道路运输证换证需要的材料如下：
1、填写的《道路运输从业人员从业资格证件换发、补发、变更登记表》；
2、身份证、行驶证复印件。两证复印在同一张A4纸上，正反两面基本都要复印；
3、机关出具的三年无重大以上出行责任事故和出行违法记满12分记录的表明，直接在复印件上注明加盖交警队鲜章即可；
4、近期的一寸免冠白底彩色数码照片两张。
道路运输证换证的流程如下：
1、首先，车主需要在货运从业资格证到期前的三十日内，到市级的交通运输部门提出换证的申请，然后车主需要填写一份《经营性道路客货运输驾驶员从业资格考试》的申请表；
2、填好表格之后，车主需要提交本人的身份证原件以及复印件、驾驶证原件、复印件等证件给交通运输部门的工作人员；
3、然后等待交通运输部门的工作人员的审核，审核通过的，那么就可以等待货运从业资格证的下发了。
综上所述，换证时驾驶员需提供身份证、驾驶证、从业资格证扫描件、近期一寸免冠彩色证件照3张到运管机构填写《道路运输从业人员从业资格证件换发、补发、变更登记表》办理换证手续。
【法律依据】：
《道路运输从业人员管理规定》第二十九条
道路运输从业人员从业资格证件有效期为6年。道路运输从业人员应当在从业资格证件有效期届满30日前到原发证机关办理换证手续。
道路运输从业人员从业资格证件遗失、毁损的，应当到原发证机关补发手续。
道路运输从业人员服务单位变更的，应当到交通运输主管部门或者道路运输管理机构办理从业资格证件变更手续。
道路运输从业人员从业资格档案应当由原发证机关在变更手续办结后30日内移交户籍迁入地或者现居住地的交通运输主管部门或者道路运输管理机构。
