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OA系统基础操作手册

来源:叨叨游戏网
OA系统操作手册

一、

登陆系统:

打开IE浏览器,需做如下设置: 1、

设置信任网站:

IE浏览器菜单:工具---internet选项

1

2

2、

允许弹出窗口:

3

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做完以上两步,就可以准备登陆OA系统啦! 在IE浏览器地址栏中输入: http://117.79.67.2/

输入自己的帐号/密码,以及验证码。登陆OA系统。 登陆系统后,在主页的右上角,单击【下载】按钮:

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下载第一个‘eoffice插件安装文件.rar’,下载完毕后,关闭所有浏览器窗口,解压,双击文件安装。

如果是win7系统,请右键,用管理员权限安装。

二、 系统功能介绍:

系统大体分为三个区域:功能菜单区,快捷菜单区,功能展示区。 功能菜单区:当前用户有权限操作的所有系统功能。

快捷菜单区:每个用户都可将功能菜单中的项目自定义到快捷菜单区,最多六项。 功能展示区:系统功能的显示区域,所有的系统功能都在这个区域进行显示及操作。该区域默认显示为门户信息。

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三、 详细功能:

我的协作:【我的协作、新建协作、协作管理】

1、

我的协作:当前用户所参与的所有协作,都在这里查看与管理。 新建协作:创建一个新协作。

协作管理:协作的分类管理(新建、删除、修改)。 参与协作操作:

【两种方式:个人门户:我的协作;左侧菜单:我的协作—我的协作】

以下截图为打开协作:测试1

基本信息:当前协作的主题,参与者,发起者,详细内容。

相关交流:回复自己的意见,并可通过相关附件及文档上传相关资料供大家参考。 填写完毕后,点击【提交】按钮即可。

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创建协作操作:【新建协作】

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从上到下依次填写即可:

名 称 主题 类别 成员范围 描 述 协作活动的主题 协作活动所属分类,及紧急程度 选择参与者的范围:可选择所有人,也可根据部门、角色、用户等类型来选择。可单用一直类型,也可混合选择。 开始时间 起始的日期及时间。默认当前,也可以是其他时间。 结束时间 填写:到期后自动结束。 不填:手动结束该活动。 详细内容 对该协作活动进行详细描述,目标、原则、所需解决问题等等。 管理员 本次活动的管理员,可对活动参与者等信息进行管理。

2、

我的任务:

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常务安排:【我的日程、新建日程、日程管理】

我的日程:查看当前用户自己设置的日程信息。 新建日程:创建新的日程。

创建日程的操作,通过对接受人的选择,可将日程创建给自己,也

可以创建给同事,或者直接给下属安排工作。

备注:1. OA系统中所有带红色叹号的项目都为必填项。

2. 周期频率:按日、月、年为周期发生的周期性工作,如周

例会,交物业费,信用卡还款,生日提醒等。

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日程管理:【管理员后台管理操作】

我的日志:

可填写当日的工作情况。也可将模板中的固定格式导入,规范填写内容。

从工具栏中选择【模板】,从模板列表中选择所需的模板:

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系统将把该模板自动读取到日志页面,按格式进行填写即可。

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工作计划:【新建计划、我的计划、计划管理】 可制定近期工作计划,并发布给相关部门及相关人员。 下属工作日志:

直属上级可查看自己直属下级的工作日志情况。

通过组织结构,找到所要查看员工,可通过时间、关键字等查询到此员工对应的工作日志。

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