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浅谈我国会计电算化的发展趋势
作者:赵敏
来源:《价值工程》2013年第25期
摘要: 在信息发达的市场经济时代,会计电算化已经成为现代会计体系的重要组成部分,本文就我国会计电算化的发展趋势进行了探讨。
Abstract: In the era of information developed market economy, accounting computerization has become an important part of modern accounting system. This article discusses the development trend of China's accounting computerization
关键词: 会计电算化;会计信息化;网络会计
Key words: accounting computerization;accounting informatization;network accounting 中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)25-0194-02 0 引言
会计电算化是以计算机为主的当代电子信息处理技术应用到会计工作中的简称,是用计算机代替手工建账、记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的全过程。会计信息化,是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。会计信息化是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果。展望我国会计电算化的发展,现阶段尽管还存在不少问题,但随着科技的进步和社会的发展,我国的会计电算化将会拥有更广阔的发展 前景。
1 会计电算化向会计信息系统发展
我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随着新经济时代的到来,计算机的应用日益广泛、信息处理的要求不断提高,需要把单项处理系统有机地联系起来,组成一个既相互联系又相互的大系统,实现信息资源的传递和共享,以形成一个完整的会计信息系统。 2 会计电算化向网络化与智能化方向发展
网络技术的快速发展为会计电算化的发展提供了技术支持。目前绝大多数企业会计电算化采用的是单机批量处理方式,难以发挥会计电算化软件的最大功效,只有将其网络化以后,才能真正实现会计业务的适时处理;才能做到适时地提供准确的财务会计信息。采用网络联机系
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统,才能实现对各生产车间、班组及各科室的信息业绩的及时处理,并反映给生产经营管理的决策者,真正实现会计核算和管理决策的一体化。随着市场经济的发展,影响经济变化的因素越来越复杂,预测、决策、管理、控制和分析的难度越来越大,除了要不断提高工作人员的信息处理水平、加大数据的采集和运用,还要逐步实现信息系统的智能化,利用人工智能的研究成果,采集专家的经验和智慧,以辅助企业的经营管理决策。 3 会计电算化向“管理一体化”方向发展
会计电算化工作只是整个企业信息化管理平台化的一个重要组成部分,它只有在与企业其他部门的相互配合下,才能发挥其应有的作用。从大的发展趋势来看,会计电算化信息系统将逐步和其他相关部门的管理信息系统共同形成本单位的财务统计信息综合数据库,实现管理信息资源部门间的共享。ERP技术的出现正是“管理一体化”发展的最佳证明。20世纪80年代,制造资源计划在西方发达国家制造业的生产和发展就很好地贯彻了管理一体化的思想。后来产生的企业资源管理系统(ERP),在制造资源计划的基础上更进一步完善了,不但将制造、供销、财务包括在内,而且将信息集成的范围向企业外部的供销市场和企业内部管理的方方面面延伸。会计管理系统将作为管理信息系统的一个子系统和其他系统密不可分,这种一体化的管理系统使得数据的共享性得以实现:通过信息保证物流、资金流向的同步,及时反馈、调整,保证极快的可行性;预计计划期内可能发生的问题,事先采取必要的措施,做到防患于未然。这些在管理信息平台上实现的一体化思想,也刚好是管理层对社会信息系统提出的最迫切的 要求。
4 会计电算化的开展与管理向规范化、标准化方向发展
2004 年,国家标准化委员会发布了GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》标准,这个标准解决了各种会计软件之间及其他相关软件之间的接口问题,以实现会计信息相互规范的传递、会计电算化的审计,从而更充分和更广泛地利用会计信息。会计电算化的宏观管理将向规范化和标准化过渡。规范化的软件开发、验收,标准化的文档、管理制度逐步形成。
5 会计软件的研发更侧重于会计决策支持系统,会计软件的开发与售后服务应分离 会计决策支持系统是企业决策支持系统的一个有机组成,而且是最重要的组成部分之一。近年来,国内外的一些软件开发企业相继推出了管理软件,或多或少都涉及到一些决策支持系统的功能,如财务分析决策,但是和决策支持系统本身的涵义比较起来,他们的功能还显得比较单薄。一般的会计决策系统只包括作业管理、财务分析、财务预测、财务决策、财务控制以及综合查询等功能。而会计决策支持系统还为决策者提供了大量可任意使用的辅助工具。会计软件是一种应用软件系统,应用过程包括对用户多方面的培训,对企业手工业务流程的重组以及正常运行后的技术支持与维护。在软件的开发、经销、服务集于一身的情况下,软件开发与售后服务应分离,使得开发商、服务公司各司其职,以更好地满足用户的各种需求。
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6 会计电算化与管理会计等学科结合更加紧密,它与审计电算化更加融合
会计电算化与管理会计等学科相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看,企业应同时建立多个子系统并予以有机结合,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理、决策型发展,从而推动整个企业管理信息系统的完善。会计电算化系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。只有会计电算化和审计电算化达到相互交融,才能真正实现会计信息系统的完全电算化。 7 会计电算化更加适应企业生存、发展的需要
面对WTO和电子商务的冲击,企业应重新认识新经济时代生存、发展的全新规则。以前那种缺乏前瞻性、国际可比性的闭关自守的会计信息,已经跟不上国际形势的发展。因此必须建立一套具有透明度,更加可靠、稳定并具有国际可比性的国际财务管理模式,对完善我国财务软件的功能,推动我国会计电算化理论的健康、快速发展起到至关重要的作用。 8 会计电算化形成专门的人才队伍
会计电算化人才的培养一直是会计电算化的重点工作之一。在财政部门和有关教育部门领导的支持和大力推广下,目前我国已培养了一部分会计电算化的专业人员,但是与会计信息系统的发展相比,与企业和市场的需求相比,财会人员的会计电算化水平还相差很远,专业的会计电算化人员特别是具有中高级技术水平的人才仍很匮乏。人才的缺失必定会阻碍会计信息系统的发展,因此,加强对会计电算化专门人才的培养,从而形成和壮大会计电算化专门人才队伍是会计信息系统发展的必然趋势。
会计电算化是一个有机整体,仅有一套好的会计软件是不够的,还要有一套与之密切配合的管理制度才能保证会计系统运行的安全可靠,更重要的是要有一支高素质的会计队伍,严格执行管理制度,充分、正确地使用会计软件,这样才能充分发挥会计电算化系统的作用。随着经济的发展,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,也是企业提高工作效率、提高竞争力的重要方法。会计电算化要与时俱进,加快发展,积极推进我国会计工作的现代化进程。 参考文献:
[1]陈小青.我国会计电算化的现状及发展[J].科技情报开发与经济,2007.
[2]司唐亮,许诺.浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策[J].网络财富,2009. [3]梁雪.我国会计电算化发展的新趋势[J].中小企业管理与科技(上半月),2008(05).
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