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培训部职责

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培训部工作职责

为保证培训部工作的正常开展,增强部门工作人员培训、组织协调能力,确保培训质量,培训部工作人员须对工作认真负责,具有一定管理和组织能力,其职责如下:

一、负责培训项目的申请立项,接受上级下达的培训任务。

二、建立培训体系,定期组织培训需求的书面调查工作,搜集全体员工的培训需求,制定科学、合理的培训计划。

三、负责日常培训工作 (一)培训的组织发起工作

1、组织常规培训——定期对公司业务知识进行反复、强调、加深性培训。

2、组织临时性培训——包括新业务培训、业务更新/业务变动培训、相关部门的业务技能培训等。 (二)培训课程安排工作

1、根据各部门培训需求确定培训课程、讲师、培训对象、培训时间、培训地点。 (三)负责培训的评估工作

1、讲师培训效果评估——设定讲师积分规则,采取调查问卷的方式对培训讲师的授课效果进行评定,根据不同积分标准,评定讲师等级。积分每月清零,讲师等级每季度评定一次。培训部负责收集调查问卷及讲师等级的评定结果,交与人资中心存档。

2、员工培训效果评估——采取试卷、课堂提问、情景演练、考勤的形式对员工进行考核。培训部全程参与培训工作,维持课堂秩序、记录考勤、统计考试结果,并将结果汇总至部门主管处,由人资中心存档。

四、负责部门间的协调、申请工作 (一)与人资中心的对接工作:

1、建立讲师团队档案库;

2、以员工的考试结果、课堂表现、出勤情况为依据,统计员工培训结果并反馈与人资中心,作为技能工资评定依据;

3、根据课时等级,统计讲师培训课时费,反馈与人资中心,作为讲师课时费发放依据。

(二)与财政中心进行沟通,申请讲师课时费、购买培训耗材、租赁会议室等相关培训费用。 (三)与相关部门主管进行沟通,统计培训人员名单,协商培训时间,统计、反馈员工培训结果,保证培训效果的实效性。

五、负责培训课程库的建立

(一)负责培训课件、教材的收集、存档工作,建立培训素材库。

(二)根据培训计划,设立培训课程库,按岗位、业务知识不同进行分类、存档管理。 (三)负责设定课程级别,课程级别需与讲师级别相吻合。 六、负责培训讲师团队建设、管理工作

(一)组织各部门员工通过自荐、推荐、指定的方式申请讲师资格,并进行选拔考核,组建讲师队伍,优化团队师资力量。

(二)制定及修订讲师任职标准,选拔优秀讲师。

1、根据不同的职务级别,部门经理、部门主管优先获得讲师候选资格。

2、统计申请讲师资格的员工资料,统一进行业务知识、授课情景演练考核,从中选拔合格讲师,授予讲师资格。

(三)对讲师的培训效果进行评估,并根据评估结果设定讲师等级,交由人力资源存档备案。 (四)制定讲师等级、讲师积分、课程等级标准并时时公示。

七、负责培训课堂会议纪要的整理、存档工作。

八、负责对公司合作企业、代理商、经营个体的业务宣讲工作。

九、负责制定培训工作各类文档与表格,如:《员工培训需求调查表》、《讲师授课技能意见调查表》、《员工培训评估结果统计表》、讲师档案等。

培训部

2013年10月30日

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