人力标准配置表》 《人员需求申请表》 《应聘员工登记表》 《内部应聘登记表》 《公司员工履历表》 《员工试用期考核表》 《薪资核定表》 《人事变动单》 《员工离职审批表》 3 文件修订日志 版号 条款 编写/修订日期 编写/修改说明 编写/修改人