档案管理制度
1、文件资料收集制度
、本管理制度适用于档案管理员。
、负责新资料的收编，并定期对新收编的资料进行分类归档。
、归档的文件材料的种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。
、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。
、档案立卷应按照移交日期的先后顺序有序编写收集编号。 、做好资料收编、借阅、归还的明细帐。
、资料、图书的日常维护、整理以及资料室日常卫生的保持。 、对所有档案作定期检查，以防文件资料发霉或者是蛀虫的损坏。 2、发放与借阅制度
、本管理制度适用于厂区全体员工。
、进入资料室的员工有义务保持资料室的整洁、卫生。
、借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并在借阅完毕后主动签写借阅单。
、借阅资料、图纸的期限为15天，如确属工作需要而需延长借期的，要由有关领导审批。 、资料室仅存1份的资料，原则上不外借，而只可复印。
、爱护公司资料、图书，如在借阅期间发生损坏或丢失，应及时报告资料管理员，并设法维护或赔偿。
、离厂员工需在还清其本人所借公司资料及图书后方可办理离厂手续。 、本单位各部门借阅档案，必须按规定填写清楚本人姓名，借阅资料的名称、编号、类型等。 、外单位来人查阅我单位档案，需持我单位介绍信并经我单位有关部门领导签字批准，方可查阅、借阅 。
