安徽大学社团活动申报书
活动编号:
第一部分 活动名称 社团名称 姓名 年级专业 活动负责人 宿舍电话 手机 E-mail 活动日期 自 到 计划参与人数 时间 地点 事项 负责人(部门) 时 间 进 度 事由 金额(元) 事由 金额(元) 经 费 预 算 会费:活动预算合计: 元 来 元 源 学校(院系)支持: 元 外来赞助: 元 赞 赞助单位 赞助钱物 现金 物品 助 是否申请教室 是否申请展板桌椅 是否申请周明星活动 教室编号 教室信息 是否使用多媒体 使用时间 申展板 块 请 桌子 张 使用时间 自 到 桌 椅 情椅子 把 押金 共计 元 展 况 板 使有无损坏 是否返还押金 相 用□无 □有: □否 □是: 关 情展板 块 金额 元 况 桌子 张 椅子 把 经手人签字: 校 对象 目的 社团相关联系人 内 外 联 系 情 况 (可附件) 活 动 目 的 和 意 义 (可附件) 组 织 方 式 构 想 附件号 附件名称 附件号 附件名称 附件 社 团 主 管 部 门 意 见 负责人签章: 年 月 日 团 委 意 见 负责人签章: 年 月 日 第二部分 时间 活动内容 活 动 实 际 进 程 资 事项 金额 备注 事项 金额 备注 金 实 际 使 用 合计 (可附件) 活 动 总 结 (可附件) 其他 附件号 附件名称 附件号 附件名称 附 件 填写说明:
1、《安徽大学社团活动申报书》是我校学生社团活动的重要材料,应记录社团活动的计划、实施和总结情况,所有社团活动负责人必须认真、如实、详细的填写;如果活动由多加社团共同完成,由主办社团填写该申报书。
2、活动编号由社管工作人员填写,共10位,例“0809201001”。其中“08092”表示08到09学年度第二学期;“01”是社团管理部门编号,校社团管理委员会为“01”,各院系社团管理中心按成立顺序先后编号(各院系具体编号另行通知);“001”表示第一次活动。
3、所有社团应在计划开展活动前3~7个工作日间认真填写完第一部分后前往校社团管理委员会活动部或各院系社团管理中心审批;审批通过后方可开展活动。活动完成三个工作日内各社团须认真填写第二部分后携《申报书》至审批单位办理后续事宜。
4、附件应包括赞助合同、竞赛活动的赛制和获奖人员名单、讲座活动的演讲稿、调研活动的问卷、讨论会的会议记录和其他社团认为应当附件的材料。
5、桌椅展板申请部分的“使用情况”一栏由活动部人员负责填写。
安徽大学社团管理委员会制