关于规范全省建筑工程档案收集移交程序的通知

河北省建设工程档案移交责任书

＿＿＿＿＿＿＿＿市、县（区） 编号： 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。

一、甲方责任

1、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。

2、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。

3、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。

4、在组织工程竣工验收前，提请乙方对工程档案进行专项验收，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。

5、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表格、表式执行《河北省建筑工程技术资料管理规程》（冀建质[2002]229号）或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]221号）的规定。文件材质和书写材料要有利于长期保存。

二、乙方责任

1、按照有关规定告知甲方建设工程档案归档范围和移交内容。应甲方要求进行现场业务指导，并对重点建设工程的档案进行跟踪管理。

2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。 3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，5个工作日内对工程档案进行验收，提出专项验收意见。对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予验收。验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。

4、接收建设工程档案，确保所收档案安全保管。

1

三、违约责任

1、无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构移交建设工程档案的，依据《中华人民共和国城乡规划法》第67条及《建设工程质量管理条例》第59条和第73条规定予以处罚。

2、城建档案管理机构及其工作人员不按规定进行建设工程档案验收的，或验收合格后，不出具验收认可书的，由建设行政主管部门责令改正。

四、本责任书一式两份，甲、乙双方各存档一份，自签字之日起生效。 附件：工程项目登记表

甲方单位（盖章）

经办人：

乙方单位（盖章） 经办人： 签订日期 2

年 月 日附件：

工 程 项 目 登 记 表

建设单位名称 建设单位地址 建设单位法人

代表 建设单位联系

人 建设单位联系

电话 设计单位名称 施工单位名称 监理单位名称 建设单位档案

资料员 施工单位档案

资料员 监理单位档案

资料员

其 它 需 要 说 明 的 问 题

工程名称 工程地址 工程规模 投资（万元）结构类型 建设工程规划许可证号开工时间 竣工时间

联系电话 联系电话 联系电话

岗位证书号 岗位证书号 岗位证书号

建筑面积： 长 度：

登记日期 年 月 日

3

附件二：

建筑安装工程文件移交目录

工程文件

案卷类别

一、决 策 立 项 资 料 卷 资料 编号 A1-1 A1-2 A1-3 A1-4 A1-5 A1-6 A1-7 A1-8 A2-1

项目建议书

资 料 名 称

页 数

备 注

项目建议书审批文件 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 工程立项会议纪要及领导批示 工程立项的专家建议资料 工程项目的评估研究资料 计划任务书审批文件

选址申请及选址规划意见通知书 用地申请批准书

拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证

岩土工程勘察报告 水文地质勘察报告 建设用地钉桩通知单 地形测量和拨地测量成果报告 规划设计条件通知书

审定设计方案通知书及审查意见

工 程 准 备 阶 段 文 件

二、征地、拆迁文件卷

A2-2 A2-3 A2-4 A2-5 A2-6 A3-1

四、招投标文件卷

五、开工审批文件卷

三、勘查、测绘、设计文件卷 A3-2 A3-3 A3-4 A3-5 A3-8 A3-9

有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、

园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等）批准文件或协议文件 施工图设计审查、审批文件

勘察设计承包合同 施工承包合同 监理委托合同

建设项目年度计划申报文件

建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表

建设工程规划许可证及附件 建筑工程施工许可证

投资许可证、审查证明及交纳各种建设费用证明

4

A3-12 A4-2 A4-4 A4-6 A5-1 A5-2 A5-4 A5-6 A5-7

工程文件 案卷类别

六、工程质量监督卷

资料 编号 A6-1 A6-2 A6-3 A6-5 A6-6

资 料 名 称

建设工程质量监督报监备案登记表 建设工程质量保证体系审查表 见证取样送检见证人授权书 建设工程质量整改通知单 建设工程质量整改情况报告书

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理规划 监理实施细则

工程开工报审表 复工报审表 工程暂停令

施工测量放线报验单 工程材料/构配件/设备报审表 工程质量事故报告单 工程质量事故处理方案报审表 工程质量整改通知 工程变更单

工程竣工结算审核意见书

工程临时延期报审表 工程最终延期审批表 合同争议处理意见 合同变更资料

工程质量评估报告 监理工作总结

5

页 数

备 注

工 程 准 备 阶 段 文 件 监 理 文 件

七、建设、施工、监理机构及负责人

一、监理划卷

规 B2-7 B2-8 B1-1 B1-2 B2-2 B1-6 B1-12 B1-17 B1-18 B2-4 B3-2 B2-15 B1-10 B2-5 B2-12 B2-13 B2-14 B2-16

二、进度控制卷

四、造价控制卷 五、合同争议、违约报告及处理意见卷 六、监理工作总结卷

三、质量控制卷 工程文件 案卷类别

一、工程管理资料卷

资料 编号 C1-1 C1-8 C2-1 C2-2 C2-3 C2-4 C2-5 C2-6 C2-7 C2-8 C2-9 C2-10 C2-12 C3-1 C3-2 C3-3 C3-6 C3-7 C3-8 C3-9 C2-13 C2-14 C2-15 C2-16 C2-17 C2-18 C2-19 C3-10 C3-11 C3-12 C3-13 C3-14 C2-21 C2-22 C2-23 C2-24 C2-25

资 料 名 称

工程开工报审表 工程质量保修书

图纸会审、设计变更、洽商记录 工程定位测量、放线记录

原材料出厂合格证书进场检（试）验报告 施工试验报告及见证检测报告 隐蔽工程验收记录 施工记录

预制构件、预拌混凝土、门窗合格证 地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料 工程质量事故调查处理资料 分部（子分部）工程质量验收记录 新材料、新工艺施工记录 屋面淋水试验记录 地下室防水效果检查记录 有防水要求的地面蓄水试验记录

幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告 沉降观测记录 节能、保温测试记录 室内环境检测报告

图纸会审、设计变更、洽商记录

材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告

管道、设备强度试验、严密性试验记录 隐蔽工程验收记录

系统清洗、灌水、通球试验记录 施工记录

分部（子分部）工程质量验收记录 给水管道通水试验记录 暖气管道、散热器压力试验记录 卫生器具满水试验记录

消防管道、燃气管道压力试验记录 排水干管通球试验记录

图纸会审、设计变更、洽商记录

材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 设备调试记录

接地、绝缘电阻测试记录 隐蔽工程验收记录

6

页 数

备 注

二、土 建 卷 施 工 文 件

三、给排水与采暖卷 四、电气卷 工程文件 案卷类别 资料 编号 C2-26 C2-27 C3-15 C3-16 C3-17 C3-18 C2-29 C2-30 C2-31

施工记录

资 料 名 称 页 数

备 注

分部（子分部）工程质量验收记录 照明全负荷试验记录 大型灯具牢固性试验记录 避雷接地电阻测试记录 线路、插座、开关接地检验记录

图纸会审、设计变更、洽商记录

材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告

制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录

隐蔽工程验收记录 制冷设备运行调试记录 通风、空调系统调试记录 施工记录

分部（子分部）工程质量验收记录 通风、空调系统试运行记录 风量、温度测试记录 洁净室洁净度测试记录 制冷机组试运行调试记录

图纸会审、设计变更、洽商记录

材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验记录

隐蔽工程验收记录 施工记录

接地、绝缘电阻测试记录 负荷试验、安全装置检查记录 分部（子分部）工程质量验收记录 电梯运行记录 电梯安全装置检测报告

图纸会审、设计变更、洽商记录

材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告

隐蔽工程验收记录

系统功能测定及设备测试记录 系统检测报告

分部（子分部）工程质量验收记录 系统试运行记录 系统电源及接地检测报告

7

四、电气卷 五、通风与空调卷 C2-32 C2-33 C2-34 C2-35 C2-36 C3-19 C3-20 C3-21 C3-22 C2-38 C2-39 C2-40 C2-41 C2-42 C2-43 C2-44 C3-23 C3-24 C2-46 C2-47 C2-48 C2-49 C2-50 C2-53 C3-25 C3-26

施 工 文 件

六、电 梯 卷 七、建筑智能化卷 工程文件 案卷类别 资料 编号 C2-55 C2-56 C2-57 C2-58 C2-59 C2-60 C2-61 C2-62 C2-63 C2- C2-66 C2-67 C2-68 C2-69 C2-70

资 料 名 称

图纸会审、设计变更、洽商记录 不同桩位测量放线定位图

材料出厂合格证及进场检（试）验报告 施工试验报告及见证检测报告 隐蔽工程验收记录 施工记录

预制构件、预拌混凝土合格证 桩基检测资料

工程质量事故调查处理报告 子分部工程质量验收记录

图纸会审、设计变更、洽商记录 工程测量放线定位平面图

材料出厂合格证及进场检（试）验报告 隐蔽工程验收记录 施工记录 试验检测报告

工程质量事故调查处理资料 子分部工程质量验收记录

单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

工程观感质量检查记录（通用表）

工程概况表 工程竣工总结

单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

单位（子单位）工程观感质量检查记录 河北省建设工程竣工验收报告 河北省建设工程竣工验收备案表 河北省建设工程竣工验收备案证明书

页 数

备 注

八、桩与复合地基卷 施 工 文 件 竣工验收文件

九、施工文件卷 竣工验收资料卷 C2-71 C2-72 C2-73 C4 C5 C6 C7 A8-1 A8-2 A8-3 A8-4 A8-5 A8-6 A8-7 A8-8 A8-9

A8-10-1 规划验收认可文件 A8-10-2 消防验收意见书 A8-10-3 环保验收合格证 A8-10-4 其它专项验收认可证明

8

工程文件 竣工验收文件

案卷类别

竣工验收资料卷

资料 编号 A8-11 A7-4 A8-12 A9-1 A9-2

资 料 名 称

工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘、电子档案等资料 工程施工决算资料

交付使用财产总表和财产明细表

《住宅质量保证书》（仅商品住宅提供）、《住宅使用说明》

沉降观测记录（指长期进行的观测资料）

页 数

备 注

其 它 一、综合竣工图卷 二、室外专业竣工图卷 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、 照明、道路、绿化等） 竖向布置图

室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 电气（弱电部分）综合图 设计总说明书 室外给水 室外雨水 室外污水 室外热力 室外燃气 室外电讯 室外电力 室外电视 室外建筑小品 室外消防 室外照明 室外水景 室外道路 室外绿化

建筑竣工图 结构竣工图

装修（装饰）工程竣工图 电气工程（智能化工程）竣工图 给排水工程（消防工程）竣工图 采暖通风空调工程竣工图 燃气工程竣工图

9

竣 工 图

三、专业竣工图卷 附件三：

市政基础设施工程文件移交目录

工程 文件

案卷 类别

1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 1 2 3

三、勘察、测绘、设计文件 二、建设用地、征地、拆迁文件 一、立项文件 序号

项目建议书

文件题名

页数

备注

项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见

关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件

调查资料及项目评估研究材料

选址申请及选址规划意见通知书

用地申请报告及县级以上城乡建设用地批准书

拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证

工程地质勘察报告、

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拨地测量成果报告

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 审定设计方案通知书及审查意见

10

工 程 准 备 阶 段 文 件 4 5 6 7

有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、 园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议

有关部门对施工图设计文件的审批意见

勘察设计承包合同 施工承包合同 监理委托合同

建设项目列入年度计划的申报文件

建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

建设工程规划许可证及其附件

8 1 2 3 1 2 3

四、招投标文件 五、开工审批文件

工程 文件 案卷 类别

4

五、开工审批文件

序号 文件题名

建设工程施工许可证

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

工程质量监督手续

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理规划 监理实施细则

监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题

工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令

不合格项目通知 质量事故报告及处理意见

工程竣工决算审核意见书

工程延期报告及审批

合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料

工程竣工总结 质量评价意见报告

页数

备注

5 6 1

11

工 程 准 备 阶 段 文 件 监 理 文 件 六、建设、施工、监理机构及负责人

2 3 1 2 3 4 1 2 1 2 1 1 2 3 1 2

二、进度控制

三、质量控制

四、造价控制

五、合同与其他事项管理

六、监理工作总结

一、监理规划 工程 文件 案卷 类别

一、施工技术、现场准备设计变更、洽商记录

序号 1 2 3 4 5 6 7 1

图纸会审记录

文件题名

页数

备注

工程定位测量资料 工程定位测量复核记录 导线点、水准点测量复核记录 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 设计变更通知单 洽商记录

砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明

二、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 2

3 4

12

施 工 文 件 5 6 7 8

1 2

三、施工试验记录

砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、 填土、路基强度试验等汇总表 道路压实度、强度试验记录

回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告

道路基层混合料强度试验记录 道路面层压实度试验记录 混凝土试块强度试验记录 混凝土试块强度试验报告 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告

① ② ③ ④ 3 ① ②

工程 文件 案卷 类别

三、施工试验记录 四、 施 工 记 录 序号 ③ 4 ① ② 5 6 1 ① ② ③ 2 ① ② ③ ④ 3 ① 4 ① ② ③ 5 6 7 8

文件题名

混凝土试块强度统计、评定记录 砂浆试块强度试验记录 砂浆试块强度试验报告 砂浆试块强度统计评定记录 钢筋（材）焊、连接试验报告 桩基础试（检）验报告

地基与基槽验收记录 地基钎探记录及钎探位置图 地基与基槽验收记录 地基处理记录及示意图 桩基施工记录 桩基位置平面示意图 打桩记录

钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 构件设备安装和调试记录

厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 预应力张拉记录 预应力张拉记录表 预应力张拉孔道压浆记录 孔位示意图

沉井工程下沉观测记录 管道、箱涵等工程项目推进记录 构筑物沉降观测记录

预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

隐蔽工程检查（验收）记录

分部工程质量评定记录

道路工程的弯沉试验记录 桥梁工程的动、静载试验记录 无压力管道的严密性试验记录

压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 水池满水试验 消化池气密性试验

电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 电气照明、动力试运行记录

供热管网、燃气管网等管网试运行记录

页数

备注

13

施 工 文 件 五

六、工程 质量检查 评定记录

1 2 3 4 5 6 7 8 9

七、功能性试验记录 工程 文件 施 工 文 件 竣 工 验 收 文 件 竣 工 图 案卷 类别

七、功能性试验记录

序号 10 11

文件题名

燃气储罐总体试验记录 电讯、宽带网等试运行记录

工程质量事故报告 工程质量事故处理记录

建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 地下管线工程竣工测量记录

工程概况表 工程竣工总结

单位工程质量评定表及报验单 竣工验收证明书 竣工验收报告 工程质量保修书 决算文件

交付使用财产总表和财产明细表 声像档案 工程照片 录音、录像材料 缩微品 电子档案 光盘 磁盘 道路工程 桥梁工程 广场工程 隧道工程

铁路、公路、航空、水运等交通工程 地下铁道等轨道交通工程 地下人防工程 水利防灾工程 排水工程

供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工

程

高压架空输电线工程 污水处理、垃圾处理处置工程 场、厂、站工程

页数

备注

八、质量1 事故及处2 理记录 九、竣工测量资料 一、工程竣工总结

1 2 1 2 1 2 3 4 5 1 2 1 ① ② 2 3 ① ② 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

二、竣工验收记录

竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）

三、财务文件

四、声像、缩微、电子档案

14

附件四：

河北省建设工程档案专项验收申请表

河 北 省 建 设 厅 制

15

申报单位盖章

项目名称

工程地址

建筑面积：

单位工程名称 工程规模

长 度：

勘察单位 规划许可证号

岗位证书号

设计单位 施工许可证号

施工单位 开工日期

监理单位 建设单位档案资料员 施工单位档案资料员 监理单位档案资料员

竣工日期

联系电话

联系电话 岗位证书号

联系电话 岗位证书号

城建档案管理机构：

本建设工程档案经我单位自行验收，认为符合有关规定，报请进行工程档案专项验收。

建设工程档案资料员： 工程技术负责人： 工程总监理师：

填报日期： 年 月 日

16

建设单位建设工程档案自验情况

文字 页，图纸 张； 磁盘 张； 照片 张；录像 盒

综合文件 材料情况

施工类文件 材料情况

监理类文件 材料情况

竣工图

声像材料

档案总计数量 说 明：建设工程档案验收申请表由建设单位负责填写，一式两份，建设单位、城建档案管理机 构各存一份。书写材料应符合档案保管要求，字迹要清晰工整。

17

附件五：

建设工程档案专项验收意见书

工程项目名称 单位工程名称

验 收 意 见

备 注

验收单位（盖章）： 验 收 人： 验收组长：

验收日期： 年 月 日

18

附件六：

河北省建设工程档案专项验收认可书

冀（ ）城档认字第 号

：

你单位 建设工程档案经审查验收，符合国家、省有关工程档案规定，现予认可。

城建档案馆（室）

经 办 人： 核 准 人：

签发日期： 年 月 日

说 明：此件一式四份，建设单位、城建档案管理机构、建设工程竣工备案部门及有关部门各存一

份。

19

附件七：

建设工程档案交接书

编号： 号

建设工程档案移交单位 建设工程项目名称 建设工程规划许可证号

工程地址

工程总投资 开工日期

万元

工程规模 竣工日期

建筑面积： 长 度：

移交建设工程档案情况

： 移交人（建设工程档案资料员签字并盖章）

兹向 城建档案馆（室）移交 建设工程档案共计 卷，其中图纸 卷/张，文字材料 卷/页，照片 张，录像带 盘，光盘 盘。 附：建设工程档案移交目录一份，共 页。

移交单位（盖章）

接收单位（盖章）

接 收 人（签字）：

移交时间 年 月 日

说明：此件一式两份，一份由接收单位留存，一份由建设单位留存。建设单位凭此件查阅本建设

工程档案。

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