目 录
第一章 前言 ...................................................... 1.1功能需求 ....................................... - 3 -
1.1.1 基本功能需求............................................................................ - 3 - 1.1.2 报表需求 ................................................................................... - 4 - 1.1.3 用户界面需求 ........................................................................... - 4 -
1.2性能需求 ....................................... - 4 -
1.2.1系统安全性 ................................................................................ - 4 -
1.3数据库选择 ..................................... - 4 - 第二章 宿舍管理系统详细设计 ................. 2.1系统功能模块图 ................................. - 5 -
2.1.1 系统管理模块 ............................................................................ - 6 - 2.1.2 公寓管理模块 ............................................................................ - 6 - 2.1.3 学生管理模块 ............................................................................ - 6 - 2.1.4 信息查询模块 ............................................................................ - 6 - 2.1.5 出入登记模块 ............................................................................ - 6 - 2.1.6 信息修改模块 ............................................................................ - 6 -
2.2系统E-R图 ............................................................................ - 7 -
2.3 系统所需表 .................................. - 8 -
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前 言
学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一 条 条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。个人针对如此，设计了一套小型学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。
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第一章 系统需求分析
目前，我们学校的宿舍管理采用的还是最低级人工来进行管理的, 面对目前学校发展的实际状况，我通过实地调研之后，对宿舍管理系统的设计开发做了一个详细的概述。
1.1功能需求
1.1.1 基本功能需求
本课题要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：
1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。 2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。
3.系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。 4.系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)及楼房信息的查询。
5.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。 6.系统还应具有添加、修改、删除学生基本信息的功能。
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1.1.2 报表需求
学生宿舍管理系统的某些信息应当能够以报表形式打印出来。基本上应该能够实现学生基本信息的报表打印、某宿舍具体住宿情况的报表打印、某栋宿舍楼的所有学生信息打印、、及学生物品出入的信息打印等的功能。 1.1.3 用户界面需求
学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面，使用户一目了然。尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。快捷按钮的创建也是非常需要的，以方便用户操作。 1.2性能需求 1.2.1系统安全性
对于系统为方便学校管理学生宿舍而开发，便于统一管理，设一个超级用户，及几个普通用户（便于输入相关信息）。在登录时，使用用户验证控件，来确认用户是否为合法用户，以保证信息安全。 1.3数据库选择
由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，学生基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化，我们选用SQL Serve r 2000 作为数据库开发，而不用Access,主要是因为Access存放的记录，在实际运用中容易出错，导致相关信息丢失故不适合此系统；而SQL Server 2000是一种常用的关
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系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQL Server 2000数据库。
第二章 宿舍管理系统详细设计
2.1系统功能模块图
进楼物品登记 出入登记模块 出楼物品登记 信息修改模块 学生基本信息修改块 个人财物信息修改块 公寓管理模块 宿舍管理 系统管理模块 用户登录 增加用户 修改秘密 楼号管理 学生宿舍管理系统学生基本信息录入 学生管理模块 学生财物登记 按学号查询 信息查询模块 按班级查询 按姓名查询 按寝室号查询
图3.1 系统功能模块图
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在整体设计中，我们将宿舍管理系统分为五个大的模块：系统管理模块、公寓管理模块、学生管理模块、信息查询模块、信息修改模块、出入登记模块。每个模块将实现不同的功能。下面将具体进行介绍。
2.1.1 系统管理模块
系统管理模块包括：用户登录、用户增加、用户密码修改三个部分。 2.1.2 公寓管理模块
公寓管理模块包括：楼房管理、宿舍管理二个大的部分。 2.1.3 学生管理模块
学生管理模块包括：学生基本信息录入、学生财物登记二项功能.。 2.1.4 信息查询模块
信息查询模块基本上包括：按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询四个部分。 2.1.5 出入登记模块
出入登记模块包括：进楼物品登记、出楼物品登记二个功能模块。 2.1.6 信息修改模块
信息修改模块包括：学生基本信息修改、个人财物信息修改二个功能。
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2.2系统E-R图
在我所设计的模块中，主要涉及学生、楼房、寝室这三个实体，所以在E-R图中我只是将这三个实体的属性进行了详细说明。
房
楼号
1
寝室 应住人数 N 财务 出入楼 学号 姓名 性别 1 班级 实住人数 包含 N 1 入住 专业 N 学生 联系方式 寝室号 应住人数 间数 楼层数 楼房号 实住人数 寝室号 居住性别号 图3.2系统E-R图
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2.3 系统所需表
综合以上分析，要实现上面的所有功能模块，共需要设计6个表，它们分别是：用户表、学生基本情况表、寝室表、楼房表、学生财产表、物品出入楼表
表3.1 用户表(LoginIn)
字段名 UserName UserPassword 描述 用户名 用户密码 数据类型 varchar varchar 数据长度 10 10 NULL N N Primarykey Y Y 表3.2 学生基本情况表(Student)
字段名 Stu_Id Stu_Name Stu_Sex Dor_Id Stu_Enr Stu_Study Stu_Class Stu_Polit Stu_Add Stu_Tel Stu_Sta Stu_Des 描述 学号 姓名 性别 寝室号 入学日期 所学专业 班级 政治面貌 家庭住址 联系方式 状态 备注 数据类型 char nchar nvarchar nchar nvarchar nchar nchar nchar nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar 数据长度 20 10 2 10 10 10 10 10 50 50 50 50 NULL N Y Y N Y Y Y Y Y Y Y Y Primarykey Y N N F N N N N N N N N 表3.3 寝室表(Dorm)
字段名 Dor_Id Dor_Sex Dor_Num Dor_Fact Dor_Des 描述 寝室号 居住性别 应住人数 实住人数 备注 数据类型 nchar nvarchar nchar nchar nvarchar 数据长度 10 2 10 10 50 NULL N Y Y Y Y Primarykey N N N N N
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表3.4 楼房表(House)
字段名 Hou_Id Hou_Num Hou_Rom Hou_Peo Hou_Fact Hou_Des 描述 楼房号 楼层数 房间数 应住人数 实住人数 备注 数据类型 char nchar nchar nchar nchar nvarchar 数据长度 10 10 10 10 10 50 NULL N Y Y Y Y Y Primarykey Y N N N N N 表的说明
本管理系统共用到6个表：用户表(LoginIn)、学生基本情况表(Student)、寝室表(Dorm)、物品出入楼表(Goodsmove)、楼房表(House)、学生财产表(Riches)
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安 徽 理 工 大 学
经 济 与 管 理 学 院
实 验 项 目 名 称 宿舍管理系统
所属课程名称 管理信息系统 实 验 日 期 2011-5-25
班学姓成
级 电子商务09-2班 号 2009303110 名 张敏 绩
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